Personen- und Verwaltungsvorgänge.

🩺 Warum Prévenir
Prévenir ist ein neuer Dienst für Gesundheit und Prävention am Arbeitsplatz (SPSTI) in der Region Île-de-France.
Unser Ziel ist es, die Gesundheit am Arbeitsplatz neu zu denken, um ihre Auswirkungen auf das Leben der Mitarbeiter und die Erfahrung von medizinischem Fachpersonal zu verbessern, indem wir Alans Technologie nutzen.
Unser erstes medizinisches Zentrum hat am 117 Quai de Valmy, 75010 Paris eröffnet, und das ist erst der Anfang!
👉 Um mehr über den Alltag bei Prévenir zu erfahren, klicken Sie hier.

⭐ Die Rolle konkret
Sind Sie begeistert davon, HR-Abläufe in einem Unternehmen aufzubauen, zu strukturieren und zu skalieren, das gerade erst am Anfang steht? Sie werden sehr früh bei Prévenir einsteigen und dabei helfen, die Grundlagen unserer Personal- und Verwaltungsabläufe zu schaffen, während das Unternehmen wächst. Diese Rolle eignet sich besonders für jemanden, der bereits Erfahrungen mit einem schnell wachsenden Umfeld gemacht hat, sei es in einem Start-up, Scale-up oder während einer Reise von 0 auf 100.
Wir befinden uns in den ersten Kapiteln: Hier geht es nicht darum, bestehende Prozesse auszuführen – es geht darum, sie von Grund auf neu zu erstellen, damit sie in viel größerem Maßstab Bestand haben. Die Rolle bringt eine Produktmentalität in den Personalbetrieb, wo jeder Schlüsselmoment der Mitarbeitererfahrung sorgfältig gestaltet wird, mit einem ständigen Fokus auf Einfachheit und Automatisierung. Sie arbeiten eng mit Lucie zusammen, die je nach Komplexität des Themas die letzten Entscheidungen trifft und Sie auf Ihrem Weg zur Autonomie unterstützt.
Ihre Zeit ist aufgeteilt zwischen:

• Mitarbeiterreise: Onboarding, Nachverfolgung der Probezeit, Einrichten und Durchführen von Leistungsbeurteilungen, Feedback-Prozessen und Überwachung des Teamengagements.

• Dokumentation und betriebliche Effizienz: Klare, benutzerzentrierte Dokumentation erstellen, Reibungspunkte erkennen, wiederkehrende Prozesse vereinfachen oder automatisieren. Sie nutzen KI, um die Wirkung Ihrer Arbeit zu vervielfachen.

• Personalverwaltung: Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung, Hin- und Her-Gehaltsabrechnung, Vertragsabwicklung und administrative Nachverfolgung der Mitarbeiter, Onboarding-Formalitäten und Zugehörigkeiten (Kranken-/Vorsorgeversicherung, Arbeitsmedizin), DSGVO-Konformität.

• Operative Finanzen: Spesenabrechnungen, Vorbereitung und Versand von Buchhaltungsunterlagen an Impulsa, Vorbereitung routinemäßiger Einreichungen (einschließlich Mehrwertsteuer).

Im Laufe der Zeit übernimmt diese Person in Abstimmung mit unserem Buchhaltungspartner die Verantwortung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, mit Schulung und Unterstützung.

👤 Das Profil, das wir suchen
Wesentlich:

• Mindestens 5–6 Jahre Erfahrung im Bereich People Ops, sehr praktisch und vertraut mit Verwaltungsthemen (z. B. Verwaltung der Beziehung zu einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft)

• Frühere Erfahrung in einem schnell wachsenden Unternehmen, egal ob Start-up oder Scale-up, idealerweise mit Unterstützung beim Aufbau oder der Skalierung von Personalprozessen in einer Phase erheblichen Wachstums.

• Geschäftliche Neugier: echtes Interesse daran, was auf der Geschäftsseite passiert, und in der Lage, Ihre Arbeit mit der Entwicklung des Unternehmens in Verbindung zu bringen

• Vielseitigkeit in Bezug auf Personal- und Unternehmens-/Verwaltungsthemen, mit einem starken Fokus auf Menschen

• Strenge und grundsolide Liebe zum Detail

• Autonomie: Sie warten nicht darauf, dass Ihnen mitgeteilt wird, dass es ein Problem gibt – Sie erkennen es, bringen eine Lösung und wissen, wann Sie jemanden bei den kniffligen Problemen einschalten müssen

• Nachgewiesenes Interesse an der Automatisierung und Verbesserung wiederkehrender Prozesse und echte Begeisterung für KI

• Komfort bei der Interaktion mit einem breiten Spektrum an Stakeholdern, bei Bedarf auch mit Senior-Profilen

• Fließende Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) für die Interaktion mit dem Alan-Team

• Sitz in Paris oder der Region Île-de-France, mit der Möglichkeit, regelmäßig vor Ort zu arbeiten, idealerweise drei Tage pro Woche oder mehr.

Idealerweise:

• Erfahrung in MedTech oder in einem Start-up/Scale-up

• Sensibilität für die medizinische Welt (beruflich oder privat)

• Hinweis: Ein 100-prozentiger Hintergrund im Bereich der Arbeitsmedizin ist möglicherweise nicht die richtige kulturelle Ergänzung, aber es lohnt sich, sie auszuprobieren

🙏 Was wir bieten

• Standort: 117 Quai de Valmy, Paris 10., in einem brandneuen Zentrum, das eine qualitativ hochwertige Praxis unterstützen soll

• Grundgehalt: zwischen 53.000 und 61.000 Euro brutto pro Jahr, je nach Erfahrung und Niveau

• Gewinnbeteiligungsprogramm: 10 %, entsprechend dem Rahmenwerk von Prévenir

• Vorteile: Übernahme der täglichen Transportkosten, Betriebsrestaurant, RTT-Tage und regelmäßige Teamevents

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Quelle: Arbeitnow (https://www.arbeitnow.fr/jobs/companies/alan/people-admin-ops-paris-france-21900)