Συνεργάτης Ανθρώπινου Δυναμικού

Οι αιτήσεις θα κλείσουν την Παρασκευή 30 Οκτωβρίου 2026

Προσλαμβάνουμε έναν HR Associate για να βοηθήσει στη διαχείριση των συστημάτων και της επιχειρησιακής πλευράς των People Operations στο CEA. Θα είστε κάτοχος των διαδικασιών που μετακινούν τους ανθρώπους μέσα, μέσα και έξω από τον οργανισμό: ενσωμάτωση, συμβάσεις, έξοδα, εισροές μισθοδοσίας, φορολογικές δηλώσεις πολιτειών και πόλεων και τα συστήματα ανθρώπινου δυναμικού που τα συνδέουν. Θα έχετε πραγματική ιδιοκτησία του πώς λειτουργούν αυτές οι διαδικασίες και ο ρόλος περιλαμβάνει έργα για τη βελτίωσή τους με αυτοματισμό και τεχνητή νοημοσύνη. Αυτή η θέση αναφέρεται στον Keighly Baron, Διευθυντή HR.

Σχετικά με το CEA

Το Κέντρο Αποτελεσματικού Αλτρουισμού (CEA) διαχειρίζεται το κίνημα των ανθρώπων που εφαρμόζουν αποτελεσματικές αρχές αλτρουισμού για την επίλυση των πιο πιεστικών προβλημάτων του κόσμου. Εργαζόμαστε για να οικοδομήσουμε ένα ακμάζον μέλλον εφαρμόζοντας στοιχεία, λογική και συμπόνια σε προκλήσεις όπως η παγκόσμια φτώχεια, η ταλαιπωρία των ζώων και οι υπαρξιστικοί κίνδυνοι.

Η δουλειά μας επικεντρώνεται στην ανάπτυξη και την υποστήριξη μιας παγκόσμιας κοινότητας ανθρώπων που αναλύουν αυστηρά πού μπορούν να κάνουν το καλύτερο και αναλαμβάνουν δράση σε αυτές τις πληροφορίες. Οι τρέχουσες στρατηγικές προτεραιότητες περιλαμβάνουν την αύξηση της κατανόησης του αποτελεσματικού αλτρουισμού και των αρχών του, την αύξηση του αριθμού των ατόμων που παρακινούνται από τις αρχές της ΕΑ να αναλάβουν σημαντική δράση για την αντιμετώπιση πιεστικών προβλημάτων και τη διαφοροποίηση των πηγών χρηματοδότησης για εργασίες υψηλού αντίκτυπου.

Είχαμε σημαντική επιτυχία το 2025, χτίζοντας δυναμική στο πλαίσιο της CEA. Το προσωπικό μας αυξήθηκε από 42 σε 66 βασικούς υπαλλήλους. Η συμμετοχή στο πρόγραμμα (π.χ. εκδηλώσεις, μαθήματα, ομάδες) αυξήθηκε κατά 20-25% σε ετήσια βάση. Συγχωνευτήκαμε με το EA Funds και επεκτείνουμε ταχέως την ικανότητά μας για χορήγηση επιχορηγήσεων και σχετική συγκέντρωση κεφαλαίων.

Το 2026, διατηρήσαμε μια φιλόδοξη δυναμική, ενώ χτίσαμε τα θεμέλια για μια σταδιακή αλλαγή στην αναπτυξιακή τροχιά του ευρύτερου οικοσυστήματος EA από το 2027 και μετά.

Σχετικά με την ομάδα People Operations

Το People Operations στο CEA είναι μια μικρή ομάδα που χειρίζεται τον πλήρη κύκλο ζωής των εργαζομένων για ένα κατανεμημένο, διεθνές προσωπικό. Η ομάδα καλύπτει τις αποδοχές και τη συγκριτική αξιολόγηση, τη διεθνή συμμόρφωση με την απασχόληση, τη διαχείριση μισθοδοσίας και παροχών, την ενσωμάτωση, τις σχέσεις με τους εργαζομένους και την πολιτική. Θα συνεργαστείτε πιο στενά με τον Διευθυντή Ανθρώπινου Δυναμικού και τον Ειδικό Επιχειρήσεων Ανθρώπινου Δυναμικού και με συναδέλφους στις Επιχειρηματικές Λειτουργίες, τα Οικονομικά και τη Νομική.

