Сотрудники и администрация.

🩺 Почему Превенир
Превенир — это новая служба гигиены и профилактики труда (SPSTI) в регионе Иль-де-Франс.
Наша цель — переосмыслить гигиену труда, чтобы улучшить ее влияние на жизнь сотрудников и опыт медицинских работников, используя технологии Алана.
Наш первый медицинский центр открылся по адресу Quai de Valmy, 117, 75010 Париж, и это только начало!
👉 Чтобы узнать больше о повседневной жизни в Превенире, нажмите здесь.

⭐ Роль конкретно
Вы заинтересованы в построении, структурировании и масштабировании HR-операций в компании, которая только начинает свою деятельность? Вы присоединитесь к Prévenir на самом раннем этапе и поможете заложить основу нашего персонала и административной деятельности по мере масштабирования компании. Эта роль особенно подходит тем, кто уже испытал среду быстрого роста, будь то стартап, масштабирование или путь от 0 до 100.
Мы находимся в первых главах: речь идет не о запуске существующих процессов, а о их создании с нуля, чтобы они могли работать в гораздо большем масштабе. Эта роль привносит в работу с персоналом продуктовое мышление, где каждый ключевой момент работы сотрудников тщательно продумывается, с постоянным акцентом на простоту и автоматизацию. Вы будете тесно сотрудничать с Люси, которая принимает последние решения в зависимости от сложности темы и поддерживает вас по мере того, как вы становитесь автономными.
Ваше время разделено между:

• Путь сотрудника: адаптация, отслеживание испытательного срока, настройка и проведение обзоров производительности, процессы обратной связи и мониторинг взаимодействия с командой.

• Документация и эффективность работы: написание четкой, ориентированной на пользователя документации, выявление проблем, упрощение или автоматизация повторяющихся процессов. Вы используете искусственный интеллект, чтобы увеличить эффективность своей работы.

• Управление персоналом: управление отпусками и отсутствиями, расчет заработной платы туда и обратно, заключение контрактов и административный контроль сотрудников, формальности при приеме на работу и установление связей (медицинское/гарантийное страхование, гигиена труда), соблюдение GDPR.

• Операционное финансирование: отчеты о расходах, подготовка и отправка бухгалтерских документов в Impulsa, подготовка текущих отчетов (включая НДС).

Со временем этот человек возьмет на себя управление расчетом заработной платы совместно с нашим партнером по бухгалтерскому учету, пройдя обучение и поддержку.

👤 Профиль, который мы ищем
Важно:

• Опыт работы в People Ops не менее 5–6 лет, очень практичный и хорошо разбирающийся в административных темах (например, управление отношениями с бухгалтерской фирмой).

• Предыдущий опыт работы в быстрорастущей компании, начинающей или расширяющейся, в идеале – помощь в построении или масштабировании кадровых процессов в период значительного роста.

• Деловое любопытство: искренне заинтересован в том, что происходит в бизнесе, и способен связать свою работу с тем, куда движется компания.

• Универсальность по темам «Люди», «Корпоративные/административные вопросы» с сильной ориентацией на людей.

• Строгость и пристальное внимание к деталям.

• Автономия: вы не ждете, пока вам сообщат о наличии проблемы — вы замечаете ее, предлагаете решение и знаете, когда поручить кому-то разобраться в сложных вопросах.

• Продемонстрированный интерес к автоматизации и улучшению повторяющихся процессов, а также искренний энтузиазм в отношении ИИ.

• Комфортное взаимодействие с широким кругом заинтересованных сторон, включая высокопоставленных лиц, когда это необходимо.

• Свободное владение английским языком (письменным и устным) для взаимодействия с командой Алана.

• Базируется в Париже или регионе Иль-де-Франс, с возможностью регулярно работать на месте, в идеале три дня в неделю или больше.

В идеале:

• Опыт работы в сфере медицинских технологий или в стартапе/масштабировании

• Чувствительность к медицинскому миру (профессиональная или личная)

• Примечание: 100-процентный опыт работы в области гигиены труда может не соответствовать культурным особенностям, но его стоит проверить.

🙏Что мы предлагаем

• Местоположение: Quai de Valmy, 117, 10-я улица Парижа, в совершенно новом центре, предназначенном для поддержки высококачественной практики.

• Базовая зарплата: от 53 000 до 61 000 евро брутто в год, в зависимости от опыта и уровня.

• Схема распределения прибыли: 10% в соответствии со структурой Превенира.

• Преимущества: покрываются ежедневные транспортные расходы, корпоративный ресторан, дни RTT и регулярные командные мероприятия.

Найдите работу во Франции на Arbeitnow

Источник: Arbeitnow (https://www.arbeitnow.fr/jobs/companies/alan/people-admin-ops-paris-france-21900).