İK Sorumlusu

Başvurular 30 Ekim 2026 Cuma günü sona erecek

CEA'da İnsan Operasyonlarının sistemlerini ve operasyonel yönünü yönetmeye yardımcı olması için bir İK Uzmanı arıyoruz. İnsanları kuruluşa giren, kuruluştan çıkan ve kuruluştan çıkaran süreçlere sahip olacaksınız: işe alım, sözleşmeler, harcamalar, bordro girişleri, eyalet ve şehir vergi beyannameleri ve bunları birbirine bağlayan İK sistemleri. Bu süreçlerin nasıl çalıştığına dair gerçek sahipliğe sahip olacaksınız ve rol, bunları otomasyon ve yapay zeka ile iyileştirmeye yönelik projeleri içeriyor. Bu pozisyon İK Müdürü Keighly Baron'a bağlıdır.

CEA Hakkında

Etkili Fedakarlık Merkezi (CEA), dünyanın en acil sorunlarını çözmek için etkili fedakarlık ilkelerini uygulamaya koyan insanların hareketini yönetir. Küresel yoksulluk, hayvanların çektiği acı ve varoluşsal riskler gibi zorluklara kanıt, mantık ve şefkat uygulayarak gelişen bir gelecek inşa etmek için çalışıyoruz.

Çalışmalarımız, en iyiyi nerede yapabileceklerini titizlikle analiz eden ve bu içgörüler doğrultusunda harekete geçen insanlardan oluşan küresel bir topluluğun büyümesine ve desteklenmesine odaklanıyor. Mevcut stratejik öncelikler arasında, etkili fedakarlık ve ilkelerine ilişkin anlayışın arttırılması, acil sorunları çözmek için önemli eylemlerde bulunmak üzere EA ilkeleri tarafından motive edilen kişilerin sayısının artırılması ve yüksek etkili çalışmalar için fon kaynaklarının çeşitlendirilmesi yer almaktadır.

2025 yılında CEA kapsamında ivme kazanarak önemli bir başarı elde ettik. Çalışan sayımız 42'den 66 çekirdek personele çıktı. Program katılımı (ör. etkinlikler, kurslar, gruplar) yıldan yıla %20-25 arttı. EA Funds ile birleştik ve hibe verme ve ilgili bağış toplama kapasitemizi hızla artırıyoruz.

2026'da, EA ekosisteminin 2027'den itibaren büyüme yörüngesinde bir adım değişikliğin temellerini oluştururken iddialı ivmeyi sürdürdük.

İnsan Operasyonları ekibi hakkında

CEA'daki İnsan Operasyonları, dağınık, uluslararası bir personel için çalışanların yaşam döngüsünün tamamını yöneten küçük bir ekiptir. Ekip, ücretlendirme ve kıyaslama, uluslararası istihdam uyumluluğu, bordro ve sosyal yardım yönetimi, işe alım, çalışan ilişkileri ve politikayı kapsar. En yakın şekilde İK Müdürü ve İnsan Operasyonları Uzmanı ile ve Ticari Operasyonlar, Finans ve Hukuk bölümlerindeki meslektaşlarınızla çalışacaksınız.

Rol hakkında

Şu anda ekibe yayılmış olan bir dizi operasyonel sorumluluğu üstleneceksiniz. Ayrıca proje sahibi olacaksınız: işe alma ve işten çıkarma iş akışını yeniden oluşturmak, bir İK ölçüm panosu ve uyumluluk takvimi oluşturmak ve taslak hazırlama ve rutin istekleri hızlandırmak için yapay zekayı kullanmak.

Rolün kabaca yarısının operasyonlar, dörtte birinin sistem ve süreç projeleri ve dörtte birinin işe alım, el kitabı ve çalışan deneyimi olmasını bekliyoruz. Başlangıçta, herhangi bir şey ortaya çıkmadan önce (sözleşmeler, vergi beyanları, maaş bordrosu girişleri) inceleme üzerinde çalışacaksınız. Siz katılmaya devam ettikçe bu inceleme gevşer ve deneme süresinin ardından maaş bordrosunun tamamına sahip olmaya geçersiniz.

Temel sorumluluklar

Operasyonlar

Yıllık fayda raporlaması da dahil olmak üzere eyalet ve şehir vergi kayıtlarını ve başvurularını hazırlayın ve takip edin. Bildirimlerin Gusto'ya iletilmesi için Ticari Operasyonlarla birlikte çalışın.

