Personnes et opérations administratives.

🩺Pourquoi Prévenir
Prévenir est un nouveau Service de Santé et de Prévention au Travail (SPSTI) de la région Île-de-France.
Notre ambition est de repenser la santé au travail afin d’améliorer son impact sur la vie des salariés et l’expérience des professionnels de santé, en tirant parti de la technologie d’Alan.
Notre premier centre médical a ouvert ses portes au 117 Quai de Valmy, 75010 Paris, et ce n'est qu'un début !
👉 Pour en savoir plus sur le quotidien chez Prévenir, cliquez ici .

⭐ Le rôle, concrètement
Êtes-vous enthousiasmé par l’idée de créer, structurer et faire évoluer les opérations RH dans une entreprise qui vient tout juste de démarrer ? Vous rejoindrez Prévenir très tôt et contribuerez à construire les bases de nos équipes et de nos opérations administratives à mesure que l'entreprise évolue. Ce rôle est particulièrement adapté à quelqu'un qui a déjà connu un environnement à croissance rapide, que ce soit dans une start-up, une scale-up ou lors d'un parcours de 0 à 100 ans.
Nous n'en sommes qu'aux premiers chapitres : il ne s'agit pas d'exécuter des processus existants, mais de les créer à partir de zéro afin qu'ils résistent à une échelle beaucoup plus grande. Ce rôle apporte une mentalité produit aux opérations People, où chaque moment clé de l'expérience employé est soigneusement conçu, avec un accent constant sur la simplicité et l'automatisation. Vous travaillerez en étroite collaboration avec Lucie, qui prend les dernières décisions en fonction de la complexité des sujets et vous accompagne dans votre progression vers l'autonomie.
Votre temps est partagé entre :

• Parcours des employés : intégration, suivi de la période probatoire, mise en place et réalisation d'évaluations de performances, processus de feedback et suivi de l'engagement des équipes.

• Documentation et efficacité opérationnelle : rédaction d'une documentation claire et centrée sur l'utilisateur, détection des frictions, simplification ou automatisation des processus récurrents. Vous tirez parti de l’IA pour multiplier l’impact de votre travail.

• People admin : gestion des congés et absences, allers-retours de paie, suivi administratif des contrats et des salariés, formalités d'intégration et affiliations (maladie/prévoyance, santé au travail), conformité RGPD.

• Finance opérationnelle : notes de frais, préparation et envoi des documents comptables à Impulsa, préparation des déclarations courantes (TVA incluse).

Au fil du temps, cette personne s'appropriera la gestion de la paie en coordination avec notre partenaire comptable, avec formation et accompagnement.

👤 Le profil que nous recherchons
Essentiel :

• Au moins 5 à 6 ans d'expérience en People Ops, très pratique et à l'aise avec les sujets administratifs (par exemple, gérer la relation avec un cabinet comptable)

• Expérience antérieure dans une entreprise à croissance rapide, en démarrage ou en croissance, ayant idéalement contribué à créer ou à faire évoluer des processus RH pendant une période de croissance significative.

• Curiosité commerciale : véritablement intéressé par ce qui se passe du côté des affaires et capable de relier votre travail à la direction que prend l'entreprise.

• Polyvalence entre les sujets liés aux personnes et à l'entreprise/administration, avec une forte concentration sur les personnes.

• Rigueur et souci du détail à toute épreuve

• Autonomie : vous n'attendez pas qu'on vous dise qu'il y a un problème : vous le repérez, apportez une solution et savez quand mettre quelqu'un au courant des problèmes les plus délicats.

• Intérêt démontré pour l'automatisation et l'amélioration des processus récurrents, et véritable enthousiasme pour l'IA

• Aisance à interagir avec un large éventail de parties prenantes, y compris des profils senior en cas de besoin.

• Anglais courant (écrit et parlé) pour interagir avec l'équipe Alan

• Basé à Paris ou en région Île-de-France, avec la possibilité de travailler sur site régulièrement, idéalement trois jours par semaine ou plus.

Idéalement :

• Expérience en MedTech ou dans une start-up/scale-up

• Sensibilité au monde médical (professionnel ou personnel)

• Remarque : une formation à 100 % en santé au travail n'est peut-être pas la bonne adéquation culturelle, mais mérite d'être testée.

🙏 Ce que nous proposons

• Localisation : 117 Quai de Valmy, Paris 10ème, dans un tout nouveau centre conçu pour accompagner une pratique de qualité

• Salaire de base : entre 53 000 € et 61 000 € brut par an, selon expérience et niveau

• Plan d'intéressement : 10%, conformément au cadre Prévenir

• Avantages : frais de transport quotidiens pris en charge, restaurant d'entreprise, journées RTT et événements d'équipe réguliers

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Source : Arbeitnow (https://www.arbeitnow.fr/jobs/companies/alan/people-admin-ops-paris-france-21900)