Kişiler ve Yönetici İşlemleri

🩺 Neden Prévenir
Prévenir, Île-de-France bölgesindeki yeni bir Mesleki Sağlık ve Önleme Hizmetidir (SPSTI).
Amacımız, Alan'ın teknolojisinden yararlanarak çalışanların yaşamları ve sağlık profesyonellerinin deneyimleri üzerindeki etkisini iyileştirmek için iş sağlığını yeniden düşünmektir.
İlk tıp merkezimiz 117 Quai de Valmy, 75010 Paris'te açıldı ve bu sadece başlangıç!
👉 Prévenir'de günlük yaşamın nasıl olduğu hakkında daha fazla bilgi edinmek için burayı tıklayın.

⭐ Rol somut olarak
Yeni başlayan bir şirkette İK operasyonlarını oluşturma, yapılandırma ve ölçeklendirme konusunda heyecanlı mısınız? Prévenir'e çok erken bir aşamada katılacaksınız ve şirket büyüdükçe Çalışanlarımızın ve idari operasyonlarımızın temellerinin oluşturulmasına yardımcı olacaksınız. Bu rol, özellikle başlangıç, ölçek büyütme veya 0'dan 100'e yolculuk sırasında hızlı büyüme ortamını deneyimlemiş kişiler için uygundur.
Henüz ilk bölümlerdeyiz: Bu, mevcut süreçleri yürütmekle ilgili değil; onları sıfırdan oluşturmak ve böylece çok daha büyük ölçekte ayakta kalabilmekle ilgili. Bu rol, çalışan deneyiminin her önemli anının basitlik ve otomasyona sürekli odaklanılarak dikkatle tasarlandığı İnsan operasyonlarına bir ürün zihniyeti getiriyor. Konunun karmaşıklığına bağlı olarak son çağrıları yapan ve özerkliğe doğru ilerledikçe sizi destekleyen Lucie ile yakın işbirliği içinde çalışacaksınız.
Zamanınız şunlar arasında bölünmüştür:

• Çalışan yolculuğu: işe alım, deneme süresi takibi, performans incelemelerinin oluşturulması ve yürütülmesi, geri bildirim süreçleri ve ekip katılımının izlenmesi.

• Dokümantasyon ve operasyonel verimlilik: anlaşılır, kullanıcı odaklı dokümantasyon yazmak, anlaşmazlıkları tespit etmek, yinelenen süreçleri basitleştirmek veya otomatikleştirmek. Çalışmanızın etkisini çoğaltmak için yapay zekadan yararlanırsınız.

• Kişi yöneticisi: izin ve devamsızlık yönetimi, maaş bordrosu gidiş-gelişi, sözleşmeler ve çalışanların idari takibi, işe alım formaliteleri ve bağlantıları (sağlık/sağlayıcı sigortası, iş sağlığı), GDPR uyumluluğu.

• Operasyonel finans: gider raporları, muhasebe belgelerinin hazırlanması ve Impulsa'ya gönderilmesi, rutin başvuruların hazırlanması (KDV dahil).

Zamanla bu kişi, muhasebe ortağımızla koordineli olarak, eğitim ve destekle bordro yönetiminin sorumluluğunu üstlenecektir.

👤 Aradığımız profil
Temel:

• People Ops'ta en az 5-6 yıllık deneyim, çok uygulamalı ve yönetici konularında bilgili (örneğin, bir muhasebe firmasıyla ilişkileri yönetmek)

• Hızlı ölçeklenen bir şirkette, yeni kurulan veya ölçeklenen bir şirkette önceki deneyim; ideal olarak önemli bir büyüme döneminde İnsan süreçlerinin oluşturulmasına veya ölçeklendirilmesine yardımcı olmuş olmak.

• İş merakı: iş tarafında olup bitenlerle gerçekten ilgilenmek ve işinizi şirketin gittiği yere bağlayabilmek

• Güçlü İnsan odağıyla Kişiler ve Kurumsal/Yönetici konularında çok yönlülük

• Detaylara titizlik ve sağlam dikkat

• Özerklik: Bir sorun olduğunun söylenmesini beklemezsiniz; onu fark edersiniz, bir çözüm getirirsiniz ve zor konularda ne zaman birisini devreye sokmanız gerektiğini bilirsiniz.

• Tekrarlanan süreçlerin otomatikleştirilmesine ve iyileştirilmesine gösterilen ilgi ve yapay zekaya yönelik gerçek bir istek

• Gerektiğinde üst düzey profiller de dahil olmak üzere çok çeşitli paydaşlarla etkileşimde bulunma rahatlığı

• Alan ekibiyle etkileşim kurmak için akıcı İngilizce (yazılı ve sözlü)

• Paris veya Île-de-France bölgesinde yerleşik, düzenli olarak, ideal olarak haftada üç gün veya daha fazla sahada çalışabilme becerisine sahip.

İdeal olarak:

• MedTech veya start-up/scale-up deneyimi

• Tıp dünyasına duyarlılık (mesleki veya kişisel)

• Not: %100 İş Sağlığı geçmişi doğru kültürel uyum olmayabilir ancak test edilmeye değerdir

🙏 Sunduklarımız

• Konum : 117 Quai de Valmy, Paris 10., yüksek kaliteli uygulamaları desteklemek üzere tasarlanmış yepyeni bir merkezde

• Temel maaş: tecrübe ve seviyeye bağlı olarak yıllık brüt 53.000 € ile 61.000 € arası

• Kâr paylaşımı planı: Prévenir'in çerçevesine uygun olarak %10

• Avantajlar: Günlük ulaşım masrafları karşılanır, şirket restoranı, RTT günleri ve düzenli ekip etkinlikleri

Arbeitnow'da Fransa'da İş Bulun

Kaynak: Arbeitnow (https://www.arbeitnow.fr/jobs/companies/alan/people-admin-ops-paris-france-21900)