Gerektiğinde raporları doğru onaylayana yönlendirmek de dahil olmak üzere ABD ve Birleşik Krallık için Expensify'da gider geri ödemelerini işleyin ve Deel gider onaylarını yönetin. Birleşik Krallık'taki vergiye tabi harcamaları bordro yoluyla işleyin.

Personel, yükleniciler ve EOR ekip üyeleri için sözleşmeleri yönetin. Bu, onaylanmış şablonlardan sözleşmeler oluşturmayı, bunları DocuSign aracılığıyla yönlendirmeyi ve dosyalamayı kapsar. Gerektiğinde Birleşik Krallık'taki çalışma hakkı kontrolleri, faturalandırma talimatları ve iletişim noktası rehberliği de dahil olmak üzere yüklenicinin işe alım sürecini yürütün.

Ön izin kontrollerini koordine edin: İK Müdürü tarafından belirlenen kriterlere göre süreci çalıştırın, belgeleri toplayın ve durumu izleyin.

Personel Operasyonları Uzmanı maaş bordrosunu çalıştırıp onaylamadan önce ABD, İngiltere ve Deel için bordro girişlerini toplayın ve doğrulayın. Deneme süresinin ardından sürecin tüm sorumluluğunu üstlenin.

Kayıtlar, değişiklikler ve çalışanların soruları da dahil olmak üzere birinci basamak fayda yönetimi sağlayın.

Sistemlerden erişimin kaldırılması ve ekipman iadelerinin İş Operasyonları ile koordine edilmesi de dahil olmak üzere, ayrılma lojistiğini yürütün.

Humaans'ta HRIS verilerini doğru tutun, istek üzerine raporlar çalıştırın ve Gusto, Deel ve Humaans arasındaki tahakkukların mutabakatını yapın.

Aylık İK ve Finans raporlaması üretin.

İş denemeleri için gizlilik anlaşmaları gönderin ve iş denemesi adayları ve yüklenicileri için e-posta ve Slack erişimi ayarlayın.

İşe alım ve çalışan deneyimi

İşe alım sürecini uçtan uca yürütün: teklif mektubu, I-9 (ABD) ve çalışma hakkı ve DBS (İngiltere) kontrolleri, hoş geldiniz e-postaları, ilk gün aramaları, yönetici iletişimi ve Asana ve Humaans'taki İK ve yönetici kontrol listeleri.

Sistemlerimizde yeni birleştiriciler oluşturun: Gusto, Ethena, 1Password, e-posta ve Google Grupları, Slack ve Polly. Yeni katılanları arkadaşlarınızla eşleştirin.

İlk katılım geri bildirimlerini toplayın ve süreci iyileştirmek için kullanın.

El kitabı ve bilgi tabanı

Personel el kitabını Notion'da tutun: biçimlendirme, sürüm kontrolü, sayfaları gözden geçirenlere yönlendirme, imza takibi ve avantajlar ile politika ayrıntılarının doğru tutulması.

İlk katılım ve yönetici belgelerini yazıp sürdürün ve kullanılmayan sayfaları temizleyerek ve sayfa sahiplerini atayarak Notion'u düzenli tutun.

Kişiler rollerine katıldığında, ayrıldığında veya rolleri değiştirdiğinde web sitesi ekibi sayfasını güncelleyin.

Sistemler ve süreç projeleri

• Sözleşme taslağının hazırlanması, dahili İK SSS'si ve rol güncellemeleri için yapay zeka iş akışları oluşturun.

• Çalışan sayısını, ciroyu ve şirket içi hareketliliği kapsayan bir İK ölçüm panosu oluşturun.

• Yargı bölgelerinde yinelenen son teslim tarihlerinden oluşan bir uyum takvimi oluşturun. Eyalet ve şehir başvuru tarihleri ​​ilk girişler olacaktır.

• İşe alım iş akışları, iş yıldönümü ve doğum günü otomasyonları, yıllık resmi tatil güncellemeleri ve müşteri başarı yöneticimizle üç ayda bir yapılan görüşmeler de dahil olmak üzere Humaans'ın günlük irtibat kişisi olun.

• Polly'nin bakımını yapmak (ekip üyelerini eklemek ve kaldırmak ve raporlama hatlarını güncellemek).…

Kaynak: Jobspresso (https://jobspresso.co/job/hr-associate/)