Personas y operaciones administrativas.

🩺 Por qué Prevenir
Prévenir es un nuevo Servicio de Prevención y Salud en el Trabajo (SPSTI) en la región de Isla de Francia.
Nuestra ambición es repensar la salud ocupacional para mejorar su impacto en la vida de los empleados y la experiencia de los profesionales de la salud, aprovechando la tecnología de Alan.
Nuestro primer centro médico abrió sus puertas en 117 Quai de Valmy, 75010 París, ¡y esto es solo el comienzo!
👉 Para saber más sobre cómo es el día a día en Prévenir, haz clic aquí.

⭐ El papel, concretamente
¿Está entusiasmado con la idea de crear, estructurar y ampliar las operaciones de recursos humanos en una empresa que recién comienza? Te unirás a Prévenir en una etapa muy temprana y ayudarás a construir las bases de nuestra gente y operaciones administrativas a medida que la empresa crezca. Este rol es particularmente adecuado para alguien que ya ha experimentado un entorno de rápido crecimiento, ya sea en una empresa emergente, en expansión o durante un viaje de 0 a 100.
Estamos en los primeros capítulos: no se trata de ejecutar procesos existentes, sino de crearlos desde cero para que se mantengan a una escala mucho mayor. El puesto aporta una mentalidad de producto a las operaciones de Personas, donde cada momento clave de la experiencia del empleado se diseña cuidadosamente, con un enfoque constante en la simplicidad y la automatización. Trabajará en estrecha colaboración con Lucie, quien toma las decisiones finales según la complejidad del tema y lo apoya a medida que adquiere autonomía.
Tu tiempo se divide entre:

• Viaje del empleado: incorporación, seguimiento del período de prueba, configuración y ejecución de revisiones de desempeño, procesos de retroalimentación y seguimiento del compromiso del equipo.

• Documentación y eficiencia operativa: redactar documentación clara y centrada en el usuario, detectar fricciones, simplificar o automatizar procesos recurrentes. Aprovecha la IA para multiplicar el impacto de su trabajo.

• Gestión de personas: gestión de bajas y ausencias, ida y vuelta de nóminas, seguimiento administrativo de contratación y empleados, trámites de incorporación y afiliaciones (seguros de salud, salud laboral), cumplimiento del RGPD.

• Finanzas operativas: informes de gastos, preparación y envío de documentos contables a Impulsa, preparación de declaraciones rutinarias (incluido IVA).

Con el tiempo, esta persona se hará cargo de la gestión de la nómina en coordinación con nuestro socio contable, con capacitación y apoyo.

👤 El perfil que buscamos
Esencial:

• Al menos 5-6 años de experiencia en People Ops, muy práctico y cómodo con temas administrativos (por ejemplo, gestionar la relación con una firma de contabilidad)

• Experiencia previa en una empresa de rápido crecimiento, start-up o en expansión, idealmente haber ayudado a construir o escalar procesos de Personas durante un período de crecimiento significativo.

• Curiosidad empresarial: genuinamente interesado en lo que sucede en el ámbito empresarial y capaz de conectar su trabajo con el rumbo de la empresa.

• Versatilidad en temas de Personas y Corporativo/Administración, con un fuerte enfoque en las Personas

• Rigor y sólida atención al detalle

• Autonomía: no espera a que le digan que hay un problema: lo detecta, aporta una solución y sabe cuándo informar a alguien sobre los problemas difíciles.

• Interés demostrado en automatizar y mejorar procesos recurrentes y entusiasmo genuino por la IA.

• Comodidad al interactuar con una amplia gama de partes interesadas, incluidos perfiles senior cuando sea necesario

• Inglés fluido (escrito y hablado) para interactuar con el equipo de Alan.

• Con sede en París o la región de Île-de-France, con capacidad de trabajar in situ con regularidad, idealmente tres días a la semana o más.

Idealmente:

• Experiencia en MedTech o en una startup/scale-up

• Sensibilidad hacia el mundo médico (profesional o personal)

• Nota: una experiencia 100 % en salud ocupacional puede no ser la opción cultural adecuada, pero vale la pena probarla.

🙏 Qué ofrecemos

• Ubicación: 117 Quai de Valmy, París 10, en un nuevo centro diseñado para apoyar la práctica de alta calidad

• Salario base: entre 53.000€ y 61.000€ brutos al año, según experiencia y nivel

• Plan de participación en los beneficios: 10%, en línea con el marco de Prévenir

• Beneficios: costos de transporte diarios cubiertos, restaurante de la empresa, días RTT y eventos regulares del equipo.

Encuentre empleo en Francia en Arbeitnow

Fuente: Arbeitnow (https://www.arbeitnow.fr/jobs/companies/alan/people-admin-ops-paris-france-21900)