Σχετικά με τον ρόλο

Θα αναλάβετε ένα σύνολο λειτουργικών ευθυνών που είναι κατανεμημένες αυτήν τη στιγμή σε όλη την ομάδα. Θα έχετε επίσης έργα: ανακατασκευή της ροής εργασιών ενσωμάτωσης και αποβίβασης, δημιουργία πίνακα ελέγχου μετρήσεων ανθρώπινου δυναμικού και ημερολόγιο συμμόρφωσης και χρήση τεχνητής νοημοσύνης για την επιτάχυνση της σύνταξης και των αιτημάτων ρουτίνας.

Αναμένουμε ότι ο ρόλος θα είναι περίπου οι μισές λειτουργίες, ένα τέταρτο συστήματα και έργα διεργασιών και ένα τέταρτο η ενσωμάτωση, το εγχειρίδιο και η εμπειρία εργαζομένων. Από νωρίς θα εργαστείτε με την αναθεώρηση πριν βγει οτιδήποτε (συμβάσεις, φορολογικές δηλώσεις, εισροές μισθοδοσίας). Καθώς συνεχίζετε να επιβιβάζεστε, αυτή η αναθεώρηση χαλαρώνει και μετά τη δοκιμαστική περίοδο θα μεταβείτε στην πλήρη ιδιοκτησία της μισθοδοσίας.

Βασικές ευθύνες

Λειτουργίες

Προετοιμάστε και παρακολουθήστε τις φορολογικές εγγραφές και τις αρχειοθετήσεις κρατικών και δημοτικών φόρων, συμπεριλαμβανομένης της ετήσιας αναφοράς παροχών. Συνεργαστείτε με το Business Operations για την κλιμάκωση των ειδοποιήσεων υποβολής στο Gusto.

Επεξεργαστείτε τις επιστροφές δαπανών στο Expensify για τις ΗΠΑ και το Ηνωμένο Βασίλειο, συμπεριλαμβανομένων των αναφορών δρομολόγησης στον σωστό υπεύθυνο έγκρισης όταν χρειάζεται, και χειριστείτε τις εγκρίσεις δαπανών Deel. Επεξεργαστείτε τις φορολογητέες δαπάνες του Ηνωμένου Βασιλείου μέσω της μισθοδοσίας.

Διαχειριστείτε συμβάσεις για το προσωπικό, τους εργολάβους και τα μέλη της ομάδας EOR. Αυτό καλύπτει τη δημιουργία συμφωνιών από εγκεκριμένα πρότυπα, τη δρομολόγηση τους μέσω του DocuSign και την αρχειοθέτησή τους. Εκτελέστε τη διαδικασία ενσωμάτωσης του εργολάβου, συμπεριλαμβανομένων ελέγχων για το δικαίωμα στην εργασία στο Ηνωμένο Βασίλειο όπου χρειάζεται, οδηγίες τιμολόγησης και καθοδήγηση στο σημείο επαφής.

Συντονίστε τους ελέγχους πριν από την εκκαθάριση: εκτελέστε τη διαδικασία, συλλέξτε έγγραφα και παρακολουθήστε την κατάσταση σύμφωνα με κριτήρια που ορίζει ο Διευθυντής Ανθρώπινου Δυναμικού.

Συλλέξτε και επικυρώστε στοιχεία μισθοδοσίας για τις Η.Π.Α., το ΗΒ και την Deel προτού ο Ειδικός Εργασιών Ανθρώπινου Δυναμικού εκτελέσει και εγκρίνει τη μισθοδοσία. Μετά από δοκιμαστική περίοδο, αναλάβετε την πλήρη κυριότητα της διαδικασίας.

