Praca
Z kanału partnera
Współpracownik HR
Cena na życzenie
Szczegóły
- Typ zatrudnienia
- Pełny etat
- Zdalnie
- Tak
- Firma
- Centre for Effective Altruism
Opis
Automatyczne tłumaczenie z języka English. Oryginał jest wiążący. Tłumaczenie maszynowe — trwają prace nad dokładniejszą wersją.
Zgłoszenia zostaną zamknięte w piątek 30 października 2026 r
Zatrudnimy pracownika HR do pomocy w prowadzeniu systemów i stronie operacyjnej działu People Operations w CEA. Będziesz właścicielem procesów, które przenoszą ludzi do organizacji, przez nią i z niej: wdrażanie, umowy, wydatki, dane dotyczące płac, zeznania podatkowe stanowe i miejskie oraz systemy HR, które ich łączą. Będziesz mieć prawdziwą odpowiedzialność za działanie tych procesów, a Twoja rola obejmuje projekty mające na celu ich ulepszenie za pomocą automatyzacji i sztucznej inteligencji. To stanowisko podlega Keighly Baron, menedżerowi HR.
O CEA
Centrum Efektywnego Altruizmu (CEA) zarządza ruchem ludzi wdrażających zasady efektywnego altruizmu w praktyce, aby rozwiązać najpilniejsze problemy świata. Pracujemy nad budowaniem kwitnącej przyszłości, stosując dowody, rozsądek i współczucie w obliczu wyzwań takich jak globalne ubóstwo, cierpienie zwierząt i zagrożenia egzystencjalne.
Nasza praca koncentruje się na rozwijaniu i wspieraniu globalnej społeczności ludzi, którzy rygorystycznie analizują, gdzie mogą zrobić najwięcej dobrego i podejmują działania na podstawie tych spostrzeżeń. Obecne priorytety strategiczne obejmują zwiększenie zrozumienia efektywnego altruizmu i jego zasad, zwiększenie liczby osób zmotywowanych zasadami EA do podjęcia znaczących działań w celu rozwiązania palących problemów oraz dywersyfikację źródeł finansowania prac o dużym wpływie.
W 2025 r. odnieśliśmy znaczący sukces, budując dynamikę w CEA. Nasze zatrudnienie wzrosło z 42 do 66 głównych pracowników. Udział w programach (np. wydarzeniach, kursach, grupach) wzrósł o 20–25% rok do roku. Połączyliśmy się z funduszami EA i szybko zwiększamy nasze możliwości w zakresie przyznawania dotacji i powiązanego pozyskiwania funduszy.
W 2026 r. utrzymaliśmy ambitną dynamikę, jednocześnie budując podstawy do skokowej zmiany trajektorii wzrostu szerszego ekosystemu EA począwszy od 2027 r.
O zespole People Operations
People Operations w CEA to mały zespół, który obsługuje pełny cykl życia pracowników w rozproszonej, międzynarodowej kadrze. Zespół zajmuje się wynagrodzeniami i benchmarkingiem, międzynarodowym przestrzeganiem prawa pracy, administracją płac i świadczeń, wdrażaniem, relacjami z pracownikami i polityką. Będziesz najściślej współpracować z menedżerem HR i specjalistą ds. operacji kadrowych, a także z kolegami z operacji biznesowych, finansów i prawa.
O roli
Przejmiesz szereg obowiązków operacyjnych, które obecnie są rozłożone na cały zespół. Będziesz także właścicielem projektów: przebudowa przepływu pracy związanego z wdrażaniem i odejściem z pracy, tworzenie pulpitu nawigacyjnego wskaźników HR i kalendarza zgodności oraz wykorzystanie sztucznej inteligencji do przyspieszenia sporządzania i rutynowych wniosków.
Oczekujemy, że ta rola będzie obejmować mniej więcej połowę operacji, jedną czwartą projekty związane z systemami i procesami, a w jednej czwartej wdrażanie, podręczniki i doświadczenie pracowników. Na początku będziesz pracować nad przeglądem, zanim cokolwiek wyjdzie na światło dzienne (umowy, zeznania podatkowe, dane wejściowe dotyczące płac). W miarę kontynuacji wdrażania ta ocena będzie rozluźniona, a po okresie próbnym przejdziesz do pełnego posiadania listy płac.
