Emploi
De la source partenaire
Associé RH
Prix sur demande
Détails
- Type de contrat
- Temps plein
- À distance
- Oui
- Entreprise
- Centre for Effective Altruism
Description
Traduit automatiquement depuis English. Le texte original fait foi. Traduction automatique — une traduction plus précise est en préparation.
Clôture des candidatures le vendredi 30 octobre 2026
Nous recrutons un associé RH pour aider à gérer les systèmes et le côté opérationnel des opérations humaines au CEA. Vous serez propriétaire des processus qui font entrer, traverser et sortir les personnes de l'organisation : intégration, contrats, dépenses, saisies de paie, déclarations de revenus de l'État et de la ville, ainsi que les systèmes RH qui les connectent. Vous serez véritablement propriétaire du fonctionnement de ces processus, et le rôle comprend des projets visant à les améliorer grâce à l'automatisation et à l'IA. Ce poste relève de Keighly Baron, responsable des ressources humaines.
À propos du CEA
Le Centre pour un altruisme efficace (CEA) supervise le mouvement des personnes mettant en pratique les principes de l’altruisme efficace pour résoudre les problèmes les plus urgents du monde. Nous travaillons à construire un avenir prospère en appliquant les preuves, la raison et la compassion à des défis tels que la pauvreté mondiale, la souffrance animale et les risques existentiels.
Notre travail consiste à développer et à soutenir une communauté mondiale de personnes qui analysent rigoureusement où elles peuvent faire le plus de bien et prennent des mesures en fonction de ces informations. Les priorités stratégiques actuelles comprennent une meilleure compréhension de l'altruisme efficace et de ses principes, l'augmentation du nombre de personnes motivées par les principes de l'EA à prendre des mesures significatives pour résoudre les problèmes urgents et la diversification des sources de financement pour des travaux à fort impact.
Nous avons connu un succès significatif en 2025, créant une dynamique au sein du CEA. Notre effectif est passé de 42 à 66 collaborateurs de base. La participation aux programmes (par exemple, événements, cours, groupes) a augmenté de 20 à 25 % d'une année sur l'autre. Nous avons fusionné avec EA Funds et augmentons rapidement notre capacité d’octroi de subventions et de collecte de fonds associée.
En 2026, nous avons maintenu une dynamique ambitieuse tout en jetant les bases d’un changement radical dans la trajectoire de croissance de l’écosystème EA au sens large à partir de 2027.
À propos de l'équipe des opérations humaines
Les opérations humaines au CEA sont une petite équipe qui gère l'ensemble du cycle de vie des employés pour un personnel international réparti. L'équipe couvre la rémunération et l'analyse comparative, la conformité internationale en matière d'emploi, l'administration de la paie et des avantages sociaux, l'intégration, les relations avec les employés et la politique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable des ressources humaines et le spécialiste des opérations humaines, ainsi qu'avec des collègues des opérations commerciales, des finances et du droit.
À propos du rôle
Vous assumerez un ensemble de responsabilités opérationnelles actuellement réparties au sein de l'équipe. Vous serez également propriétaire de projets : reconstruire le flux de travail d'intégration et de départ, créer un tableau de bord de mesures RH et un calendrier de conformité, et utiliser l'IA pour accélérer la rédaction et les demandes de routine.
Nous prévoyons que le rôle consistera en environ la moitié des opérations, un quart des projets de systèmes et de processus, et un quart d'intégration, de manuel et d'expérience des employés. Au début, vous travaillerez avec la révision avant que quoi que ce soit ne sorte (contrats, déclarations de revenus, entrées de paie). Au fur et à mesure de votre intégration, cet examen s'assouplit et, après la période de probation, vous deviendrez propriétaire de l'intégralité de la paie.
Principales responsabilités
Opérations
Préparer et suivre les enregistrements et les déclarations de revenus de l'État et de la ville, y compris les rapports annuels sur les prestations. Travailler avec les opérations commerciales pour transmettre les avis de dépôt à Gusto.
Traitez les remboursements de dépenses dans Expensify pour les États-Unis et le Royaume-Uni, y compris l'acheminement des rapports vers l'approbateur approprié si nécessaire, et gérez les approbations de dépenses Deel. Traitez les dépenses imposables au Royaume-Uni via la paie.
Administrer les contrats du personnel, des sous-traitants et des membres de l’équipe EOR. Cela couvre la génération d'accords à partir de modèles approuvés, leur acheminement via DocuSign et leur classement. Exécutez le processus d'intégration des sous-traitants, y compris les vérifications du droit de travailler au Royaume-Uni si nécessaire, les instructions de facturation et les conseils du point de contact.
Coordonner les contrôles préalables : exécutez le processus, collectez les documents et suivez le statut par rapport aux critères définis par le responsable des ressources humaines.
Collectez et validez les entrées de paie pour les États-Unis, le Royaume-Uni et Deel avant que le spécialiste des opérations humaines n'exécute et n'approuve la paie. Après la probation, assumez l’entière responsabilité du processus.
