Job
Aus Partner-Feed
HR-Mitarbeiter
Preis auf Anfrage
Details
- Beschäftigungsart
- Vollzeit
- Remote
- Ja
- Unternehmen
- Centre for Effective Altruism
Beschreibung
Automatisch aus dem English übersetzt. Der Originaltext ist maßgeblich. Maschinenübersetzung – eine genauere Version wird vorbereitet.
Bewerbungsschluss ist Freitag, 30. Oktober 2026
Wir stellen einen HR-Mitarbeiter ein, der uns bei der Leitung der Systeme und des operativen Bereichs von People Operations bei CEA unterstützt. Sie sind für die Prozesse verantwortlich, die Menschen in, durch und aus der Organisation bewegen: Onboarding, Verträge, Ausgaben, Gehaltsabrechnungen, staatliche und kommunale Steuererklärungen und die HR-Systeme, die sie verbinden. Sie haben die echte Verantwortung dafür, wie diese Prozesse funktionieren, und die Rolle umfasst Projekte, um sie durch Automatisierung und KI zu verbessern. Diese Position ist Keighly Baron, HR Manager, unterstellt.
Über CEA
Das Center for Effective Altruism (CEA) verwaltet die Bewegung von Menschen, die die Prinzipien des effektiven Altruismus in die Praxis umsetzen, um die dringendsten Probleme der Welt zu lösen. Wir arbeiten daran, eine blühende Zukunft aufzubauen, indem wir Beweise, Vernunft und Mitgefühl auf Herausforderungen wie globale Armut, Tierleid und existenzielle Risiken anwenden.
Im Mittelpunkt unserer Arbeit steht der Aufbau und die Unterstützung einer globalen Gemeinschaft von Menschen, die sorgfältig analysieren, wo sie am meisten Gutes tun können, und diese Erkenntnisse in Maßnahmen umsetzen. Zu den aktuellen strategischen Prioritäten gehören die Verbesserung des Verständnisses für effektiven Altruismus und seine Prinzipien, die Erhöhung der Zahl der Menschen, die durch EA-Prinzipien motiviert werden, bedeutende Maßnahmen zur Bewältigung drängender Probleme zu ergreifen, und die Diversifizierung der Finanzierungsquellen für wirkungsvolle Arbeit.
Wir hatten im Jahr 2025 bedeutende Erfolge und konnten innerhalb der CEA Dynamik aufbauen. Unsere Mitarbeiterzahl wuchs von 42 auf 66 Stammmitarbeiter. Die Teilnahme an Programmen (z. B. Veranstaltungen, Kurse, Gruppen) stieg im Jahresvergleich um 20–25 %. Wir haben uns mit EA Funds zusammengeschlossen und erweitern rasch unsere Kapazitäten für die Gewährung von Zuschüssen und die damit verbundene Mittelbeschaffung.
Im Jahr 2026 haben wir unsere ehrgeizige Dynamik beibehalten und gleichzeitig die Grundlagen für eine schrittweise Veränderung des Wachstumspfads des breiteren EA-Ökosystems ab 2027 geschaffen.
Über das People Operations-Team
People Operations bei CEA ist ein kleines Team, das sich um den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus einer verteilten, internationalen Belegschaft kümmert. Das Team deckt die Bereiche Vergütung und Benchmarking, internationale Beschäftigungs-Compliance, Lohn- und Sozialleistungsverwaltung, Onboarding, Mitarbeiterbeziehungen und Richtlinien ab. Sie arbeiten eng mit dem HR-Manager und dem People Operations Specialist sowie mit Kollegen aus den Bereichen Business Operations, Finanzen und Recht zusammen.
Über die Rolle
Sie übernehmen eine Reihe operativer Aufgaben, die derzeit im gesamten Team verteilt sind. Sie werden auch Projekte verantworten: Neuaufbau des Onboarding- und Offboarding-Workflows, Aufbau eines HR-Metrik-Dashboards und eines Compliance-Kalenders sowie Einsatz von KI zur Beschleunigung von Entwurfs- und Routineanfragen.
Wir gehen davon aus, dass die Rolle etwa zur Hälfte aus dem operativen Bereich, zu einem Viertel aus System- und Prozessprojekten und zu einem Viertel aus Onboarding, Handbuch und Mitarbeitererfahrung besteht. Schon früh werden Sie mit der Überprüfung arbeiten, bevor irgendetwas herauskommt (Verträge, Steuererklärungen, Gehaltsabrechnungseingaben). Je weiter Sie einsteigen, desto lockerer wird diese Prüfung, und nach der Probezeit werden Sie zur alleinigen Eigentümerschaft der Lohn- und Gehaltsabrechnung übergehen.
