Тендерный менеджер

Хотите ли вы взять на себя ответственность за победу в тендерах, а не просто вносить в них свой вклад?
Valcon ищет опытного менеджера по тендерам, который возглавит весь процесс торгов и тендеров. От выявления и оценки возможностей до определения стратегии, координации принятия решений, управления заинтересованными сторонами, обеспечения качества и оценки результатов. Основное внимание будет уделено европейским государственным тендерам.
Это явно не традиционная роль по составлению заявок. Вместо того, чтобы тратить дни на написание предложений самостоятельно, вы гарантируете, что нужные люди предоставят максимально сильный контент в нужное время. Вы создаете структуру, бросаете вызов профильным экспертам, обеспечиваете стратегию и качество и поддерживаете согласованность действий заинтересованных сторон на протяжении всего процесса. Но в случае чрезвычайной ситуации вам также важно иметь возможность самостоятельно написать тендер, что иногда случается.
Принцип прост: не пишите сами — дайте команде возможность написать лучше.
Что вы будете делать?
В качестве менеджера по ставкам вы будете нести ответственность за комплексное управление предложениями и тендерами. Вы будете контролировать весь процесс тендеров и возглавить сложные тендерные процессы, включающие множество дисциплин, уровней старшинства и интересов заинтересованных сторон.
В ваши обязанности входит:

• Централизованное выявление, квалификация и определение приоритетности соответствующих тендеров и коммерческих возможностей;

• Организация и содействие принятию решений «да/нет» в соответствии с требуемым процессом утверждения;

• Разработка и защита тендерной стратегии;

• Преобразование его в четкий план и структурированный тендерный процесс;

• Независимое руководство междисциплинарными тендерными группами, состоящими из партнеров, менеджеров, консультантов, профильных экспертов и, в некоторых случаях, внешних заинтересованных сторон;

• Управление сроками, ходом выполнения, соблюдением требований и качеством на протяжении всего тендерного процесса;

• Организация обзоров и критическая оценка вкладов перед их отправкой;

• Обеспечение соблюдения юридических и процедурных требований, особенно в отношении европейских государственных тендеров;

• Отчетность о тендерной программе, результатах и ​​эффективности перед CRO;

• Оценка завершенных заявок и систематическое преобразование извлеченных уроков в улучшения;

• Дальнейшее развитие управления, процессов, инструментов, управления знаниями и отчетности в Тендерном отделе;

• Использование данных, технологий и искусственного интеллекта, чтобы сделать процесс торгов более разумным, эффективным и действенным;

• Обучение и коучинг коллег, которые участвуют в тендерах, и помогают повысить зрелость управления тендерами во всей организации;

• В случае возникновения чрезвычайной ситуации важно также иметь возможность самостоятельно составить тендерные заявки.
Как Bid Manager, вы гарантируете, что весь процесс работает: участие нужных людей, соблюдение сроков, принятие решений и согласованность стратегии, качества и контента.
Вы — бид-менеджер, а не составитель тендеров.
Это различие важно.
В Valcon консультанты, партнеры и профильные эксперты предоставляют контент и участвуют в составлении тендерных заявок. Некоторые коллеги будут специально обучены регулярному участию в тендерных процессах, в то время как другие могут иметь ограниченный опыт работы с государственными тендерами.
Ваша роль не в том, чтобы взять на себя их написание. Вместо этого вы гарантируете, что команда понимает, что требуется, почему это важно и когда это необходимо выполнить.
Таким образом, вы одновременно являетесь менеджером проекта, стратегом, контролером качества и претендентом.
Вы можете легко бросить вызов опытному консультанту или партнеру, когда их вклад еще недостаточно велик. Вы задаете правильные вопросы, держите команду сосредоточенной на согласованной стратегии и знаете, как создать импульс, не полагаясь на формальные полномочия.
Поэтому сильное управление заинтересованными сторонами имеет важное значение. Вам необходимо уметь руководить сложными проектами и влиять на старших заинтересованных лиц, партнеров и консультантов во всей организации.
Создание тендерного отдела
Помимо управления отдельными предложениями, на вас будет возложена еще одна важная обязанность: повышение профессионализма управления тендерами в Valcon.
Фундамент создается, но метод работы все еще развивается. Это означает, что вы не входите в полностью установленную функцию, где все уже определено.
Вместо этого у вас будет возможность дальнейшего формирования процессов, стандартов, управления, инструментов и структуры обмена знаниями, лежащих в основе успешного управления тендерами.
Современный подход к управлению ставками имеет важное значение. Valcon стремится интегрировать данные и искусственный интеллект в процесс торгов и ищет человека, который активно воспользуется этими разработками. Вы понимаете, как технологии могут способствовать выявлению возможностей, управлению знаниями, сотрудничеству, качеству и эффективности, и вам интересно узнать, как искусственный интеллект может стать неотъемлемой частью процесса управления предложениями.
Что мы предлагаем вам?

• Личностное развитие: индивидуальный путь роста с обучением, курсами, сертификацией и наставничеством со стороны опытных коллег.

• Инновационная рабочая среда: сотрудничайте с командой экспертов, расширяющих границы данных, технологий и консалтинга.

• Вдохновляющая рабочая культура: поддерживающая, гибкая и серьезная среда, которая способствует вашему росту и позволяет вам полностью быть самим собой.
Дополнительно мы предлагаем:

• Конкурентные льготы при трудоустройстве, включая бонусы и надбавки на расходы.

• Служебный автомобиль или бюджет на мобильность.

• Рабочее место, которое уделяет приоритетное внимание и уважает ваш баланс между работой и личной жизнью (например, предлагая вам возможность взять творческий отпуск или увеличить количество отпусков в год).

• Доступное спортивное членство, позволяющее заниматься 50 различными видами спорта, предлагаемыми более чем 10 000 партнерами.

• Возможность работать удаленно из-за границы 10 дней в году.…

Источник: Arbeitnow (https://www.arbeitnow.nl/jobs/companies/valcon/tender-manager-utrecht-34808).