Специалист по персоналу

Прием заявок завершится в пятницу, 30 октября 2026 г.

Мы нанимаем специалиста по персоналу для помощи в управлении системами и оперативной частью отдела кадров в CEA. Вы будете управлять процессами, которые перемещают людей в организацию, через нее и из нее: прием на работу, контракты, расходы, расчет заработной платы, налоговые декларации штата и города, а также системы управления персоналом, которые их связывают. Вы будете реально отвечать за то, как работают эти процессы, и эта роль включает в себя проекты по их улучшению с помощью автоматизации и искусственного интеллекта. Эта должность подчиняется Кейли Барону, менеджеру по персоналу.

О ЦЭА

Центр эффективного альтруизма (CEA) руководит движением людей, применяющих на практике принципы эффективного альтруизма для решения самых насущных мировых проблем. Мы работаем над построением процветающего будущего, применяя доказательства, разум и сострадание к таким проблемам, как глобальная бедность, страдания животных и экзистенциальные риски.

Наша работа сосредоточена на росте и поддержке глобального сообщества людей, которые тщательно анализируют, где они могут принести наибольшую пользу, и принимают меры на основе этих идей. Текущие стратегические приоритеты включают повышение понимания эффективного альтруизма и его принципов, рост числа людей, мотивированных принципами ЭА на принятие значительных мер для решения насущных проблем, а также диверсификацию источников финансирования для высокоэффективной работы.

В 2025 году мы добились значительных успехов, набрав импульс в рамках CEA. Наша штатная численность выросла с 42 до 66 основных сотрудников. Участие в программах (например, мероприятиях, курсах, группах) выросло на 20-25% в годовом исчислении. Мы объединились с фондами EA и быстро наращиваем наши возможности по предоставлению грантов и связанному с ними сбору средств.

В 2026 году мы сохранили амбициозный импульс, создавая основу для поэтапного изменения траектории роста более широкой экосистемы EA, начиная с 2027 года.

О команде People Operations

Отдел по работе с персоналом в CEA — это небольшая команда, которая занимается полным жизненным циклом сотрудников распределенного международного персонала. Команда занимается вопросами вознаграждения и сравнительного анализа, соблюдения требований международного трудоустройства, управления заработной платой и льготами, адаптации, отношений с сотрудниками и политики. Вы будете наиболее тесно сотрудничать с менеджером по персоналу и специалистом по работе с персоналом, а также с коллегами из отделов бизнес-операций, финансов и права.

О роли

Вы возьмете на себя ряд оперативных обязанностей, которые в настоящее время распределены по всей команде. У вас также будут собственные проекты: перестройка рабочего процесса адаптации и увольнения, создание информационной панели HR-метрик и календаря соответствия, а также использование искусственного интеллекта для ускорения составления проектов и рутинных запросов.

Мы ожидаем, что эта роль будет примерно наполовину составлять операции, четверть — системы и проекты процессов, а четверть — адаптацию, руководство и опыт сотрудников. На раннем этапе вы будете работать над проверкой, прежде чем что-либо выйдет в свет (контракты, налоговые декларации, данные по заработной плате). По мере того, как вы продолжаете работать, этот обзор ослабевает, и после испытательного срока вы перейдете к полному владению заработной платой.

Ключевые обязанности

Операции

Подготавливайте и отслеживайте регистрацию и регистрацию налоговых деклараций штата и города, включая ежегодную отчетность о пособиях. Работайте с отделом бизнес-операций, чтобы передать уведомления о подаче уведомлений в Gusto.

Обрабатывайте возмещение расходов в Expensify для США и Великобритании, включая направление отчетов соответствующему утверждающему лицу, когда это необходимо, и обрабатывайте утверждения расходов Deel. Обработайте налогооблагаемые расходы Великобритании через расчет заработной платы.

Администрирование контрактов для персонала, подрядчиков и членов команды EOR. Сюда входит создание соглашений на основе утвержденных шаблонов, их направление через DocuSign и их хранение. Запустите процесс адаптации подрядчика, включая проверки права на работу в Великобритании, где это необходимо, инструкции по выставлению счетов и рекомендации по контактному лицу.

Координируйте предварительные проверки: запускайте процесс, собирайте документы и отслеживайте статус по критериям, установленным менеджером по персоналу.

Собирайте и проверяйте вводные данные о заработной плате для США, Великобритании и Дила, прежде чем специалист по работе с персоналом выполнит и утвердит расчет заработной платы. После испытательного срока возьмите на себя полную ответственность за процесс.

Обеспечить оперативное администрирование льгот, включая регистрацию, изменения и вопросы сотрудников.

Управляйте логистикой отключения, включая удаление доступа к системам и координацию возврата оборудования с отделом бизнес-операций.

Обеспечьте точность данных HRIS в Humaans, создавайте отчеты по запросу и согласовывайте начисления между Gusto, Deel и Humaans.

Ежемесячная отчетность по кадрам и финансам.

Отправляйте соглашения о неразглашении для рабочих испытаний и настраивайте электронную почту и доступ к Slack для кандидатов и подрядчиков на рабочие испытания.

Адаптация и опыт сотрудников

Комплексная адаптация: письмо с предложением, I-9 (США), проверки права на работу и DBS (Великобритания), приветственные электронные письма, звонки в первый день, общение с менеджером, а также контрольные списки для HR и менеджеров в Asana и Humaans.

Настройте новые участники в наших системах: Gusto, Ethena, 1Password, электронную почту и группы Google, Slack и Polly. Объединяйте новых участников с друзьями.

Собирайте отзывы и используйте их для улучшения процесса.

Справочник и база знаний

Поддерживайте справочник персонала в Notion: форматирование, контроль версий, перенаправление страниц рецензентам, отслеживание подписания и поддержание точности сведений о преимуществах и политике.

Напишите и поддерживайте документацию по адаптации и управлению, а также поддерживайте порядок в Notion, удаляя несуществующие страницы и назначая владельцев страниц.

Обновляйте страницу команды веб-сайта, когда люди присоединяются, покидают или меняют роли.

Системы и технологические проекты

• Создавайте рабочие процессы с использованием ИИ для составления контрактов, внутренних часто задаваемых вопросов для отдела кадров и обновления ролей.

• Создайте панель показателей HR, охватывающую численность персонала, текучесть кадров и внутреннюю мобильность.

• Создайте календарь соблюдения повторяющихся сроков в разных юрисдикциях. Даты подачи заявок штата и города будут первыми.

• Быть повседневным контактным лицом Humaans, включая автоматизацию рабочих процессов, рабочих годовщин и дней рождения, ежегодные новости о государственных праздниках и ежеквартальные звонки нашему менеджеру по работе с клиентами.

• Поддержание Полли (добавление и удаление членов команды и обновление линий отчетности).…

Источник: Jobspresso (https://jobspresso.co/job/hr-associate/).