Assurer l’administration des avantages sociaux de première ligne, y compris les inscriptions, les modifications et les questions des employés.
Gérez la logistique de départ, notamment en supprimant l'accès aux systèmes et en coordonnant les retours d'équipement avec les opérations commerciales.
Maintenez l'exactitude des données SIRH dans Humaans, générez des rapports sur demande et rapprochez les régularisations entre Gusto, Deel et Humaans.
Produire un reporting mensuel RH et Finance.
Envoyez des NDA pour les essais de travail et configurez la messagerie électronique et l'accès à Slack pour les candidats et les entrepreneurs aux essais de travail.
Intégration et expérience employé
Exécutez l'intégration de bout en bout : lettre d'offre, contrôles I-9 (États-Unis) et droit au travail et DBS (Royaume-Uni), e-mails de bienvenue, appels le premier jour, communication avec les managers et listes de contrôle des RH et des managers dans Asana et Humaans.
Configurez de nouveaux participants dans nos systèmes : Gusto, Ethena, 1Password, email et Google Groupes, Slack et Polly. Associez les nouveaux arrivants avec des amis.
Recueillez les commentaires d’intégration et utilisez-les pour améliorer le processus.
Manuel et base de connaissances
Tenir à jour le manuel du personnel dans Notion : formatage, contrôle des versions, acheminement des pages vers les réviseurs, suivi de l'approbation et maintien de l'exactitude des avantages et des détails de la politique.
Rédigez et maintenez la documentation d'intégration et de gestion, et gardez Notion en ordre en effaçant les pages obsolètes et en attribuant des propriétaires de pages.
Mettez à jour la page de l'équipe du site Web lorsque des personnes rejoignent, quittent ou changent de rôle.
Projets de systèmes et de processus
• Créez des workflows d'IA pour la rédaction de contrats, une FAQ RH interne et des mises à jour de rôles.
• Créer un tableau de bord de mesures RH couvrant les effectifs, le chiffre d'affaires et la mobilité interne.
• Établir un calendrier de conformité des délais récurrents dans toutes les juridictions. Les dates de dépôt de l’État et de la ville seront les premières entrées.
• Être le contact quotidien de Humaans, y compris les flux de travail d'intégration, les automatisations des anniversaires de travail et des anniversaires, les mises à jour annuelles des jours fériés et l'appel trimestriel avec notre responsable de la réussite client.
• Maintenir Polly (ajout et suppression de membres de l'équipe et mise à jour des lignes hiérarchiques).…
Source : Jobspresso (https://jobspresso.co/job/hr-associate/)
Nous recrutons un associé RH pour aider à gérer les systèmes et le côté opérationnel des opérations humaines au CEA. Vous serez propriétaire des processus qui font entrer, traverser et sortir les personnes de l'organisation : intégration, contrats, dépenses, saisies de paie, déclarations de revenus de l'État et de la ville, ainsi que les systèmes RH qui les connectent. Vous serez véritablement propriétaire du fonctionnement de ces processus, et le rôle comprend des projets visant à les améliorer grâce à l'automatisation et à l'IA. Ce poste relève de Keighly Baron, responsable des ressources humaines.
À propos du CEA
Le Centre pour un altruisme efficace (CEA) supervise le mouvement des personnes mettant en pratique les principes de l’altruisme efficace pour résoudre les problèmes les plus urgents du monde. Nous travaillons à construire un avenir prospère en appliquant les preuves, la raison et la compassion à des défis tels que la pauvreté mondiale, la souffrance animale et les risques existentiels.
Notre travail consiste à développer et à soutenir une communauté mondiale de personnes qui analysent rigoureusement où elles peuvent faire le plus de bien et prennent des mesures en fonction de ces informations. Les priorités stratégiques actuelles comprennent une meilleure compréhension de l'altruisme efficace et de ses principes, l'augmentation du nombre de personnes motivées par les principes de l'EA à prendre des mesures significatives pour résoudre les problèmes urgents et la diversification des sources de financement pour des travaux à fort impact.
Nous avons connu un succès significatif en 2025, créant une dynamique au sein du CEA. Notre effectif est passé de 42 à 66 collaborateurs de base. La participation aux programmes (par exemple, événements, cours, groupes) a augmenté de 20 à 25 % d'une année sur l'autre. Nous avons fusionné avec EA Funds et augmentons rapidement notre capacité d’octroi de subventions et de collecte de fonds associée.
En 2026, nous avons maintenu une dynamique ambitieuse tout en jetant les bases d’un changement radical dans la trajectoire de croissance de l’écosystème EA au sens large à partir de 2027.
À propos de l'équipe des opérations humaines
Les opérations humaines au CEA sont une petite équipe qui gère l'ensemble du cycle de vie des employés pour un personnel international réparti. L'équipe couvre la rémunération et l'analyse comparative, la conformité internationale en matière d'emploi, l'administration de la paie et des avantages sociaux, l'intégration, les relations avec les employés et la politique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable des ressources humaines et le spécialiste des opérations humaines, ainsi qu'avec des collègues des opérations commerciales, des finances et du droit.
