Партнер основателей

Bike Club меняет способ доступа семей к детским велосипедам. Благодаря нашей модели подписки мы облегчаем семьям возможность получить нужный велосипед в нужное время, сохраняя при этом велосипеды в обращении дольше. Мы являемся целеустремленной, быстрорастущей компанией, уделяющей особое внимание увеличению количества клиентов, их удержанию и созданию более комплексного подхода к детскому катанию на велосипеде.

Задачи

Возможность

Это высоконадежная и известная должность для амбициозного выпускника или начинающего специалиста, который хочет понять, как на самом деле работает растущий, целеустремленный бизнес. Вы будете тесно сотрудничать с руководителем аппарата, исполнительным председателем и менеджером по персоналу, а также будете регулярно присутствовать на встречах высшего руководства, высшего руководства и других ключевых деловых встречах.

Вы будете поддерживать плавный ритм лидерства: организовывать встречи, готовить информацию, фиксировать решения, отслеживать действия и следить за тем, чтобы важная работа не потерялась между разговорами. Наряду с этим вы будете поддерживать операции с персоналом и возьмете на себя ответственность за основное бизнес-администрирование, при этом ИИ станет подлинной частью вашей работы, а не второстепенной мыслью.

Эта роль предлагает необычайную широту и наглядность в отношении стратегии, операций, управления и функции управления персоналом. Это возможность практического обучения для любопытных, коммерчески мыслящих, умеющих экспериментировать с инструментами искусственного интеллекта и желающих построить карьеру в стартапах или масштабируемых компаниях.

Цель роли

Повысить эффективность работы исполнительного председателя, руководителя аппарата и менеджера по персоналу, обеспечив отличную координацию, подготовку и выполнение задач. Взяв на себя управление периодическим администрированием и рабочим ритмом процессов управления и управления персоналом, а также вдумчиво используя ИИ для упрощения и ускорения этой работы, вы освободите старших руководителей, чтобы они могли сосредоточиться на стратегии, принятии решений и реализации.

Ключевые обязанности

Встречи с лидерами и поддержка руководителей

• Координировать дневники и графики встреч исполнительного председателя и SLT, разрешая конфликты и помогая определить приоритеты конкурирующих требований.

• Управлять администрацией исполнительного руководства, SLT и других ключевых встреч, включая предварительные расписания, повестки дня, документы, организацию помещений или видео и посещаемость.

• Посещайте ключевые встречи, чтобы делать четкие записи, записывать решения и вести журналы действий, связываясь с владельцами раньше установленных сроков.

• Координировать своевременный сбор и форматирование материалов руководства и Совета, обеспечивая полноту, последовательность и готовность документов к рассмотрению.

• Подготавливать и форматировать презентации, информационные заметки, отчеты и другие документы, используя искусственный интеллект и цифровые инструменты для повышения качества и скорости, от составления проектов и обобщения до форматирования и проверки.

• Поддержка поездок, выездных семинаров и корпоративных мероприятий, включая логистику, материалы и последующее сопровождение.

• Обращайтесь с корреспонденцией и конфиденциальной информацией разумно, осмотрительно и профессионально.

• Поддержка планирования и координации корпоративных мероприятий.

Бизнес-администрирование и координация проектов

• Поддерживайте центральные средства отслеживания приоритетов, решений и действий, предоставляя руководителям надежное представление о прогрессе и просроченных задачах.

• Поддерживать руководителя аппарата в межфункциональных проектах, координируя входные данные, организуя рабочие заседания, отслеживая основные этапы и устраняя препятствия.

• Помогайте собирать и систематизировать информацию для ключевых показателей эффективности компании, ежемесячных отчетов и стратегических инициатив, используя инструменты искусственного интеллекта для ускорения сопоставления и выявления важного.

• Обеспечивать практическую поддержку во всем бизнесе, включая координацию действий поставщиков, ведение учета, общие системы хранения документов и решение разовых проблем.

Координация персонала и опыт сотрудников

• Выступать в качестве дружелюбного и надежного первого контакта для сотрудников по административным вопросам управления персоналом.

• Управляйте почтовым ящиком «Люди», сортируя и отвечая на обычные запросы сотрудников, а также повышая уровень конфиденциальности и сложности.

• Управляйте и ведите точный учет сотрудников в HiBob, включая новых сотрудников, уволившихся и сменившихся сотрудников.

• Помощь в администрировании набора персонала, включая планирование собеседований, поддержание связи с кандидатами и менеджерами по найму, а также размещение объявлений о вакансиях.

• Поддерживать координацию адаптации новичков, включая подготовку материалов для адаптации, планирование вводных занятий и обеспечение новым сотрудникам всего, что им нужно для успешного первого дня и первых нескольких недель.

• Сопоставлять и проверять данные по заработной плате, такие как новички, увольняющиеся, изменения в оплате, льготах и ​​схемах работы, готовые к отправке.

Использование искусственного интеллекта для упрощения работы людей и бизнес-процессов

• Активно искать возможности, с помощью которых ИИ может упростить или ускорить управление персоналом и бизнесом — от данных HiBob и подготовки заработной платы до координации подбора персонала и отчетности.

• Помогите создать простые, многократно используемые шаблоны и рабочие процессы с поддержкой искусственного интеллекта для повторяющихся задач, таких как вводные материалы, заметки совещаний, стандартная переписка сотрудников и сводки отчетов.

• Используйте инструменты искусственного интеллекта ответственно и в соответствии с требованиями защиты данных и конфиденциальности, особенно когда речь идет о сотрудниках или конфиденциальных данных, всегда применяя собственное суждение и проверяя результаты перед их использованием или распространением.

• Привнесите любознательный и практический подход к новым инструментам искусственного интеллекта и способам работы и поделитесь своими знаниями с более широким коллективом специалистов и руководителей.

Требования

Что мы ищем

Нас больше интересует ваш потенциал, суждения и подход, чем длинный список предыдущих должностей. Вы можете быть недавним выпускником или уже иметь ранний опыт в области администрирования, эксплуатации, управления персоналом или координации проектов.

• Сильные организаторские способности, способность управлять множеством приоритетов и конкурирующими сроками.

• Ясный и уверенный в себе письменный и устный коммуникатор, способный адаптироваться к различной аудитории.

• Подтвержденный опыт ведения дневников и планирования для старших заинтересованных сторон…

Источник: Arbeitnow (https://www.arbeitnow.co.uk/jobs/companies/bike-club/founders-associate-london-342424).