Hauptverantwortlichkeiten
Operationen
Bereiten Sie staatliche und kommunale Steuerregistrierungen und -erklärungen vor und verfolgen Sie diese, einschließlich der jährlichen Leistungsberichterstattung. Arbeiten Sie mit Business Operations zusammen, um Einreichungsmitteilungen an Gusto weiterzuleiten.
Verarbeiten Sie Spesenerstattungen in Expensify für die USA und das Vereinigte Königreich, einschließlich der Weiterleitung von Berichten an den richtigen Genehmiger bei Bedarf, und bearbeiten Sie Deel-Spesengenehmigungen. Verarbeiten Sie im Vereinigten Königreich steuerpflichtige Ausgaben über die Gehaltsabrechnung.
Verwalten Sie Verträge für Mitarbeiter, Auftragnehmer und EOR-Teammitglieder. Dies umfasst die Erstellung von Vereinbarungen aus genehmigten Vorlagen, deren Weiterleitung über DocuSign und deren Archivierung. Führen Sie den Onboarding-Prozess für Auftragnehmer durch, einschließlich Überprüfungen des Arbeitsrechts im Vereinigten Königreich, sofern erforderlich, Anweisungen zur Rechnungsstellung und Anleitung zu den Ansprechpartnern.
Koordinieren Sie Vorabfreigabeprüfungen: Führen Sie den Prozess durch, sammeln Sie Dokumente und verfolgen Sie den Status anhand der vom Personalmanager festgelegten Kriterien.
Sammeln und validieren Sie Gehaltsabrechnungseingaben für die USA, Großbritannien und Deel, bevor der People Operations Specialist die Gehaltsabrechnung durchführt und genehmigt. Übernehmen Sie nach der Bewährung die volle Verantwortung für den Prozess.
Bieten Sie eine erstklassige Leistungsverwaltung, einschließlich Anmeldungen, Änderungen und Mitarbeiterfragen.
Führen Sie die Offboarding-Logistik durch, einschließlich der Sperrung des Zugriffs auf Systeme und der Koordinierung der Geräterückgabe mit Business Operations.
Halten Sie die HRIS-Daten in Humaans korrekt, führen Sie auf Anfrage Berichte aus und gleichen Sie Rückstellungen zwischen Gusto, Deel und Humaans ab.
Erstellen Sie monatliche HR- und Finanzberichte.
Senden Sie Geheimhaltungsvereinbarungen für Arbeitsproben und richten Sie E-Mail- und Slack-Zugriff für Kandidaten und Auftragnehmer für Arbeitsproben ein.
Onboarding und Mitarbeitererfahrung
Führen Sie das Onboarding durchgängig durch: Angebotsschreiben, I-9- (USA) und Right-to-Work- und DBS-Prüfungen (Großbritannien), Willkommens-E-Mails, Anrufe am ersten Tag, Managerkommunikation sowie die HR- und Manager-Checklisten in Asana und Humaans.
Richten Sie neue Joiner in unseren Systemen ein: Gusto, Ethena, 1Password, E-Mail und Google Groups, Slack und Polly. Bringen Sie neue Mitglieder mit Freunden zusammen.
Sammeln Sie Onboarding-Feedback und nutzen Sie es, um den Prozess zu verbessern.
Handbuch und Wissensdatenbank
Pflegen Sie das Mitarbeiterhandbuch in Notion: Formatierung, Versionskontrolle, Weiterleitung von Seiten an Prüfer, Nachverfolgung der Freigabe und Aufrechterhaltung der Genauigkeit von Leistungen und Richtliniendetails.
Schreiben und pflegen Sie Onboarding- und Managerdokumentation und sorgen Sie für Ordnung in Notion, indem Sie nicht mehr funktionierende Seiten löschen und Seiteneigentümer zuweisen.
Aktualisieren Sie die Website-Teamseite, wenn Personen beitreten, gehen oder die Rolle wechseln.
Systeme und Prozessprojekte
• Erstellen Sie KI-Workflows für die Vertragsgestaltung, eine interne HR-FAQ und Rollenaktualisierungen.
• Erstellen Sie ein HR-Kennzahlen-Dashboard, das Mitarbeiterzahl, Fluktuation und interne Mobilität abdeckt.
• Erstellen Sie einen Compliance-Kalender mit wiederkehrenden Fristen in allen Gerichtsbarkeiten. Die Anmeldedaten für Bundesstaat und Stadt werden als erste Einträge aufgeführt.
• Seien Sie der tägliche Ansprechpartner für Humaans, einschließlich Onboarding-Workflows, Automatisierung von Arbeitsjubiläen und Geburtstagen, jährliche Feiertagsaktualisierungen und der vierteljährliche Anruf mit unserem Kundenerfolgsmanager.
