Λειτουργίες ατόμων και διαχειριστών.

🩺 Γιατί Prévenir
Το Prévenir είναι μια νέα Υπηρεσία Υγείας και Πρόληψης στην Εργασία (SPSTI) στην περιοχή Île-de-France.
Φιλοδοξία μας είναι να επανεξετάσουμε την επαγγελματική υγεία προκειμένου να βελτιώσουμε τον αντίκτυπό της στη ζωή των εργαζομένων και την εμπειρία των επαγγελματιών υγείας, αξιοποιώντας την τεχνολογία της Alan.
Το πρώτο μας ιατρικό κέντρο άνοιξε στην 117 Quai de Valmy, 75010 Παρίσι, και αυτή είναι μόνο η αρχή!
👉 Για να μάθετε περισσότερα για το πώς είναι η καθημερινή ζωή στο Prévenir, κάντε κλικ εδώ.

⭐ Ο ρόλος, συγκεκριμένα
Είστε ενθουσιασμένοι με τη δημιουργία, τη δομή και την κλιμάκωση των λειτουργιών HR σε μια εταιρεία που μόλις ξεκινά; Θα γίνετε μέλος της Prévenir σε πολύ πρώιμο στάδιο και θα βοηθήσετε να χτιστούν τα θεμέλια των ανθρώπων μας και των διοικητικών λειτουργιών μας όσο η εταιρεία κλιμακώνεται. Αυτός ο ρόλος είναι ιδιαίτερα κατάλληλος για κάποιον που έχει ήδη βιώσει ένα περιβάλλον ταχείας ανάπτυξης, είτε βρίσκεται σε start-up, κλιμάκωση ή κατά τη διάρκεια ενός ταξιδιού 0-to-100.
Βρισκόμαστε στα πρώτα κεφάλαια: δεν πρόκειται για την εκτέλεση υπαρχουσών διεργασιών - είναι για τη δημιουργία τους από την αρχή, ώστε να αντέχουν σε πολύ μεγαλύτερη κλίμακα. Ο ρόλος φέρνει μια νοοτροπία προϊόντος στις λειτουργίες του People, όπου κάθε βασική στιγμή της εμπειρίας των εργαζομένων σχεδιάζεται προσεκτικά, με συνεχή εστίαση στην απλότητα και την αυτοματοποίηση. Θα συνεργαστείτε στενά με τη Lucie, η οποία πραγματοποιεί τις τελευταίες κλήσεις ανάλογα με την πολυπλοκότητα του θέματος και σας υποστηρίζει καθώς αποκτάτε αυτονομία.
Ο χρόνος σας μοιράζεται μεταξύ:

• Ταξίδι εργαζομένων: επιβίβαση, παρακολούθηση περιόδου δοκιμασίας, ρύθμιση και εκτέλεση ελέγχων απόδοσης, διαδικασίες ανατροφοδότησης και παρακολούθηση της δέσμευσης της ομάδας.

• Τεκμηρίωση και λειτουργική αποτελεσματικότητα: σύνταξη καθαρής τεκμηρίωσης με επίκεντρο τον χρήστη, εντοπισμός τριβών, απλοποίηση ή αυτοματοποίηση επαναλαμβανόμενων διαδικασιών. Χρησιμοποιείτε την τεχνητή νοημοσύνη για να πολλαπλασιάσετε τον αντίκτυπο της εργασίας σας.

• Διαχειριστής ατόμων: διαχείριση αδειών και απουσιών, μισθοδοσία πέρα ​​δώθε, συμβάσεις και διοικητική παρακολούθηση εργαζομένων, διατυπώσεις επιβίβασης και συνεργασίες (ασφάλιση υγείας/προνοίας, επαγγελματική υγεία), συμμόρφωση με τον GDPR.

• Λειτουργική χρηματοδότηση: εκθέσεις δαπανών, προετοιμασία και αποστολή λογιστικών εγγράφων στην Impulsa, προετοιμασία τακτικών καταθέσεων (συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ).