À propos du rôle
Vous assumerez un ensemble de responsabilités opérationnelles actuellement réparties au sein de l'équipe. Vous serez également propriétaire de projets : reconstruire le flux de travail d'intégration et de départ, créer un tableau de bord de mesures RH et un calendrier de conformité, et utiliser l'IA pour accélérer la rédaction et les demandes de routine.
Nous prévoyons que le rôle consistera en environ la moitié des opérations, un quart des projets de systèmes et de processus, et un quart d'intégration, de manuel et d'expérience des employés. Au début, vous travaillerez avec la révision avant que quoi que ce soit ne sorte (contrats, déclarations de revenus, entrées de paie). Au fur et à mesure de votre intégration, cet examen s'assouplit et, après la période de probation, vous deviendrez propriétaire de l'intégralité de la paie.
Principales responsabilités
Opérations
Préparer et suivre les enregistrements et les déclarations de revenus de l'État et de la ville, y compris les rapports annuels sur les prestations. Travailler avec les opérations commerciales pour transmettre les avis de dépôt à Gusto.
Traitez les remboursements de dépenses dans Expensify pour les États-Unis et le Royaume-Uni, y compris l'acheminement des rapports vers l'approbateur approprié si nécessaire, et gérez les approbations de dépenses Deel. Traitez les dépenses imposables au Royaume-Uni via la paie.
Administrer les contrats du personnel, des sous-traitants et des membres de l’équipe EOR. Cela couvre la génération d'accords à partir de modèles approuvés, leur acheminement via DocuSign et leur classement. Exécutez le processus d'intégration des sous-traitants, y compris les vérifications du droit de travailler au Royaume-Uni si nécessaire, les instructions de facturation et les conseils du point de contact.
Coordonner les contrôles préalables : exécutez le processus, collectez les documents et suivez le statut par rapport aux critères définis par le responsable des ressources humaines.
Collectez et validez les entrées de paie pour les États-Unis, le Royaume-Uni et Deel avant que le spécialiste des opérations humaines n'exécute et n'approuve la paie. Après la probation, assumez l’entière responsabilité du processus.
Assurer l’administration des avantages sociaux de première ligne, y compris les inscriptions, les modifications et les questions des employés.
Gérez la logistique de départ, notamment en supprimant l'accès aux systèmes et en coordonnant les retours d'équipement avec les opérations commerciales.
Maintenez l'exactitude des données SIRH dans Humaans, générez des rapports sur demande et rapprochez les régularisations entre Gusto, Deel et Humaans.
Produire un reporting mensuel RH et Finance.
Envoyez des NDA pour les essais de travail et configurez la messagerie électronique et l'accès à Slack pour les candidats et les entrepreneurs aux essais de travail.
Intégration et expérience employé
Exécutez l'intégration de bout en bout : lettre d'offre, contrôles I-9 (États-Unis) et droit au travail et DBS (Royaume-Uni), e-mails de bienvenue, appels le premier jour, communication avec les managers et listes de contrôle des RH et des managers dans Asana et Humaans.
Configurez de nouveaux participants dans nos systèmes : Gusto, Ethena, 1Password, email et Google Groupes, Slack et Polly. Associez les nouveaux arrivants avec des amis.
Recueillez les commentaires d’intégration et utilisez-les pour améliorer le processus.
Manuel et base de connaissances
Tenir à jour le manuel du personnel dans Notion : formatage, contrôle des versions, acheminement des pages vers les réviseurs, suivi de l'approbation et maintien de l'exactitude des avantages et des détails de la politique.
Rédigez et maintenez la documentation d'intégration et de gestion, et gardez Notion en ordre en effaçant les pages obsolètes et en attribuant des propriétaires de pages.
Mettez à jour la page de l'équipe du site Web lorsque des personnes rejoignent, quittent ou changent de rôle.
Projets de systèmes et de processus
• Créez des workflows d'IA pour la rédaction de contrats, une FAQ RH interne et des mises à jour de rôles.
• Créer un tableau de bord de mesures RH couvrant les effectifs, le chiffre d'affaires et la mobilité interne.
• Établir un calendrier de conformité des délais récurrents dans toutes les juridictions. Les dates de dépôt de l’État et de la ville seront les premières entrées.
• Être le contact quotidien de Humaans, y compris les flux de travail d'intégration, les automatisations des anniversaires de travail et des anniversaires, les mises à jour annuelles des jours fériés et l'appel trimestriel avec notre responsable de la réussite client.
• Maintenir Polly (ajout et suppression de membres de l'équipe et mise à jour des lignes hiérarchiques).…
Source : Jobspresso (https://jobspresso.co/job/hr-associate/)
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Source: Centre for Effective Altruism
Annonce fournie par Centre for Effective Altruism.