Kluczowe obowiązki
Operacje
Przygotowywanie i śledzenie rejestracji i zgłoszeń podatkowych na poziomie stanowym i miejskim, w tym roczne raportowanie świadczeń. Współpracuj z Działem Operacji Biznesowych, aby eskalować powiadomienia o składaniu wniosków do Gusto.
Przetwarzaj zwroty kosztów w Expensify dla Stanów Zjednoczonych i Wielkiej Brytanii, w tym w razie potrzeby przesyłaj raporty do właściwej osoby zatwierdzającej i zajmuj się zatwierdzaniem wydatków Deel. Przetwarzaj wydatki podlegające opodatkowaniu w Wielkiej Brytanii poprzez listę płac.
Administrowanie umowami dla personelu, wykonawców i członków zespołu EOR. Obejmuje to generowanie umów na podstawie zatwierdzonych szablonów, przesyłanie ich przez DocuSign i składanie. Przeprowadź proces wdrażania kontrahenta, w tym w razie potrzeby kontrole prawa do pracy w Wielkiej Brytanii, instrukcje dotyczące fakturowania i wskazówki dotyczące punktu kontaktowego.
Koordynuj kontrole przed odprawą celną: uruchom proces, zbierz dokumenty i śledź status zgodnie z kryteriami ustalonymi przez Menedżera HR.
Zbieraj i sprawdzaj dane wejściowe dotyczące płac dla Stanów Zjednoczonych, Wielkiej Brytanii i Deel, zanim specjalista ds. operacji kadrowych uruchomi i zatwierdzi listę płac. Po okresie próbnym przejmij pełną odpowiedzialność za proces.
Zapewnij administrację świadczeń pierwszej linii, w tym rejestracje, zmiany i pytania pracowników.
Prowadź logistykę offboardingu, w tym usuwanie dostępu z systemów i koordynowanie zwrotów sprzętu z działem operacyjnym.
Dbaj o dokładność danych HRIS w Humaans, twórz raporty na żądanie i uzgadniaj rozliczenia między Gusto, Deel i Humaans.
Tworzenie miesięcznych raportów HR i finansów.
Wysyłaj umowy NDA w sprawie prób pracy oraz konfiguruj dostęp do poczty e-mail i Slacka dla kandydatów i wykonawców próbnych pracy.
Onboarding i doświadczenie pracowników
Przeprowadź wdrożenie od początku do końca: list ofertowy, I-9 (USA), czeki dotyczące prawa do pracy i DBS (Wielka Brytania), e-maile powitalne, rozmowy telefoniczne pierwszego dnia, komunikacja z menedżerami oraz listy kontrolne HR i menedżerów w Asana i Humaans.
Skonfiguruj nowych łączników w naszych systemach: Gusto, Ethena, 1Password, e-mail i Grupy dyskusyjne Google, Slack i Polly. Dopasuj nowych stolarzy do znajomych.
Zbieraj opinie dotyczące onboardingu i wykorzystaj je do ulepszenia procesu.
Podręcznik i baza wiedzy
Utrzymuj podręcznik personelu w Notion: formatowanie, kontrola wersji, kierowanie stron do recenzentów, śledzenie podpisów oraz dbanie o dokładność świadczeń i szczegółów zasad.
Napisz i utrzymuj dokumentację dotyczącą wprowadzenia i zarządzania oraz utrzymuj porządek w Notion, usuwając nieistniejące strony i przypisując właścicieli stron.
Aktualizuj stronę zespołu witryny internetowej, gdy ludzie dołączają, opuszczają lub zmieniają role.
Projekty systemów i procesów
• Twórz przepływy pracy AI na potrzeby sporządzania umów, wewnętrznych często zadawanych pytań dotyczących zasobów ludzkich i aktualizacji ról.
• Zbuduj panel wskaźników HR obejmujący zatrudnienie, rotację i mobilność wewnętrzną.
• Stwórz kalendarz zgodności obejmujący powtarzające się terminy w różnych jurysdykcjach. Daty zgłoszenia stanu i miasta będą pierwszymi wpisami.
• Bądź codziennym kontaktem dla Humanans, włączając w to przepływy pracy związane z wdrażaniem, automatyzację rocznic pracy i urodzin, coroczne aktualizacje dotyczące świąt państwowych i kwartalne rozmowy telefoniczne z naszym menedżerem ds. sukcesu klienta.