Με την πάροδο του χρόνου, αυτό το άτομο θα αναλάβει τη διαχείριση της μισθοδοσίας σε συντονισμό με τον λογιστικό συνεργάτη μας, με εκπαίδευση και υποστήριξη.

👤 Το προφίλ που ψάχνουμε
Βασικό:

• Τουλάχιστον 5-6 χρόνια εμπειρίας στο People Ops, πολύ πρακτική και άνετη με θέματα διαχειριστή (π.χ. διαχείριση της σχέσης με μια λογιστική εταιρεία)

• Προηγούμενη εμπειρία σε μια εταιρεία ταχείας κλιμάκωσης, σε νεοσύστατη επιχείρηση ή σε επιχείρηση κλιμάκωσης, η οποία ιδανικά έχει βοηθήσει στη δημιουργία ή την κλιμάκωση των διαδικασιών Ανθρώπινου Δυναμικού κατά τη διάρκεια μιας περιόδου σημαντικής ανάπτυξης.

• Επιχειρηματική περιέργεια: πραγματικά ενδιαφέρεται για το τι συμβαίνει στην επιχειρηματική πλευρά και μπορεί να συνδέσει την εργασία σας με το σημείο που κατευθύνεται η εταιρεία

• Ευελιξία σε θέματα ατόμων και εταιρικών/διαχειριστών, με έντονη εστίαση στους ανθρώπους

• Αυστηρότητα και σταθερή προσοχή στη λεπτομέρεια

• Αυτονομία: δεν περιμένεις να σου πουν ότι υπάρχει πρόβλημα — το εντοπίζεις, φέρνεις μια λύση και ξέρεις πότε να βρεις κάποιον στα δύσκολα

• Έδειξε ενδιαφέρον για την αυτοματοποίηση και τη βελτίωση επαναλαμβανόμενων διαδικασιών και γνήσιο ενθουσιασμό για την τεχνητή νοημοσύνη

• Άνεση στην αλληλεπίδραση με ένα ευρύ φάσμα ενδιαφερομένων, συμπεριλαμβανομένων των ανώτερων προφίλ όταν χρειάζεται

• Άπταιστα αγγλικά (γραπτά και προφορικά) για αλληλεπίδραση με την ομάδα Alan

• Με έδρα το Παρίσι ή την περιοχή Île-de-France, με δυνατότητα τακτικής εργασίας επί τόπου, ιδανικά τρεις ημέρες την εβδομάδα ή περισσότερες.

Ιδανικά:

• Εμπειρία σε MedTech ή σε start-up / scale-up

• Ευαισθησία στον ιατρικό κόσμο (επαγγελματικό ή προσωπικό)

• Σημείωση: ένα υπόβαθρο 100% Επαγγελματικής Υγείας μπορεί να μην είναι η σωστή πολιτισμική προσαρμογή, αλλά αξίζει να δοκιμαστεί

🙏 Τι προσφέρουμε

• Τοποθεσία : 117 Quai de Valmy, Paris 10th, σε ένα ολοκαίνουργιο κέντρο σχεδιασμένο για να υποστηρίζει πρακτικές υψηλής ποιότητας

• Βασικός μισθός : μεταξύ 53.000 € και 61.000 € μεικτά ετησίως , ανάλογα με την εμπειρία και το επίπεδο

• Πρόγραμμα κατανομής κερδών : 10% , σύμφωνα με το πλαίσιο της Prévenir

• Οφέλη: καλύπτονται καθημερινά έξοδα μεταφοράς, εστιατόριο της εταιρείας, ημέρες RTT και τακτικές ομαδικές εκδηλώσεις

Βρείτε θέσεις εργασίας στη Γαλλία στο Arbeitnow

Πηγή: Arbeitnow (https://www.arbeitnow.fr/jobs/companies/alan/people-admin-ops-paris-france-21900)