Тендерний менеджер

Чи хочете ви взяти на себе відповідальність за те, як виграються тендери, а не просто сприяти їм?
Valcon шукає досвідченого менеджера зі ставок, який би керував усім процесом ставок і тендерів. Від виявлення та оцінки можливостей до визначення стратегії, координації прийняття рішень, управління зацікавленими сторонами, забезпечення якості та оцінки результатів. Основна увага буде зосереджена на європейських державних тендерах.
Це явно не традиційна роль для написання пропозицій. Замість того, щоб самостійно витрачати свої дні на написання пропозицій, ви гарантуєте, що потрібні люди нададуть найсильніший вміст у потрібний час. Ви створюєте структуру, кидаєте виклик експертам у певній галузі, захищаєте стратегію та якість, а також підтримуєте узгодженість зацікавлених сторін протягом усього процесу. Але в екстрених випадках вам також важливо вміти самостійно написати тендер, що іноді трапляється.
Принцип простий: не пишіть самі – дайте команді написати краще.
що ти будеш робити
Як менеджер ставок ви несете відповідальність за наскрізне керування ставками та тендерами. Ви контролюватимете весь процес тендерів і візьмете на себе керівництво складними процесами тендерів, що включають різні дисципліни, рівні старшинства та інтереси зацікавлених сторін.
Ваші обов'язки включають:

• Централізоване визначення, кваліфікація та пріоритезація відповідних тендерів і комерційних можливостей;

• Організація та сприяння прийняттю рішень Go/No Go та відповідно до необхідного процесу затвердження;

• Розробка та захист стратегії торгів;

• Переведення його в чіткий план і структурований тендерний процес;

• Незалежне керівництво міждисциплінарними групами заявок, що складаються з партнерів, менеджерів, консультантів, експертів у відповідній галузі та, у деяких випадках, зовнішніх зацікавлених сторін;

• Управління часовими рамками, прогресом, відповідністю та якістю протягом усього процесу тендеру;

• Організація оглядів і критична оцінка внесків перед поданням;

• Захист юридичних і процедурних вимог, зокрема для європейських державних тендерів;

• Звітування про тендерну лінію, результати та виконання перед CRO;

• Оцінка завершених тендерних пропозицій і систематичне втілення отриманих уроків у покращення;

• Подальший розвиток управління, процесів, інструментів, управління знаннями та звітності в рамках тендерної служби;

• Використання даних, технологій і штучного інтелекту, щоб зробити процес торгів розумнішим, ефективнішим і ефективнішим;

• Навчання та інструктаж колег, які роблять внесок у тендери, і допомагає підвищити зрілість управління ставками в усій організації;

• У екстрених випадках важливо також вміти самостійно писати тендери.
Як Bid Manager ви гарантуєте, що загальний процес працює: правильні люди вносять свій внесок, дотримуються терміни, приймаються рішення, а стратегія, якість і вміст поєднуються.
Ви Bid Manager, а не Bid Writer
Ця відмінність важлива.
У Valcon консультанти, партнери та експерти в галузі надають зміст і сприяють фактичному написанню заявок. Деякі колеги пройдуть спеціальну підготовку для регулярної участі в тендерних процесах, тоді як інші можуть мати обмежений досвід проведення публічних тендерів.
Ваша роль полягає не в тому, щоб взяти на себе їх написання. Натомість ви гарантуєте, що команда розуміє, що потрібно, чому це важливо та коли це потрібно виконати.
Таким чином, ви є менеджером проекту, стратегом, захисником якості та претендентом одночасно.
Вам зручно кинути виклик досвідченому консультанту чи партнеру, коли їхній внесок ще недостатньо сильний. Ви ставите правильні запитання, зосереджуєте команду на узгодженій стратегії та знаєте, як створити імпульс, не покладаючись на офіційну владу.
Тому сильне управління зацікавленими сторонами є важливим. Ви повинні вміти керувати складними проектами та впливати на старших зацікавлених сторін, партнерів і консультантів у всій організації.
Будівництво тендерного столу
Окрім управління окремими заявками, ви матимете ще один важливий обов’язок: подальша професіоналізація управління тендерами в Valcon.
Основа створюється, але спосіб роботи ще розвивається. Це означає, що ви не переходите до повністю встановленої функції, де все вже визначено.
Натомість у вас буде можливість продовжити формування процесів, стандартів, управління, інструментів і структури обміну знаннями, що лежать в основі успішного управління тендерами.
Сучасний підхід до керування ставками є важливим. Valcon прагне інтегрувати дані та штучний інтелект у процес торгів і шукає когось, хто активно сприйматиме ці розробки. Ви розумієте, як технологія може підтримувати ідентифікацію можливостей, управління знаннями, співпрацю, якість та ефективність, і ви прагнете дослідити, як штучний інтелект може стати невід’ємною частиною процесу управління ставками.
Що ми вам пропонуємо?

• Особистий розвиток: індивідуальний шлях зростання з навчанням, курсами, сертифікацією та наставництвом досвідчених колег.

• Інноваційне робоче середовище: співпрацюйте з командою експертів, які розширюють межі в даних, технологіях і консалтингу.

• Надихаюча робоча культура: сприятливе, гнучке й безглузде середовище, яке сприяє вашому зростанню та повністю дозволяє вам бути собою.
Додатково пропонуємо:

• Конкурентні переваги при працевлаштуванні, включаючи премії та компенсацію витрат.

• Службовий автомобіль або бюджет мобільності.

• Робоче місце, яке визначає пріоритети та поважає ваш баланс між роботою та особистим життям (наприклад, пропонуючи вам можливість взяти відпустку або збільшити кількість відпусток на рік).

• Доступне спортивне членство, яке дозволяє вам брати участь у 50 різних видах спорту, які пропонують понад 10 000 партнерів.

• Можливість віддаленої роботи з-за кордону 10 днів на рік.…

Джерело: Arbeitnow (https://www.arbeitnow.nl/jobs/companies/valcon/tender-manager-utrecht-34808)