• Utrzymuj Polly (dodawanie i usuwanie członków zespołu oraz aktualizowanie linii raportowania).…
Źródło: Jobspresso (https://jobspresso.co/job/hr-associate/)
Zatrudnimy pracownika HR do pomocy w prowadzeniu systemów i stronie operacyjnej działu People Operations w CEA. Będziesz właścicielem procesów, które przenoszą ludzi do organizacji, przez nią i z niej: wdrażanie, umowy, wydatki, dane dotyczące płac, zeznania podatkowe stanowe i miejskie oraz systemy HR, które ich łączą. Będziesz mieć prawdziwą odpowiedzialność za działanie tych procesów, a Twoja rola obejmuje projekty mające na celu ich ulepszenie za pomocą automatyzacji i sztucznej inteligencji. To stanowisko podlega Keighly Baron, menedżerowi HR.
O CEA
Centrum Efektywnego Altruizmu (CEA) zarządza ruchem ludzi wdrażających zasady efektywnego altruizmu w praktyce, aby rozwiązać najpilniejsze problemy świata. Pracujemy nad budowaniem kwitnącej przyszłości, stosując dowody, rozsądek i współczucie w obliczu wyzwań takich jak globalne ubóstwo, cierpienie zwierząt i zagrożenia egzystencjalne.
Nasza praca koncentruje się na rozwijaniu i wspieraniu globalnej społeczności ludzi, którzy rygorystycznie analizują, gdzie mogą zrobić najwięcej dobrego i podejmują działania na podstawie tych spostrzeżeń. Obecne priorytety strategiczne obejmują zwiększenie zrozumienia efektywnego altruizmu i jego zasad, zwiększenie liczby osób zmotywowanych zasadami EA do podjęcia znaczących działań w celu rozwiązania palących problemów oraz dywersyfikację źródeł finansowania prac o dużym wpływie.
W 2025 r. odnieśliśmy znaczący sukces, budując dynamikę w CEA. Nasze zatrudnienie wzrosło z 42 do 66 głównych pracowników. Udział w programach (np. wydarzeniach, kursach, grupach) wzrósł o 20–25% rok do roku. Połączyliśmy się z funduszami EA i szybko zwiększamy nasze możliwości w zakresie przyznawania dotacji i powiązanego pozyskiwania funduszy.
W 2026 r. utrzymaliśmy ambitną dynamikę, jednocześnie budując podstawy do skokowej zmiany trajektorii wzrostu szerszego ekosystemu EA począwszy od 2027 r.
O zespole People Operations
People Operations w CEA to mały zespół, który obsługuje pełny cykl życia pracowników w rozproszonej, międzynarodowej kadrze. Zespół zajmuje się wynagrodzeniami i benchmarkingiem, międzynarodowym przestrzeganiem prawa pracy, administracją płac i świadczeń, wdrażaniem, relacjami z pracownikami i polityką. Będziesz najściślej współpracować z menedżerem HR i specjalistą ds. operacji kadrowych, a także z kolegami z operacji biznesowych, finansów i prawa.
O roli
Przejmiesz szereg obowiązków operacyjnych, które obecnie są rozłożone na cały zespół. Będziesz także właścicielem projektów: przebudowa przepływu pracy związanego z wdrażaniem i odejściem z pracy, tworzenie pulpitu nawigacyjnego wskaźników HR i kalendarza zgodności oraz wykorzystanie sztucznej inteligencji do przyspieszenia sporządzania i rutynowych wniosków.
Oczekujemy, że ta rola będzie obejmować mniej więcej połowę operacji, jedną czwartą projekty związane z systemami i procesami, a w jednej czwartej wdrażanie, podręczniki i doświadczenie pracowników. Na początku będziesz pracować nad przeglądem, zanim cokolwiek wyjdzie na światło dzienne (umowy, zeznania podatkowe, dane wejściowe dotyczące płac). W miarę kontynuacji wdrażania ta ocena będzie rozluźniona, a po okresie próbnym przejdziesz do pełnego posiadania listy płac.
Kluczowe obowiązki
Operacje
Przygotowywanie i śledzenie rejestracji i zgłoszeń podatkowych na poziomie stanowym i miejskim, w tym roczne raportowanie świadczeń. Współpracuj z Działem Operacji Biznesowych, aby eskalować powiadomienia o składaniu wniosków do Gusto.