• Polly pflegen (Teammitglieder hinzufügen und entfernen und Berichtslinien aktualisieren).…
Quelle: Jobspresso (https://jobspresso.co/job/hr-associate/)
Wir stellen einen HR-Mitarbeiter ein, der uns bei der Leitung der Systeme und des operativen Bereichs von People Operations bei CEA unterstützt. Sie sind für die Prozesse verantwortlich, die Menschen in, durch und aus der Organisation bewegen: Onboarding, Verträge, Ausgaben, Gehaltsabrechnungen, staatliche und kommunale Steuererklärungen und die HR-Systeme, die sie verbinden. Sie haben die echte Verantwortung dafür, wie diese Prozesse funktionieren, und die Rolle umfasst Projekte, um sie durch Automatisierung und KI zu verbessern. Diese Position ist Keighly Baron, HR Manager, unterstellt.
Über CEA
Das Center for Effective Altruism (CEA) verwaltet die Bewegung von Menschen, die die Prinzipien des effektiven Altruismus in die Praxis umsetzen, um die dringendsten Probleme der Welt zu lösen. Wir arbeiten daran, eine blühende Zukunft aufzubauen, indem wir Beweise, Vernunft und Mitgefühl auf Herausforderungen wie globale Armut, Tierleid und existenzielle Risiken anwenden.
Im Mittelpunkt unserer Arbeit steht der Aufbau und die Unterstützung einer globalen Gemeinschaft von Menschen, die sorgfältig analysieren, wo sie am meisten Gutes tun können, und diese Erkenntnisse in Maßnahmen umsetzen. Zu den aktuellen strategischen Prioritäten gehören die Verbesserung des Verständnisses für effektiven Altruismus und seine Prinzipien, die Erhöhung der Zahl der Menschen, die durch EA-Prinzipien motiviert werden, bedeutende Maßnahmen zur Bewältigung drängender Probleme zu ergreifen, und die Diversifizierung der Finanzierungsquellen für wirkungsvolle Arbeit.
Wir hatten im Jahr 2025 bedeutende Erfolge und konnten innerhalb der CEA Dynamik aufbauen. Unsere Mitarbeiterzahl wuchs von 42 auf 66 Stammmitarbeiter. Die Teilnahme an Programmen (z. B. Veranstaltungen, Kurse, Gruppen) stieg im Jahresvergleich um 20–25 %. Wir haben uns mit EA Funds zusammengeschlossen und erweitern rasch unsere Kapazitäten für die Gewährung von Zuschüssen und die damit verbundene Mittelbeschaffung.
Im Jahr 2026 haben wir unsere ehrgeizige Dynamik beibehalten und gleichzeitig die Grundlagen für eine schrittweise Veränderung des Wachstumspfads des breiteren EA-Ökosystems ab 2027 geschaffen.
Über das People Operations-Team
People Operations bei CEA ist ein kleines Team, das sich um den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus einer verteilten, internationalen Belegschaft kümmert. Das Team deckt die Bereiche Vergütung und Benchmarking, internationale Beschäftigungs-Compliance, Lohn- und Sozialleistungsverwaltung, Onboarding, Mitarbeiterbeziehungen und Richtlinien ab. Sie arbeiten eng mit dem HR-Manager und dem People Operations Specialist sowie mit Kollegen aus den Bereichen Business Operations, Finanzen und Recht zusammen.
Über die Rolle
Sie übernehmen eine Reihe operativer Aufgaben, die derzeit im gesamten Team verteilt sind. Sie werden auch Projekte verantworten: Neuaufbau des Onboarding- und Offboarding-Workflows, Aufbau eines HR-Metrik-Dashboards und eines Compliance-Kalenders sowie Einsatz von KI zur Beschleunigung von Entwurfs- und Routineanfragen.
Wir gehen davon aus, dass die Rolle etwa zur Hälfte aus dem operativen Bereich, zu einem Viertel aus System- und Prozessprojekten und zu einem Viertel aus Onboarding, Handbuch und Mitarbeitererfahrung besteht. Schon früh werden Sie mit der Überprüfung arbeiten, bevor irgendetwas herauskommt (Verträge, Steuererklärungen, Gehaltsabrechnungseingaben). Je weiter Sie einsteigen, desto lockerer wird diese Prüfung, und nach der Probezeit werden Sie zur alleinigen Eigentümerschaft der Lohn- und Gehaltsabrechnung übergehen.
Hauptverantwortlichkeiten
Operationen
Bereiten Sie staatliche und kommunale Steuerregistrierungen und -erklärungen vor und verfolgen Sie diese, einschließlich der jährlichen Leistungsberichterstattung. Arbeiten Sie mit Business Operations zusammen, um Einreichungsmitteilungen an Gusto weiterzuleiten.
