Asociado fundadores

Bike Club está cambiando la forma en que las familias acceden a las bicicletas infantiles. A través de nuestro modelo de suscripción, facilitamos que las familias obtengan la bicicleta adecuada en el momento adecuado, manteniendo las bicicletas en circulación por más tiempo. Somos una empresa de rápido crecimiento y orientada a un propósito, con un fuerte enfoque en el crecimiento y la retención de clientes y en la construcción de un enfoque más circular para el ciclismo infantil.

Tareas

La oportunidad

Este es un puesto de alta confianza y alta exposición para un graduado ambicioso o un profesional que inicia su carrera y desea comprender cómo funciona realmente una empresa en crecimiento y orientada a un propósito. Trabajará en estrecha colaboración con el Jefe de Gabinete, el Presidente Ejecutivo y el Gerente de Personal, y asistirá periódicamente a la Dirección Ejecutiva, al Equipo de Liderazgo Senior y a otras reuniones comerciales clave.

Mantendrás el ritmo del liderazgo sin problemas: organizando reuniones, preparando información, capturando decisiones, dando seguimiento a las acciones y asegurándote de que el trabajo importante no se pierda entre conversaciones. Además de esto, respaldará las operaciones de Personas y se hará cargo de la administración empresarial esencial, con la IA como una parte genuina de su forma de trabajar en lugar de una ocurrencia tardía.

El puesto ofrece una amplitud y visibilidad inusuales en la estrategia, las operaciones, la gobernanza y la función de Personas. Es una oportunidad de aprendizaje práctica para alguien curioso, con mentalidad comercial, que se sienta cómodo experimentando con herramientas de inteligencia artificial y interesado en desarrollar una carrera en empresas emergentes o en expansión.

Propósito del rol

Hacer que el Presidente Ejecutivo, el Jefe de Gabinete y el Gerente de Personas sean más efectivos brindando una excelente coordinación, preparación y seguimiento. Al asumir la responsabilidad de la administración recurrente y el ritmo operativo en torno al liderazgo y los procesos de personas, y al utilizar la IA cuidadosamente para simplificar y acelerar ese trabajo, liberará a los líderes senior para que se centren en la estrategia, la toma de decisiones y la ejecución.

Responsabilidades clave

Reuniones de liderazgo y soporte ejecutivo

• Coordinar agendas y cronogramas de reuniones para el Presidente Ejecutivo y el SLT, resolviendo conflictos y ayudando a priorizar demandas en competencia.

• Dirigir la administración de la Dirección Ejecutiva, SLT y otras reuniones clave, incluidos cronogramas, agendas, documentos, arreglos de salas o videos y asistencia.

• Asista a reuniones clave para tomar notas claras, registrar decisiones y mantener registros de acciones, haciendo un seguimiento con los propietarios antes de los plazos.

• Coordinar la recopilación y el formato oportunos de los materiales de liderazgo y de la Junta, asegurando que los documentos estén completos, sean consistentes y estén listos para su revisión.

• Prepare y dé formato a presentaciones, notas informativas, informes y otros documentos, utilizando inteligencia artificial y herramientas digitales para mejorar la calidad y la velocidad, desde la redacción y el resumen hasta el formato y la revisión.

• Apoyar viajes, visitas externas, talleres y eventos de la empresa, incluida logística, materiales y seguimiento.

• Manejar la correspondencia y la información sensible con buen criterio, discreción y profesionalismo.

• Apoyar la planificación y coordinación de eventos de la empresa.

Administración de Empresas y Coordinación de Proyectos

• Mantener rastreadores centrales de prioridades, decisiones y acciones, brindando a los líderes una visión confiable del progreso y los elementos vencidos.

• Apoyar al Jefe de Gabinete con proyectos multifuncionales coordinando aportes, estableciendo sesiones de trabajo, rastreando hitos y escalando obstáculos.

• Ayude a recopilar y organizar información para los KPI de la empresa, informes mensuales e iniciativas estratégicas, utilizando herramientas de inteligencia artificial para acelerar la recopilación y sacar a la luz lo que importa.

• Proporcionar apoyo práctico en toda la empresa, incluida la coordinación de proveedores, mantenimiento de registros, sistemas de archivo compartidos y resolución de problemas ad hoc.

Coordinación de personas y experiencia de los empleados

• Actuar como un primer punto de contacto amigable y confiable para los empleados en asuntos administrativos de recursos humanos.

• Administre la bandeja de entrada de Personas, clasificando y respondiendo a las consultas rutinarias de los empleados y escalando cualquier tema sensible o complejo.

• Gestionar y mantener registros precisos de los empleados en HiBob, incluidos los nuevos entrantes, salientes y cambios de empleados.

• Ayudar con la administración de contratación, incluida la programación de entrevistas, la comunicación con candidatos y gerentes de contratación y la publicación de anuncios de trabajo.

• Apoyar la coordinación de la incorporación de nuevos principiantes, incluida la preparación de materiales de incorporación, la programación de sesiones de inducción y la garantía de que los nuevos miembros tengan lo que necesitan para un primer día y unas primeras semanas sin problemas.

• Cotejar y verificar los datos de nómina, como nuevos entrantes, egresados, cambios en el salario, beneficios y patrones de trabajo, listos para su envío.

Uso de IA para simplificar las personas y los procesos comerciales

• Busque activamente oportunidades en las que la IA pueda simplificar o acelerar la administración de personas y empresas, desde los datos de HiBob y la preparación de nóminas hasta la coordinación y generación de informes de contratación.

• Ayude a crear plantillas y flujos de trabajo compatibles con IA simples y reutilizables para tareas recurrentes, como materiales de incorporación, notas de reuniones, correspondencia estándar de empleados y resúmenes de informes.

• Utilice las herramientas de inteligencia artificial de manera responsable y de acuerdo con los requisitos de confidencialidad y protección de datos, particularmente cuando se trata de datos confidenciales o de empleados, siempre aplicando su propio criterio y verificando los resultados antes de usarlos o compartirlos.

• Aporte una mentalidad curiosa y práctica a las nuevas herramientas de IA y formas de trabajar, y comparta lo que aprenda con el equipo ejecutivo y de personal en general.

Requisitos

Lo que estamos buscando

Estamos más interesados en su potencial, criterio y enfoque que en una larga lista de puestos de trabajo anteriores. Es posible que sea un recién graduado o que haya adquirido experiencia temprana en administración, operaciones, recursos humanos o coordinación de proyectos.

• Fuertes habilidades organizativas, con capacidad para gestionar múltiples prioridades y plazos competitivos.

• Comunicador verbal y escrito claro y seguro que puede adaptarse a diferentes audiencias.

• Experiencia comprobada en gestión y programación de agendas para stakeholders senior.…

Fuente: Arbeitnow (https://www.arbeitnow.co.uk/jobs/companies/bike-club/founders-associate-london-342424)