Przetwarzaj zwroty kosztów w Expensify dla Stanów Zjednoczonych i Wielkiej Brytanii, w tym w razie potrzeby przesyłaj raporty do właściwej osoby zatwierdzającej i zajmuj się zatwierdzaniem wydatków Deel. Przetwarzaj wydatki podlegające opodatkowaniu w Wielkiej Brytanii poprzez listę płac.
Administrowanie umowami dla personelu, wykonawców i członków zespołu EOR. Obejmuje to generowanie umów na podstawie zatwierdzonych szablonów, przesyłanie ich przez DocuSign i składanie. Przeprowadź proces wdrażania kontrahenta, w tym w razie potrzeby kontrole prawa do pracy w Wielkiej Brytanii, instrukcje dotyczące fakturowania i wskazówki dotyczące punktu kontaktowego.
Koordynuj kontrole przed odprawą celną: uruchom proces, zbierz dokumenty i śledź status zgodnie z kryteriami ustalonymi przez Menedżera HR.
Zbieraj i sprawdzaj dane wejściowe dotyczące płac dla Stanów Zjednoczonych, Wielkiej Brytanii i Deel, zanim specjalista ds. operacji kadrowych uruchomi i zatwierdzi listę płac. Po okresie próbnym przejmij pełną odpowiedzialność za proces.
Zapewnij administrację świadczeń pierwszej linii, w tym rejestracje, zmiany i pytania pracowników.
Prowadź logistykę offboardingu, w tym usuwanie dostępu z systemów i koordynowanie zwrotów sprzętu z działem operacyjnym.
Dbaj o dokładność danych HRIS w Humaans, twórz raporty na żądanie i uzgadniaj rozliczenia między Gusto, Deel i Humaans.
Tworzenie miesięcznych raportów HR i finansów.
Wysyłaj umowy NDA w sprawie prób pracy oraz konfiguruj dostęp do poczty e-mail i Slacka dla kandydatów i wykonawców próbnych pracy.
Onboarding i doświadczenie pracowników
Przeprowadź wdrożenie od początku do końca: list ofertowy, I-9 (USA), czeki dotyczące prawa do pracy i DBS (Wielka Brytania), e-maile powitalne, rozmowy telefoniczne pierwszego dnia, komunikacja z menedżerami oraz listy kontrolne HR i menedżerów w Asana i Humaans.
Skonfiguruj nowych łączników w naszych systemach: Gusto, Ethena, 1Password, e-mail i Grupy dyskusyjne Google, Slack i Polly. Dopasuj nowych stolarzy do znajomych.
Zbieraj opinie dotyczące onboardingu i wykorzystaj je do ulepszenia procesu.
Podręcznik i baza wiedzy
Utrzymuj podręcznik personelu w Notion: formatowanie, kontrola wersji, kierowanie stron do recenzentów, śledzenie podpisów oraz dbanie o dokładność świadczeń i szczegółów zasad.
Napisz i utrzymuj dokumentację dotyczącą wprowadzenia i zarządzania oraz utrzymuj porządek w Notion, usuwając nieistniejące strony i przypisując właścicieli stron.
Aktualizuj stronę zespołu witryny internetowej, gdy ludzie dołączają, opuszczają lub zmieniają role.
Projekty systemów i procesów
• Twórz przepływy pracy AI na potrzeby sporządzania umów, wewnętrznych często zadawanych pytań dotyczących zasobów ludzkich i aktualizacji ról.
• Zbuduj panel wskaźników HR obejmujący zatrudnienie, rotację i mobilność wewnętrzną.
• Stwórz kalendarz zgodności obejmujący powtarzające się terminy w różnych jurysdykcjach. Daty zgłoszenia stanu i miasta będą pierwszymi wpisami.
• Bądź codziennym kontaktem dla Humanans, włączając w to przepływy pracy związane z wdrażaniem, automatyzację rocznic pracy i urodzin, coroczne aktualizacje dotyczące świąt państwowych i kwartalne rozmowy telefoniczne z naszym menedżerem ds. sukcesu klienta.
• Utrzymuj Polly (dodawanie i usuwanie członków zespołu oraz aktualizowanie linii raportowania).…
Źródło: Jobspresso (https://jobspresso.co/job/hr-associate/)
To ogłoszenie pochodzi z feedu partnera. Aplikuj na stronie źródłowej.
Źródło: Centre for Effective Altruism
Ogłoszenie pochodzi od Centre for Effective Altruism.
