Ludzie i administratorzy.

🩺 Dlaczego Prévenir
Prévenir to nowa służba higieny pracy i profilaktyki (SPSTI) w regionie Île-de-France.
Naszą ambicją jest ponowne przemyślenie kwestii zdrowia w miejscu pracy, aby poprawić jego wpływ na życie pracowników i doświadczenie pracowników służby zdrowia, wykorzystując technologię Alana.
Nasze pierwsze centrum medyczne zostało otwarte pod adresem 117 Quai de Valmy, 75010 Paryż, a to dopiero początek!
👉 Aby dowiedzieć się więcej o tym, jak wygląda codzienne życie w Prévenir, kliknij tutaj.

⭐ Konkretnie rola
Czy jesteś podekscytowany budowaniem, strukturowaniem i skalowaniem działań HR w firmie, która dopiero zaczyna? Dołączysz do Prévenir na bardzo wczesnym etapie i będziesz pomagać w budowaniu podstaw naszego personelu i operacji administracyjnych w miarę rozwoju firmy. Ta rola jest szczególnie odpowiednia dla osoby, która doświadczyła już środowiska szybkiego wzrostu, niezależnie od tego, czy chodzi o start-up, zwiększanie skali, czy też w fazie od 0 do 100.
Jesteśmy na początku rozdziału: tu nie chodzi o uruchamianie istniejących procesów — chodzi o utworzenie ich od podstaw, aby działały na znacznie większą skalę. Ta rola wprowadza podejście produktowe do działu People, gdzie każdy kluczowy moment doświadczenia pracownika jest starannie zaprojektowany, ze stałym naciskiem na prostotę i automatyzację. Będziesz ściśle współpracować z Lucie, która podejmuje ostateczne decyzje w zależności od złożoności tematu i wspiera Cię w procesie zdobywania autonomii.
Twój czas jest podzielony pomiędzy:

• Podróż pracownika: wdrażanie, śledzenie okresu próbnego, konfigurowanie i przeprowadzanie przeglądów wyników, procesy przekazywania informacji zwrotnych i monitorowanie zaangażowania zespołu.

• Dokumentacja i efektywność operacyjna: pisanie przejrzystej dokumentacji skupionej na użytkowniku, wykrywanie konfliktów, upraszczanie lub automatyzowanie powtarzających się procesów. Wykorzystujesz sztuczną inteligencję, aby zwielokrotnić wpływ swojej pracy.

• Administrowanie ludźmi: zarządzanie urlopami i nieobecnościami, płace tam i z powrotem, kontraktowanie i administracyjna kontrola pracowników, formalności związane z wdrożeniem i przynależnością (ubezpieczenie zdrowotne/zapewniające, higiena pracy), zgodność z RODO.

• Finanse operacyjne: zestawienia wydatków, przygotowywanie i przesyłanie dokumentów księgowych do Impulsy, sporządzanie bieżących deklaracji (z uwzględnieniem podatku VAT).

Z biegiem czasu osoba ta przejmie odpowiedzialność za zarządzanie płacami we współpracy z naszym partnerem księgowym, zapewniając szkolenia i wsparcie.

👤 Profil, którego szukamy
Niezbędne:

• Co najmniej 5-6 lat doświadczenia w People Ops, bardzo praktyczne i dobrze radzące sobie z tematami administracyjnymi (np. zarządzanie relacjami z firmą księgową)

• Wcześniejsze doświadczenie w szybko rozwijającej się firmie, start-upie lub przedsiębiorstwie typu „scale-up”, w idealnym przypadku pomoc w budowaniu lub skalowaniu procesów kadrowych w okresie znacznego wzrostu.

• Ciekawość biznesowa: autentycznie interesujesz się tym, co dzieje się po stronie biznesowej i potrafisz powiązać swoją pracę z kierunkiem, w jakim zmierza firma

• Wszechstronność w zakresie tematów związanych z ludźmi i korporacją/administracją, z silnym naciskiem na ludzi

• Rygor i niezwykła dbałość o szczegóły

• Autonomia: nie czekasz, aż powiedzą Ci, że jest problem — zauważasz go, proponujesz rozwiązanie i wiesz, kiedy zwrócić się do kogoś o trudne kwestie

• Wykazano zainteresowanie automatyzacją i ulepszaniem powtarzających się procesów oraz prawdziwy entuzjazm dla sztucznej inteligencji

• Komfort interakcji z szeroką gamą interesariuszy, w tym, jeśli zajdzie taka potrzeba, z osobami na wyższym szczeblu

• Płynna znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie) umożliwiająca interakcję z zespołem Alana

• Siedziba w Paryżu lub regionie Île-de-France, z możliwością regularnej pracy na miejscu, najlepiej trzy dni w tygodniu lub dłużej.

Idealnie:

• Doświadczenie w MedTech lub w start-upie/scale-upie

• Wrażliwość na świat medyczny (zawodowy lub osobisty)

• Uwaga: wykształcenie zapewniające stuprocentową higienę pracy może nie pasować kulturowo, ale warto je przetestować

🙏 Co oferujemy

• Lokalizacja: 117 Quai de Valmy, Paryż 10, w zupełnie nowym centrum zaprojektowanym z myślą o wspieraniu wysokiej jakości praktyki

• Wynagrodzenie podstawowe: od 53 000 do 61 000 euro brutto rocznie, w zależności od doświadczenia i poziomu

• Program udziału w zyskach: 10%, zgodnie z ramami Prévenir

• Korzyści: pokrycie codziennych kosztów transportu, restauracja firmowa, dni RTT i regularne imprezy drużynowe

Znajdź oferty pracy we Francji na Arbeitnow

Źródło: Arbeitnow (https://www.arbeitnow.fr/jobs/companies/alan/people-admin-ops-paris-france-21900)