Υπεύθυνος Προσφορών

Θέλετε να αναλάβετε την ευθύνη του τρόπου με τον οποίο κερδίζονται οι προσφορές, αντί απλώς να συνεισφέρετε σε αυτούς;
Η Valcon αναζητά έναν έμπειρο Διαχειριστή Προσφορών για να αναλάβει την ηγεσία σε ολόκληρη τη διαδικασία υποβολής προσφορών και διαγωνισμών. Από τον εντοπισμό και την αναγνώριση ευκαιριών μέχρι τον καθορισμό της στρατηγικής, τον συντονισμό της λήψης αποφάσεων, τη διαχείριση των ενδιαφερομένων, τη διασφάλιση της ποιότητας και την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων. Η κύρια εστίαση θα είναι στους ευρωπαϊκούς δημόσιους διαγωνισμούς.
Αυτό ρητά δεν είναι ένας παραδοσιακός ρόλος συγγραφής προσφορών. Αντί να αφιερώνετε τις μέρες σας γράφοντας προτάσεις μόνοι σας, διασφαλίζετε ότι οι κατάλληλοι άνθρωποι προσφέρουν το δυνατότερο δυνατό περιεχόμενο τη σωστή στιγμή. Δημιουργείτε δομή, προκαλείτε ειδικούς σε θέματα, προστατεύετε τη στρατηγική και την ποιότητα και διατηρείτε ευθυγραμμισμένους τους ενδιαφερόμενους σε όλη τη διαδικασία. Αλλά σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης, είναι σημαντικό για εσάς να μπορείτε να γράψετε και εσείς μια προσφορά, κάτι που θα συμβαίνει περιστασιακά.
Η αρχή είναι απλή: μην το γράφετε μόνοι σας – δώστε τη δυνατότητα στην ομάδα να το γράψει καλύτερα.
Τι θα κάνεις;
Ως Διαχειριστής Προσφορών, θα είστε υπεύθυνοι για την ολοκληρωμένη διαχείριση των προσφορών και των προσφορών. Θα επιβλέπετε την πλήρη διαδικασία υποβολής προσφορών και θα αναλαμβάνετε την ηγεσία σε περίπλοκες διαδικασίες υποβολής προσφορών που περιλαμβάνουν πολλούς κλάδους, επίπεδα αρχαιότητας και συμφέροντα ενδιαφερομένων.
Οι ευθύνες σας περιλαμβάνουν:

• Κεντρικός προσδιορισμός, προσδιορισμός και ιεράρχηση σχετικών προσφορών και εμπορικών ευκαιριών.

• Οργάνωση και διευκόλυνση των αποφάσεων Go/No-Go και σύμφωνα με την απαιτούμενη διαδικασία έγκρισης.

• Ανάπτυξη και διαφύλαξη της στρατηγικής προσφοράς.

• Μετατροπή του σε σαφές σχέδιο και δομημένη διαδικασία υποβολής προσφορών.

• Ανεξάρτητες διεπιστημονικές ομάδες υποβολής προσφορών που αποτελούνται από εταίρους, διευθυντές, συμβούλους, εμπειρογνώμονες σε θέματα και, σε ορισμένες περιπτώσεις, εξωτερικά ενδιαφερόμενα μέρη.

• Διαχείριση χρονοδιαγραμμάτων, προόδου, συμμόρφωσης και ποιότητας σε όλη τη διαδικασία υποβολής προσφορών.

• Οργάνωση αξιολογήσεων και κριτική αξιολόγηση των συνεισφορών πριν από την υποβολή.

• Διασφάλιση νομικών και διαδικαστικών απαιτήσεων, ιδίως για ευρωπαϊκούς δημόσιους διαγωνισμούς.

• Υποβολή εκθέσεων σχετικά με τον αγωγό, τα αποτελέσματα και τις επιδόσεις στον CRO.

• Αξιολόγηση ολοκληρωμένων προσφορών και συστηματική μετάφραση των διδαγμάτων σε βελτιώσεις.

• Περαιτέρω ανάπτυξη της διακυβέρνησης, των διαδικασιών, των εργαλείων, της διαχείρισης γνώσεων και της υποβολής εκθέσεων εντός του Γραφείου Διαγωνισμών.

• Χρήση δεδομένων, τεχνολογίας και τεχνητής νοημοσύνης για να γίνει η διαδικασία υποβολής προσφορών πιο έξυπνη, πιο αποδοτική και πιο αποτελεσματική.

• Εκπαίδευση και καθοδήγηση συναδέλφων που συμβάλλουν στις προσφορές και συμβάλλουν στην αύξηση της ωριμότητας διαχείρισης προσφορών σε ολόκληρο τον οργανισμό.

• Σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης, είναι σημαντικό να μπορείτε επίσης να γράψετε προσφορές μόνοι σας.
Ως Διαχειριστής Προσφορών, διασφαλίζετε ότι η συνολική διαδικασία λειτουργεί: ότι τα κατάλληλα άτομα συνεισφέρουν, τηρούνται οι προθεσμίες, λαμβάνονται αποφάσεις και συνδυάζονται η στρατηγική, η ποιότητα και το περιεχόμενο.
Είστε Bid Manager, όχι Bid Writer
Αυτή η διάκριση είναι σημαντική.
Στη Valcon, σύμβουλοι, συνεργάτες και ειδικοί σε θέματα παρέχουν το περιεχόμενο και συμβάλλουν στην πραγματική σύνταξη των προσφορών. Ορισμένοι συνάδελφοι θα εκπαιδευτούν ειδικά για να συμμετέχουν τακτικά σε διαδικασίες υποβολής προσφορών, ενώ άλλοι μπορεί να έχουν περιορισμένη εμπειρία με δημόσιους διαγωνισμούς.
Ο ρόλος σας δεν είναι να αναλάβετε τη γραφή τους. Αντίθετα, διασφαλίζετε ότι η ομάδα κατανοεί τι απαιτείται, γιατί έχει σημασία και πότε πρέπει να παραδοθεί.
Ως εκ τούτου, είστε διευθυντής έργου, στρατηγικός, ποιοτικός θυρωρός και αμφισβητίας ταυτόχρονα.
Αισθάνεστε άνετα να προκαλέσετε έναν έμπειρο σύμβουλο ή συνεργάτη όταν η συνεισφορά του δεν είναι ακόμη αρκετά ισχυρή. Κάνετε τις σωστές ερωτήσεις, κρατάτε την ομάδα εστιασμένη στη συμφωνημένη στρατηγική και ξέρετε πώς να δημιουργείτε δυναμική χωρίς να βασίζεστε σε επίσημη εξουσία.
Επομένως, η ισχυρή διαχείριση των ενδιαφερομένων είναι απαραίτητη. Πρέπει να είστε σε θέση να διευθύνετε πολύπλοκα έργα και να επηρεάζετε ανώτερα ενδιαφερόμενα μέρη, εταίρους και συμβούλους σε ολόκληρο τον οργανισμό.
Κατασκευή του Γραφείου Προσφορών
Εκτός από τη διαχείριση μεμονωμένων προσφορών, θα έχετε μια άλλη σημαντική ευθύνη: την περαιτέρω επαγγελματική εξειδίκευση της Διαχείρισης Προσφορών εντός της Valcon.
Δημιουργείται ένα ίδρυμα, αλλά ο τρόπος εργασίας εξακολουθεί να αναπτύσσεται. Αυτό σημαίνει ότι δεν μπαίνετε σε μια πλήρως καθιερωμένη λειτουργία όπου τα πάντα έχουν ήδη καθοριστεί.
Αντίθετα, θα έχετε την ευκαιρία να διαμορφώσετε περαιτέρω τις διαδικασίες, τα πρότυπα, τη διακυβέρνηση, τα εργαλεία και τη δομή ανταλλαγής γνώσεων πίσω από την επιτυχημένη διαχείριση των προσφορών.
Μια σύγχρονη προσέγγιση στη Διαχείριση Προσφορών είναι απαραίτητη. Η Valcon στοχεύει να ενσωματώσει δεδομένα και τεχνητή νοημοσύνη στη διαδικασία υποβολής προσφορών και αναζητά κάποιον που αγκαλιάζει ενεργά αυτές τις εξελίξεις. Καταλαβαίνετε πώς η τεχνολογία μπορεί να υποστηρίξει τον εντοπισμό ευκαιριών, τη διαχείριση γνώσης, τη συνεργασία, την ποιότητα και την αποτελεσματικότητα και θέλετε να εξερευνήσετε πώς η τεχνητή νοημοσύνη μπορεί να γίνει αναπόσπαστο μέρος της διαδικασίας διαχείρισης προσφορών.
Τι σας προσφέρουμε;

• Προσωπική ανάπτυξη: μια εξατομικευμένη πορεία ανάπτυξης με εκπαίδευση, μαθήματα, πιστοποίηση και καθοδήγηση από έμπειρους συναδέλφους.

• Ένα καινοτόμο περιβάλλον εργασίας: συνεργαστείτε με μια ομάδα ειδικών που ξεπερνούν τα όρια στα δεδομένα, την τεχνολογία και τις συμβουλές.

• Εμπνευσμένη εργασιακή κουλτούρα: ένα υποστηρικτικό, ευέλικτο και χωρίς νόημα περιβάλλον που ενισχύει την ανάπτυξή σας και σας επιτρέπει πλήρως να είστε ο εαυτός σας.
Επιπλέον, προσφέρουμε:

• Ανταγωνιστικά επιδόματα απασχόλησης, συμπεριλαμβανομένων των επιδομάτων και του επιδόματος εξόδων.

• Ένα εταιρικό αυτοκίνητο ή προϋπολογισμός κινητικότητας.

• Ένας χώρος εργασίας που δίνει προτεραιότητα και σέβεται την ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής (για παράδειγμα, προσφέροντάς σας την επιλογή να κάνετε ένα σαββατοκύριακο ή να διευρύνετε τον αριθμό των διακοπών ανά έτος).

• Μια προσιτή αθλητική συνδρομή που σας επιτρέπει να συμμετέχετε σε 50 διαφορετικά αθλήματα που προσφέρονται από περισσότερους από 10.000 συνεργάτες.

• Η δυνατότητα εξ αποστάσεως εργασίας από το εξωτερικό για 10 ημέρες το χρόνο.…

Πηγή: Arbeitnow (https://www.arbeitnow.nl/jobs/companies/valcon/tender-manager-utrecht-34808)