Співробітник кадрів

Прийом заявок завершується в п’ятницю, 30 жовтня 2026 року

Ми наймаємо спеціаліста з кадрів, який буде допомагати керувати системою та операційною частиною відділу кадрових операцій у CEA. Ви будете володіти процесами, які переміщують людей в організацію, через неї та з неї: адаптація, контракти, витрати, вхідні дані щодо заробітної плати, державні та міські податкові декларації та системи управління персоналом, які їх об’єднують. Ви матимете реальну власність над тим, як працюють ці процеси, і ваша роль включає проекти з їх покращення за допомогою автоматизації та ШІ. Ця посада підпорядкована Кейлі Барону, менеджеру з персоналу.

Про CEA

Центр ефективного альтруїзму (CEA) керує рухом людей, які втілюють принципи ефективного альтруїзму на практиці для вирішення найнагальніших проблем світу. Ми працюємо, щоб побудувати процвітаюче майбутнє, застосовуючи докази, розум і співчуття до викликів, таких як глобальна бідність, страждання тварин і ризики існування.

Наша робота зосереджена на зростанні та підтримці глобальної спільноти людей, які ретельно аналізують, де вони можуть зробити найбільше користі, і вживають заходів на основі цих ідей. Поточні стратегічні пріоритети включають підвищення розуміння ефективного альтруїзму та його принципів, збільшення кількості людей, мотивованих принципами EA вживати значних дій для вирішення нагальних проблем, а також диверсифікацію джерел фінансування для високоефективної роботи.

Ми досягли значних успіхів у 2025 році, нарощуючи імпульс у CEA. Чисельність нашого персоналу зросла з 42 до 66 основних співробітників. Участь у програмах (наприклад, подіях, курсах, групах) зросла на 20-25% за рік. Ми об’єдналися з EA Funds і швидко розширюємо наші можливості для надання грантів і пов’язаного збору коштів.

У 2026 році ми зберегли амбітну динаміку, створюючи основу для поступових змін у ширшій траєкторії зростання екосистеми EA з 2027 року.

Про команду People Operations

Відділ роботи з персоналом у CEA – це невелика команда, яка займається повним життєвим циклом співробітників для розподіленого міжнародного персоналу. Команда займається винагородою та порівняльним аналізом, міжнародним трудовим законодавством, адмініструванням заробітної плати та пільг, адаптацією, відносинами з працівниками та політикою. Ви будете тісно співпрацювати з менеджером з персоналу та спеціалістом з роботи з персоналом, а також з колегами з бізнес-операцій, фінансів та юридичних питань.

Про роль

Ви візьмете на себе низку оперативних обов’язків, які наразі розподілені між командою. Ви також матимете власні проекти: перебудова робочого процесу введення та виключення, створення інформаційної панелі кадрових показників і календаря відповідності, а також використання штучного інтелекту для прискорення складання чернеток і рутинних запитів.

Ми очікуємо, що ця посада складатиметься приблизно з половини операцій, чверті з проектів систем і процесів, а чверті – з адаптації, довідників і досвіду співробітників. На початку ви працюватимете з перевіркою, перш ніж щось вийде (контракти, податкові декларації, вхідні дані щодо заробітної плати). У міру того, як ви продовжуєте працювати, цей перегляд послаблюється, і після випробувального терміну ви перейдете до повністю власного фонду оплати праці.

Ключові обов'язки

Операції

Підготовка та відстеження державних і міських податкових реєстрацій і декларацій, включаючи річну звітність про виплати. Співпрацюйте з бізнес-операціями, щоб передавати повідомлення про подання до Gusto.

Обробляйте відшкодування витрат у Expensify для США та Великобританії, у тому числі надсилайте звіти належному затверджувачу, коли це необхідно, і обробляйте затвердження витрат Deel. Обробка оподатковуваних витрат Великобританії через нарахування заробітної плати.

Адміністрування контрактів для персоналу, підрядників і членів команди EOR. Це охоплює створення угод із затверджених шаблонів, їх маршрутизацію через DocuSign і подання. Запустіть процес адаптації підрядника, включаючи перевірки права на роботу у Великій Британії, якщо це необхідно, інструкції щодо виставлення рахунків і вказівки для контактних осіб.

Координуйте попередні перевірки: запускайте процес, збирайте документи та відстежуйте статус відповідно до критеріїв, встановлених менеджером з персоналу.

Збирайте та перевіряйте вхідні відомості про заробітну плату для США, Великобританії та Deel до того, як спеціаліст із роботи з персоналом проведе та затвердить нарахування заробітної плати. Після випробувального терміну візьміть повну відповідальність за процес.

Забезпечте першочергове адміністрування пільг, включаючи реєстрації, зміни та запитання працівників.

Виконуйте логістику демонтажу, включаючи видалення доступу до систем і координацію повернення обладнання з бізнес-операціями.

Зберігайте точні дані HRIS у Humaans, створюйте звіти за запитом і звіряйте нарахування між Gusto, Deel і Humaans.

Готуйте щомісячні кадрові та фінансові звіти.

Надсилайте NDA для пробних випробувань і налаштуйте електронну пошту та доступ до Slack для кандидатів і підрядників.

Досвід адаптації та досвід співробітників

Запустіть повну адаптацію: лист із пропозицією, I-9 (США), перевірки права на роботу та DBS (Велика Британія), вітальні електронні листи, дзвінки в перший день, спілкування з менеджером, контрольні списки відділу кадрів і менеджера в Asana та Humanans.

Налаштуйте нові приєднувачі в наших системах: Gusto, Ethena, 1Password, email і Google Groups, Slack і Polly. Поєднуйте нових учасників із друзями.

Збирайте відгуки про адаптацію та використовуйте їх для покращення процесу.

Довідник і база знань

Підтримуйте довідник для персоналу в Notion: форматування, контроль версій, маршрутизація сторінок до рецензентів, відстеження підписання та підтримання точної інформації про переваги та політику.

Напишіть і підтримуйте вхідну та менеджерську документацію, а також підтримуйте Notion у порядку, очищаючи неіснуючі сторінки та призначаючи власників сторінок.

Оновлюйте сторінку команди веб-сайту, коли люди приєднуються, залишають або змінюють ролі.

Проекти систем і процесів

• Створюйте робочі процеси штучного інтелекту для складання контрактів, внутрішніх поширених запитань відділу кадрів і оновлень ролей.

• Створіть інформаційну панель показників HR, що охоплює кількість персоналу, плинність кадрів і внутрішню мобільність.

• Створіть календар дотримання регулярних термінів у різних юрисдикціях. Першими записами будуть дати подання заявок штату та міста.

• Будьте повсякденним контактом для Humanans, включаючи робочі процеси адаптації, автоматизацію робочих ювілеїв і днів народження, щорічні оновлення державних свят і щоквартальний дзвінок з нашим менеджером по роботі з клієнтами.

• Обслуговування Polly (додавання та видалення членів команди та оновлення ліній звітності).…

Джерело: Jobspresso (https://jobspresso.co/job/hr-associate/)