Verarbeiten Sie Spesenerstattungen in Expensify für die USA und das Vereinigte Königreich, einschließlich der Weiterleitung von Berichten an den richtigen Genehmiger bei Bedarf, und bearbeiten Sie Deel-Spesengenehmigungen. Verarbeiten Sie im Vereinigten Königreich steuerpflichtige Ausgaben über die Gehaltsabrechnung.
Verwalten Sie Verträge für Mitarbeiter, Auftragnehmer und EOR-Teammitglieder. Dies umfasst die Erstellung von Vereinbarungen aus genehmigten Vorlagen, deren Weiterleitung über DocuSign und deren Archivierung. Führen Sie den Onboarding-Prozess für Auftragnehmer durch, einschließlich Überprüfungen des Arbeitsrechts im Vereinigten Königreich, sofern erforderlich, Anweisungen zur Rechnungsstellung und Anleitung zu den Ansprechpartnern.
Koordinieren Sie Vorabfreigabeprüfungen: Führen Sie den Prozess durch, sammeln Sie Dokumente und verfolgen Sie den Status anhand der vom Personalmanager festgelegten Kriterien.
Sammeln und validieren Sie Gehaltsabrechnungseingaben für die USA, Großbritannien und Deel, bevor der People Operations Specialist die Gehaltsabrechnung durchführt und genehmigt. Übernehmen Sie nach der Bewährung die volle Verantwortung für den Prozess.
Bieten Sie eine erstklassige Leistungsverwaltung, einschließlich Anmeldungen, Änderungen und Mitarbeiterfragen.
Führen Sie die Offboarding-Logistik durch, einschließlich der Sperrung des Zugriffs auf Systeme und der Koordinierung der Geräterückgabe mit Business Operations.
Halten Sie die HRIS-Daten in Humaans korrekt, führen Sie auf Anfrage Berichte aus und gleichen Sie Rückstellungen zwischen Gusto, Deel und Humaans ab.
Erstellen Sie monatliche HR- und Finanzberichte.
Senden Sie Geheimhaltungsvereinbarungen für Arbeitsproben und richten Sie E-Mail- und Slack-Zugriff für Kandidaten und Auftragnehmer für Arbeitsproben ein.
Onboarding und Mitarbeitererfahrung
Führen Sie das Onboarding durchgängig durch: Angebotsschreiben, I-9- (USA) und Right-to-Work- und DBS-Prüfungen (Großbritannien), Willkommens-E-Mails, Anrufe am ersten Tag, Managerkommunikation sowie die HR- und Manager-Checklisten in Asana und Humaans.
Richten Sie neue Joiner in unseren Systemen ein: Gusto, Ethena, 1Password, E-Mail und Google Groups, Slack und Polly. Bringen Sie neue Mitglieder mit Freunden zusammen.
Sammeln Sie Onboarding-Feedback und nutzen Sie es, um den Prozess zu verbessern.
Handbuch und Wissensdatenbank
Pflegen Sie das Mitarbeiterhandbuch in Notion: Formatierung, Versionskontrolle, Weiterleitung von Seiten an Prüfer, Nachverfolgung der Freigabe und Aufrechterhaltung der Genauigkeit von Leistungen und Richtliniendetails.
Schreiben und pflegen Sie Onboarding- und Managerdokumentation und sorgen Sie für Ordnung in Notion, indem Sie nicht mehr funktionierende Seiten löschen und Seiteneigentümer zuweisen.
Aktualisieren Sie die Website-Teamseite, wenn Personen beitreten, gehen oder die Rolle wechseln.
Systeme und Prozessprojekte
• Erstellen Sie KI-Workflows für die Vertragsgestaltung, eine interne HR-FAQ und Rollenaktualisierungen.
• Erstellen Sie ein HR-Kennzahlen-Dashboard, das Mitarbeiterzahl, Fluktuation und interne Mobilität abdeckt.
• Erstellen Sie einen Compliance-Kalender mit wiederkehrenden Fristen in allen Gerichtsbarkeiten. Die Anmeldedaten für Bundesstaat und Stadt werden als erste Einträge aufgeführt.
• Seien Sie der tägliche Ansprechpartner für Humaans, einschließlich Onboarding-Workflows, Automatisierung von Arbeitsjubiläen und Geburtstagen, jährliche Feiertagsaktualisierungen und der vierteljährliche Anruf mit unserem Kundenerfolgsmanager.
• Polly pflegen (Teammitglieder hinzufügen und entfernen und Berichtslinien aktualisieren).…
Quelle: Jobspresso (https://jobspresso.co/job/hr-associate/)
Dieses Angebot stammt aus einem Partner-Feed. Bewerben Sie sich auf der Quell-Website.
Quelle: Centre for Effective Altruism
Inserat bereitgestellt von Centre for Effective Altruism.
