Люди та адміністратори.

🩺 Чому Prévenir
Prévenir – це нова служба охорони праці та профілактики (SPSTI) у регіоні Іль-де-Франс.
Ми прагнемо переосмислити професійну гігієну, щоб покращити її вплив на життя працівників і досвід медичних працівників, використовуючи технології Алана.
Наш перший медичний центр відкрився за адресою Quai de Valmy, 117, 75010 Paris, і це тільки початок!
👉 Щоб дізнатися більше про повсякденне життя Prévenir, натисніть тут.

⭐ Конкретно роль
Ви в захваті від побудови, структурування та масштабування відділу кадрів у компанії, яка тільки починає роботу? Ви приєднаєтеся до Prévenir на дуже ранній стадії та допоможете побудувати основи наших людей та адміністративних операцій у міру того, як компанія розшириться. Ця роль особливо підходить тим, хто вже має досвід роботи в середовищі, що швидко розвивається, чи то в стартапі, масштабуванні чи під час подорожі від 0 до 100.
Ми на перших розділах: мова йде не про запуск існуючих процесів, а про створення їх з нуля, щоб вони витримували в набагато більшому масштабі. Ця посада привносить мислення про продукт до операцій з персоналом, де кожен ключовий момент роботи співробітника ретельно розроблений, з постійним фокусом на простоті та автоматизації. Ви тісно співпрацюватимете з Люсі, яка робить останні дзвінки залежно від складності теми та підтримує вас, коли ви стаєте автономними.
Ваш час розподіляється між:

• Подорож співробітника: адаптація, відстеження випробувального періоду, налаштування та запуск перевірки ефективності, процеси зворотного зв’язку та моніторинг залучення команди.

• Документація та операційна ефективність: написання чіткої, орієнтованої на користувача документації, виявлення проблем, спрощення або автоматизація повторюваних процесів. Ви використовуєте штучний інтелект, щоб збільшити вплив вашої роботи.

• Адміністратор персоналу: управління відпустками та відпустками, нарахування заробітної плати туди-сюди, укладання контрактів та адміністративний супровід співробітників, формальності та зв’язки з персоналом (медичне/медичне страхування, гігієна праці), відповідність GDPR.

• Операційне фінансування: звітність про витрати, підготовка та відправка бухгалтерської документації в Імпульс, підготовка планової звітності (з ПДВ).

Згодом ця особа візьме на себе відповідальність за управління заробітною платою в координації з нашим партнером з бухгалтерського обліку, з навчанням і підтримкою.

👤 Профіль, який ми шукаємо
Основні:

• Принаймні 5-6 років досвіду в People Ops, дуже практичний і зручний у темах адміністратора (наприклад, управління відносинами з бухгалтерською фірмою)

• Попередній досвід роботи в компанії, що швидко розвивається, у стартапі чи масштабуванні, в ідеалі – допомога у створенні чи масштабуванні процесів роботи з персоналом у період значного зростання.

• Ділова допитливість: щиро зацікавлений у тому, що відбувається в бізнесі, і здатний пов’язати свою роботу з напрямком діяльності компанії

• Універсальність у темах «Люди» та «Корпорація/адміністратор» із сильним акцентом на «Люди».

• Строгість і неперевершена увага до деталей

• Автономність: ви не чекаєте, коли вам повідомлять про проблему — ви помічаєте її, пропонуєте рішення та знаєте, коли повідомити когось про складні проблеми

• Продемонстрований інтерес до автоматизації та вдосконалення повторюваних процесів, а також справжній ентузіазм щодо ШІ

• Комфорт у взаємодії з широким колом зацікавлених сторін, включаючи старші профілі, коли це необхідно

• Вільне володіння англійською (письмовою та усною) для спілкування з командою Алана

• Розташований у Парижі чи регіоні Іль-де-Франс, з можливістю регулярно працювати на місці, в ідеалі три дні на тиждень або більше.

В ідеалі:

• Досвід у МедТех або в стартапі/розширенні

• Чутливість до світу медицини (професійна чи особиста)

• Примітка: 100% професійна гігієна може не відповідати культурі, але її варто перевірити

🙏 Що ми пропонуємо

• Розташування: 117 Quai de Valmy, Paris 10th, у абсолютно новому центрі, призначеному для підтримки високоякісної практики

• Базова зарплата: від 53 000 євро до 61 000 євро брутто на рік, залежно від досвіду та рівня

• Схема розподілу прибутку: 10%, відповідно до системи Prévenir

• Переваги: покриття щоденних транспортних витрат, ресторан компанії, дні RTT і регулярні командні заходи

Знайдіть роботу у Франції на Arbeitnow

Джерело: Arbeitnow (https://www.arbeitnow.fr/jobs/companies/alan/people-admin-ops-paris-france-21900)