Παρέχετε διαχείριση παροχών πρώτης γραμμής, συμπεριλαμβανομένων των εγγραφών, των αλλαγών και των ερωτήσεων των εργαζομένων.

Εκτελέστε logistics εκτός επιβίβασης, συμπεριλαμβανομένης της κατάργησης της πρόσβασης από τα συστήματα και του συντονισμού των επιστροφών εξοπλισμού με τις Επιχειρηματικές Λειτουργίες.

Διατηρήστε τα δεδομένα HRIS ακριβή στα Humaans, εκτελέστε αναφορές κατόπιν αιτήματος και συμβιβάστε τα δεδουλευμένα μεταξύ Gusto, Deel και Humaans.

Δημιουργήστε μηνιαίες αναφορές HR και οικονομικών.

Στείλτε NDA για δοκιμές εργασίας και ρυθμίστε την πρόσβαση μέσω email και Slack για υποψηφίους και εργολάβους δοκιμαστικής εργασίας.

Ενσωμάτωση και εμπειρία υπαλλήλου

Εκτελέστε την ενσωμάτωση από άκρη σε άκρη: επιστολή προσφοράς, επιταγές I-9 (ΗΠΑ) και δικαίωμα στην εργασία και DBS (Ηνωμένο Βασίλειο), μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου καλωσορίσματος, κλήσεις πρώτης ημέρας, επικοινωνία διαχειριστή και λίστες ελέγχου HR και διαχειριστών στο Asana και στο Humaans.

Ρυθμίστε νέους συνδέσμους στα συστήματά μας: Gusto, Ethena, 1Password, email και Google Groups, Slack και Polly. Ταιριάξτε νέους συνεργάτες με φίλους.

Συλλέξτε σχόλια ενσωμάτωσης και χρησιμοποιήστε τα για να βελτιώσετε τη διαδικασία.

Εγχειρίδιο και βάση γνώσεων

Διατηρήστε το εγχειρίδιο προσωπικού στο Notion: μορφοποίηση, έλεγχος έκδοσης, δρομολόγηση σελίδων σε αναθεωρητές, παρακολούθηση αποσύνδεσης και διατήρηση ακριβών πλεονεκτημάτων και λεπτομερειών πολιτικής.

Γράψτε και διατηρήστε την τεκμηρίωση ενσωμάτωσης και διαχείρισης και διατηρήστε το Notion τακτοποιημένο εκκαθαρίζοντας σελίδες που δεν λειτουργούν και εκχωρώντας κατόχους σελίδων.

Ενημερώστε τη σελίδα της ομάδας ιστότοπου όταν τα άτομα εγγράφονται, αποχωρούν ή αλλάζουν ρόλους.

Συστήματα και έργα διεργασιών

• Δημιουργία ροών εργασιών AI για σύνταξη συμβολαίου, μια εσωτερική Συχνές Ερωτήσεις Ανθρώπινου Δυναμικού και ενημερώσεις ρόλων.

• Δημιουργήστε έναν πίνακα εργαλείων μετρήσεων ανθρώπινου δυναμικού που καλύπτει τον αριθμό εργαζομένων, τον κύκλο εργασιών και την εσωτερική κινητικότητα.

• Δημιουργήστε ένα ημερολόγιο συμμόρφωσης με επαναλαμβανόμενες προθεσμίες σε όλες τις δικαιοδοσίες. Οι ημερομηνίες κατάθεσης πολιτειών και πόλης θα είναι οι πρώτες συμμετοχές.

• Γίνετε η καθημερινή επαφή για τους Humaans, συμπεριλαμβανομένων των ροών εργασιών ενσωμάτωσης, των αυτοματισμών επετείου εργασίας και γενεθλίων, των ετήσιων ενημερώσεων για τις δημόσιες αργίες και της τριμηνιαίας κλήσης με τον υπεύθυνο επιτυχίας πελατών μας.

• Διατήρηση της Polly (προσθήκη και αφαίρεση μελών της ομάδας και ενημέρωση γραμμών αναφοράς).…

Πηγή: Jobspresso (https://jobspresso.co/job/hr-associate/)