Asociado de Recursos Humanos

Las solicitudes se cerrarán el viernes 30 de octubre de 2026.

Estamos contratando un asociado de recursos humanos para ayudar a administrar los sistemas y el lado operativo de las operaciones de personal en CEA. Serás dueño de los procesos que mueven a las personas dentro, a través y fuera de la organización: incorporación, contratos, gastos, entradas de nómina, declaraciones de impuestos estatales y municipales, y los sistemas de recursos humanos que los conectan. Tendrá la propiedad real de cómo funcionan estos procesos y el puesto incluye proyectos para mejorarlos con automatización e inteligencia artificial. Este puesto reporta a Keighly Baron, Gerente de Recursos Humanos.

Acerca de CEA

El Centro para el Altruismo Efectivo (CEA) administra el movimiento de personas que ponen en práctica los principios del altruismo efectivo para resolver los problemas más apremiantes del mundo. Trabajamos para construir un futuro floreciente aplicando evidencia, razón y compasión a desafíos como la pobreza global, el sufrimiento animal y los riesgos existenciales.

Nuestro trabajo se centra en hacer crecer y apoyar una comunidad global de personas que analizan rigurosamente dónde pueden hacer el mayor bien y toman medidas en función de esos conocimientos. Las prioridades estratégicas actuales incluyen una mayor comprensión del altruismo efectivo y sus principios, el aumento del número de personas motivadas por los principios de la EA para tomar medidas significativas para abordar problemas apremiantes y la diversificación de las fuentes de financiación para trabajos de alto impacto.

Tuvimos un éxito significativo en 2025, generando impulso dentro de CEA. Nuestra plantilla creció de 42 a 66 empleados principales. La participación en programas (por ejemplo, eventos, cursos, grupos) creció entre un 20% y un 25% año tras año. Nos fusionamos con EA Funds y estamos ampliando rápidamente nuestra capacidad para otorgar subvenciones y recaudar fondos asociados.

En 2026, hemos mantenido un impulso ambicioso mientras sentamos las bases para un cambio radical en la trayectoria de crecimiento del ecosistema EA más amplio a partir de 2027 en adelante.

Acerca del equipo de Operaciones de Personas

People Operations en CEA es un pequeño equipo que maneja el ciclo de vida completo de los empleados para un personal internacional distribuido. El equipo cubre compensación y evaluación comparativa, cumplimiento laboral internacional, administración de nóminas y beneficios, incorporación, relaciones con los empleados y políticas. Trabajará más estrechamente con el Gerente de Recursos Humanos y el Especialista en Operaciones de Personas, y con colegas en Operaciones Comerciales, Finanzas y Legal.

sobre el papel

Asumirá un conjunto de responsabilidades operativas que actualmente están repartidas en todo el equipo. También será propietario de proyectos: reconstruir el flujo de trabajo de incorporación y salida, crear un panel de métricas de recursos humanos y un calendario de cumplimiento, y utilizar la inteligencia artificial para acelerar la redacción y las solicitudes de rutina.

Esperamos que el puesto sea aproximadamente la mitad de operaciones, una cuarta parte de proyectos de sistemas y procesos, y una cuarta parte de incorporación, manuales y experiencia de los empleados. Al principio, trabajará con la revisión antes de que salga algo (contratos, declaraciones de impuestos, entradas de nómina). A medida que continúa incorporándose, esa revisión se afloja y, después del período de prueba, pasará a ser propietario total de la nómina.

Responsabilidades clave

Operaciones

Prepare y realice un seguimiento de los registros y declaraciones de impuestos estatales y municipales, incluidos los informes anuales de beneficios. Trabaje con Operaciones Comerciales para enviar notificaciones de presentación a Gusto.

Procese reembolsos de gastos en Expensify para EE. UU. y el Reino Unido, incluidos los informes de envío al aprobador correcto cuando sea necesario, y gestione las aprobaciones de gastos de Deel. Procese los gastos imponibles del Reino Unido a través de la nómina.

Administrar contratos para el personal, contratistas y miembros del equipo EOR. Esto cubre la generación de acuerdos a partir de plantillas aprobadas, su envío a través de DocuSign y su archivo. Ejecute el proceso de incorporación de contratistas, incluidas verificaciones del derecho a trabajar en el Reino Unido cuando sea necesario, instrucciones de facturación y orientación con puntos de contacto.

Coordine las verificaciones previas a la autorización: ejecute el proceso, recopile documentos y realice un seguimiento del estado según los criterios establecidos por el Gerente de Recursos Humanos.

Recopile y valide entradas de nómina para EE. UU., Reino Unido y Deel antes de que el especialista en operaciones de personal ejecute y apruebe la nómina. Después del período de prueba, asuma la plena responsabilidad del proceso.

Proporcionar administración de beneficios de primera línea, incluidas inscripciones, cambios y preguntas de los empleados.

Ejecute la logística de salida, incluida la eliminación del acceso a los sistemas y la coordinación de la devolución de equipos con Operaciones Comerciales.

Mantenga los datos HRIS precisos en Humaans, ejecute informes a pedido y concilie las acumulaciones entre Gusto, Deel y Humaans.

Producir informes mensuales de Recursos Humanos y Finanzas.

Envíe acuerdos de confidencialidad para pruebas de trabajo y configure el correo electrónico y el acceso a Slack para candidatos y contratistas de pruebas de trabajo.

Incorporación y experiencia de los empleados

Ejecute la incorporación de principio a fin: carta de oferta, comprobaciones I-9 (EE. UU.) y derecho a trabajar y DBS (Reino Unido), correos electrónicos de bienvenida, llamadas del primer día, comunicación con el gerente y listas de verificación de RR.HH. y gerente en Asana y Humaans.

Configure nuevos miembros en nuestros sistemas: Gusto, Ethena, 1Password, correo electrónico y Grupos de Google, Slack y Polly. Une nuevos miembros con amigos.

Recopile comentarios de incorporación y utilícelos para mejorar el proceso.

Manual y base de conocimientos.

Mantenga el manual del personal en Notion: formato, control de versiones, enrutamiento de páginas a los revisores, seguimiento de las aprobaciones y mantenimiento preciso de los detalles de las políticas y los beneficios.

Escriba y mantenga la documentación de incorporación y del administrador, y mantenga Notion ordenado limpiando páginas inactivas y asignando propietarios de páginas.

Actualice la página del equipo del sitio web cuando las personas se unan, abandonen o cambien de rol.

Proyectos de sistemas y procesos.

• Cree flujos de trabajo de IA para la redacción de contratos, preguntas frecuentes internas de recursos humanos y actualizaciones de funciones.

• Cree un panel de métricas de recursos humanos que cubra la plantilla, la rotación y la movilidad interna.

• Construir un calendario de cumplimiento de plazos recurrentes en todas las jurisdicciones. Las fechas de presentación del estado y la ciudad serán las primeras entradas.

• Ser el contacto diario de Humaans, incluidos los flujos de trabajo de incorporación, las automatizaciones de aniversarios y cumpleaños laborales, las actualizaciones anuales de días festivos y la llamada trimestral con nuestro gerente de éxito del cliente.

• Mantener a Polly (agregar y eliminar miembros del equipo y actualizar las líneas jerárquicas).…

Fuente: Jobspresso (https://jobspresso.co/job/hr-associate/)