Ausschreibungsmanager

Möchten Sie Verantwortung dafür übernehmen, wie Ausschreibungen gewonnen werden, anstatt nur dazu beizutragen?
Valcon ist auf der Suche nach einem erfahrenen Bid Manager, der die Leitung des gesamten Angebots- und Ausschreibungsprozesses übernimmt. Von der Identifizierung und Qualifizierung von Chancen über die Definition der Strategie, die Koordination der Entscheidungsfindung, das Management von Stakeholdern, die Sicherung der Qualität bis hin zur Bewertung der Ergebnisse. Der Schwerpunkt liegt dabei auf europäischen öffentlichen Ausschreibungen.
Dabei handelt es sich ausdrücklich nicht um eine traditionelle Rolle als Verfasser von Ausschreibungen. Anstatt Ihre Tage damit zu verbringen, selbst Vorschläge zu schreiben, stellen Sie sicher, dass die richtigen Leute die aussagekräftigsten Inhalte zur richtigen Zeit liefern. Sie schaffen Struktur, fordern Fachexperten heraus, sichern die Strategie und Qualität und halten die Stakeholder während des gesamten Prozesses auf dem Laufenden. Aber im Notfall ist es wichtig, dass Sie auch selbst eine Ausschreibung verfassen können, was gelegentlich vorkommt.
Das Prinzip ist einfach: Schreiben Sie es nicht selbst – ermöglichen Sie dem Team, es besser zu schreiben.
Was werden Sie tun?
Als Bid Manager sind Sie für die End-to-End-Verwaltung von Angeboten und Ausschreibungen verantwortlich. Sie überwachen die gesamte Ausschreibungspipeline und übernehmen die Führung bei komplexen Ausschreibungsprozessen, an denen mehrere Disziplinen, Dienstaltersstufen und Stakeholder-Interessen beteiligt sind.
Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Zentrale Identifizierung, Qualifizierung und Priorisierung relevanter Ausschreibungen und kommerzieller Möglichkeiten;

• Organisation und Erleichterung von Go/No-Go-Entscheidungen und gemäß dem erforderlichen Genehmigungsprozess;

• Entwicklung und Sicherstellung der Angebotsstrategie;

• Umsetzung in einen klaren Plan und einen strukturierten Ausschreibungsprozess;

• Unabhängige Leitung multidisziplinärer Angebotsteams bestehend aus Partnern, Managern, Beratern, Fachexperten und in einigen Fällen externen Stakeholdern;

• Verwaltung von Zeitplänen, Fortschritt, Compliance und Qualität während des gesamten Angebotsprozesses;

• Organisation von Rezensionen und kritische Bewertung von Beiträgen vor der Einreichung;

• Wahrung rechtlicher und verfahrensrechtlicher Anforderungen, insbesondere bei europäischen öffentlichen Ausschreibungen;

• Berichterstattung über die Ausschreibungspipeline, Ergebnisse und Leistung an den CRO;

• Bewertung abgeschlossener Angebote und systematische Umsetzung der gewonnenen Erkenntnisse in Verbesserungen;

• Weiterentwicklung von Governance, Prozessen, Tools, Wissensmanagement und Berichterstattung innerhalb des Tender Desk;

• Nutzung von Daten, Technologie und KI, um den Angebotsprozess intelligenter, effizienter und effektiver zu gestalten;

• Schulung und Coaching von Kollegen, die zu Angeboten beitragen und dazu beitragen, den Reifegrad des Angebotsmanagements in der gesamten Organisation zu verbessern;

