Generalista HR

O integracji JDI

JDI Integrations to mała firma z siedzibą w USA, należąca do weteranów niepełnosprawnych (SDVOSB), która specjalizuje się w dostarczaniu organizacjom rządowym USA rozwiązań w zakresie bezpieczeństwa fizycznego, rozwiązań dla obiektów ekspedycyjnych, optymalizacji przechowywania, komunikacji taktycznej i usług generalnego wykonawstwa. Dostarczamy rozwiązania o znaczeniu krytycznym, wsparcie techniczne i bezproblemową, kompleksową realizację.

Przegląd ról

Poszukujemy doświadczonego, zorientowanego na szczegóły i proaktywnego specjalisty HR, który dołączy do naszego zespołu na podstawie dedykowanej, długoterminowej umowy (40 godzin tygodniowo).

Na tym stanowisku przejmiesz odpowiedzialność za codzienne operacje HR, będziesz kierować cyklami zarządzania wydajnością, będziesz utrzymywać integralność naszych danych HRIS, standaryzować dokumentację operacyjną i kierować rekrutacją w pełnym cyklu, gdy pojawią się potrzeby w zakresie zatrudnienia.

Harmonogram pracy

40 godzin tygodniowo, od poniedziałku do piątku.

Wymagane jest pełne dostosowanie do godzin pracy czasu wschodniego USA (ET).

Kluczowe obowiązki

Podstawowe operacje i administracja HR:

– Zarządzaj i utrzymuj dokładną dokumentację pracowników i wykonawców na naszych platformach HRIS i wewnętrznych.

– Wykonuj płynne przepływy pracy związane z wdrażaniem i opuszczaniem firmy, dokumentacją, zarządzaniem poświadczeniami i wskazówkami.

– Twórz, standaryzuj i aktualizuj dokumentację HR, standardowe procedury operacyjne (SOP), podręczniki zespołu i szablony procesów.

– Pełnić rolę głównego, niezawodnego punktu kontaktowego w przypadku zapytań zespołu dotyczących wytycznych firmy, śledzenia urlopów i zasad operacyjnych.

Zarządzanie wydajnością i operacje zespołu:

– Ułatwienie praktycznej realizacji kwartalnych przeglądów wyników, kontroli i cykli śledzenia celów.

– Monitoruj zgodność celów we wszystkich działach, aby mieć pewność, że kamienie milowe i przeglądy zostaną ukończone na czas.

– Wspieraj inicjatywy angażujące zespół, wewnętrzne ogłoszenia firmy i pętle informacji zwrotnej.

Rekrutacja pełnoetatowa:

– Pozyskuj, przeglądaj i przeprowadzaj rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami na globalnych platformach, portalach pracy i sieciach zawodowych.

– Ściśle współpracuj z kierownictwem, aby opracowywać przejrzyste opisy stanowisk, tworzyć ustrukturyzowane karty wyników i efektywnie przeprowadzać rozmowy kwalifikacyjne.

– Aktualizuj śledzenie kandydatów dzięki terminowej korespondencji i silnej opiece nad kandydatami.

Wymagania

– Ponad 3 lata doświadczenia w progresywnym HR Generalist w obsłudze zarówno podstawowych operacji kadrowych, jak i pozyskiwania talentów w pełnym cyklu.

– Bezpośrednie praktyczne doświadczenie w prowadzeniu cykli oceny wyników i administrowaniu nowoczesnymi platformami HR (np. Deel, BambooHR, Gusto, 15Five lub podobne).

– Udowodnione sukcesy w pozyskiwaniu i zatrudnianiu globalnych zdalnych wykonawców lub specjalistów z USA.

– Bezkompromisowa niezawodność z pełną dyspozycyjnością do pracy 40 godzin tygodniowo według czasu wschodniego USA (ET).

– Bezbłędne umiejętności komunikacji w języku angielskim w mowie i piśmie.

– Wysoka autonomia, duże umiejętności dokumentowania procesów i ścisła dyskrecja w postępowaniu z poufnymi danymi personelu.

Wynagrodzenie i zaangażowanie

– Długoterminowa, stabilna rola wykonawcy.

– 12,00–15,00 USD za godzinę, płatne miesięcznie.

Jak aplikować

Aby wziąć udział w rozpatrzeniu, prosimy o przesłanie aplikacji pocztą elektroniczną z tytułem:

Aplikacja: HR Generalist (godziny w USA) – [Twoje imię i nazwisko]

W e-mailu prosimy o dołączenie następujących informacji:

CV: załączone jako plik PDF.

Film Loom (obowiązkowy): Film Loom trwający od 3 do 5 minut przedstawiający Cię i podkreślający:

– Krótki przegląd Twojej historii HR Generalist.

– Twoje praktyczne doświadczenie w zarządzaniu platformami HRIS i koordynowaniu cykli przeglądu wyników.

– Co sprawia Ci największą przyjemność w operacjach związanych z personelem i co stanowi dla Ciebie największe wyzwanie?

Pisemne odpowiedzi na zgłoszenia: Odpowiedz krótko na poniższe pytania bezpośrednio w treści wiadomości e-mail:

– Przeglądy wyników: opowiedz nam, jak koordynowałeś cykl oceny od początku do końca. Z jakich narzędzi korzystałeś i jak udało Ci się dotrzymać harmonogramu menedżerom?

– Narzędzia i SOP: Którymi narzędziami HRIS, dokumentacją lub zadaniami (np. Deel, Gusto, 15Five, Guru, Asana, ClickUp) zarządzałeś bezpośrednio? Podziel się przykładem opracowanej lub zmienionej polityki lub SOP.

– Potwierdzenie harmonogramu: Potwierdź swoją natychmiastową dostępność, aby przeznaczyć 40 godzin tygodniowo w godzinach pracy czasu wschodniego USA, bez nakładających się ról.

Źródło: Jobspresso (https://jobspresso.co/job/jdi-integrations-worldwide-various-hr-generalist-us-hours-et-full-time-long-term-remote/)