• Im Notfall ist es wichtig, auch selbst Angebote verfassen zu können.
Als Bid Manager stellen Sie sicher, dass der Gesamtprozess funktioniert: dass die richtigen Leute sich einbringen, Termine eingehalten werden, Entscheidungen getroffen werden und Strategie, Qualität und Inhalte zusammenpassen.
Sie sind ein Bid-Manager, kein Bid-Autor
Diese Unterscheidung ist wichtig.
Bei Valcon liefern Berater, Partner und Fachexperten den Inhalt und tragen zum eigentlichen Verfassen der Angebote bei. Einige Kollegen werden speziell für die regelmäßige Teilnahme an Ausschreibungsverfahren geschult, während andere möglicherweise nur über begrenzte Erfahrung mit öffentlichen Ausschreibungen verfügen.
Ihre Aufgabe besteht nicht darin, ihr Schreiben zu übernehmen. Stattdessen stellen Sie sicher, dass das Team versteht, was erforderlich ist, warum es wichtig ist und wann es geliefert werden muss.
Sie sind somit Projektmanager, Stratege, Qualitäts-Gatekeeper und Herausforderer zugleich.
Sie fühlen sich wohl dabei, einen erfahrenen Berater oder Partner herauszufordern, wenn dessen Beitrag noch nicht stark genug ist. Sie stellen die richtigen Fragen, sorgen dafür, dass sich das Team auf die vereinbarte Strategie konzentriert und wissen, wie man Impulse setzt, ohne sich auf formelle Autoritäten zu verlassen.
Daher ist ein starkes Stakeholder-Management unerlässlich. Sie müssen in der Lage sein, komplexe Projekte zu leiten und leitende Stakeholder, Partner und Berater im gesamten Unternehmen zu beeinflussen.
Aufbau des Ausschreibungsschalters
Neben der Verwaltung einzelner Angebote haben Sie eine weitere wichtige Aufgabe: die weitere Professionalisierung des Tender Managements innerhalb von Valcon.
Eine Grundlage wird geschaffen, aber die Arbeitsweise befindet sich noch in der Entwicklung. Dies bedeutet, dass Sie nicht in eine vollständig etablierte Funktion eintreten, in der bereits alles definiert wurde.
Stattdessen haben Sie die Möglichkeit, die Prozesse, Standards, Governance, Tools und Wissensaustauschstruktur, die einem erfolgreichen Ausschreibungsmanagement zugrunde liegen, weiter zu gestalten.
Ein moderner Ansatz für das Bid Management ist unerlässlich. Valcon möchte Daten und KI in den Ausschreibungsprozess integrieren und sucht jemanden, der diese Entwicklungen aktiv mitgestaltet. Sie verstehen, wie Technologie die Identifizierung von Chancen, Wissensmanagement, Zusammenarbeit, Qualität und Effizienz unterstützen kann, und möchten gerne erkunden, wie KI ein integraler Bestandteil des Angebotsmanagementprozesses werden kann.
Was bieten wir Ihnen?

• Persönliche Entwicklung: ein maßgeschneiderter Wachstumspfad mit Schulungen, Kursen, Zertifizierungen und Mentoring durch erfahrene Kollegen.

• Ein innovatives Arbeitsumfeld: Arbeiten Sie mit einem Expertenteam zusammen, das Grenzen in den Bereichen Daten, Technologie und Beratung überschreitet.

• Inspirierende Arbeitskultur: ein unterstützendes, flexibles und sachliches Umfeld, das Ihr Wachstum fördert und Ihnen die Möglichkeit gibt, Sie selbst zu sein.
Zusätzlich bieten wir:

• Wettbewerbsfähige Beschäftigungsvorteile, einschließlich Prämien und Aufwandsentschädigungen.

• Ein Firmenwagen- oder Mobilitätsbudget.

• Ein Arbeitsplatz, der Ihre Work-Life-Balance in den Vordergrund stellt und respektiert (z. B. indem er Ihnen die Möglichkeit bietet, ein Sabbatical zu nehmen oder die Anzahl der Urlaubstage pro Jahr zu erhöhen).

• Eine erschwingliche Sportmitgliedschaft, die Ihnen die Teilnahme an 50 verschiedenen Sportarten ermöglicht, die von über 10.000 Partnern angeboten werden.

• Die Möglichkeit, 10 Tage pro Jahr aus der Ferne vom Ausland aus zu arbeiten.…

Quelle: Arbeitnow (https://www.arbeitnow.nl/jobs/companies/valcon/tender-manager-utrecht-34808)