Gerente de licitaciones

¿Quiere hacerse cargo de cómo se ganan las licitaciones, en lugar de simplemente contribuir a ellas?
Valcon está buscando un administrador de ofertas con experiencia para liderar todo el proceso de licitación y licitación. Desde identificar y calificar oportunidades hasta definir la estrategia, coordinar la toma de decisiones, gestionar los stakeholders, salvaguardar la calidad y evaluar los resultados. La atención se centrará principalmente en las licitaciones públicas europeas.
Esta no es explícitamente una función tradicional de redacción de ofertas. En lugar de pasar el día escribiendo propuestas usted mismo, debe asegurarse de que las personas adecuadas entreguen el contenido más sólido posible en el momento adecuado. Usted crea una estructura, desafía a los expertos en la materia, salvaguarda la estrategia y la calidad y mantiene a las partes interesadas alineadas durante todo el proceso. Pero en caso de emergencia es importante que usted mismo también pueda redactar una oferta, lo que sucede ocasionalmente.
El principio es simple: no lo escriba usted mismo, permita que el equipo lo escriba mejor.
¿Qué vas a hacer?
Como Bid Manager, usted será responsable de la gestión integral de ofertas y licitaciones. Supervisará todo el proceso de licitación y liderará procesos de licitación complejos que involucran múltiples disciplinas, niveles de antigüedad e intereses de las partes interesadas.
Sus responsabilidades incluyen:

• Identificar, calificar y priorizar de manera centralizada licitaciones y oportunidades comerciales relevantes;

• Organizar y facilitar las decisiones de Ir/No Ir y de acuerdo con el proceso de aprobación requerido;

• Desarrollar y salvaguardar la estrategia de oferta;

• Traducirlo en un plan claro y un proceso de licitación estructurado;

• Liderar de forma independiente equipos de licitación multidisciplinarios compuestos por socios, gerentes, consultores, expertos en la materia y, en algunos casos, partes interesadas externas;

• Gestionar los plazos, el progreso, el cumplimiento y la calidad durante todo el proceso de licitación;

• Organizar revisiones y evaluar críticamente las contribuciones antes de enviarlas;

• Salvaguardar los requisitos legales y procesales, en particular para las licitaciones públicas europeas;

• Informar sobre el proceso de licitación, los resultados y el desempeño al CRO;

• Evaluar las ofertas completadas y traducir sistemáticamente las lecciones aprendidas en mejoras;

• Desarrollar aún más la gobernanza, los procesos, las herramientas, la gestión del conocimiento y la presentación de informes dentro del Tender Desk;

• Utilizar datos, tecnología e inteligencia artificial para hacer que el proceso de licitación sea más inteligente, más eficiente y más eficaz;

• Capacitar y entrenar a colegas que contribuyen a las ofertas y ayudan a aumentar la madurez de la gestión de ofertas en toda la organización;

• En caso de emergencia, es importante que usted mismo también pueda redactar las ofertas.
Como Bid Manager, usted se asegura de que el proceso general funcione: que las personas adecuadas contribuyan, que se cumplan los plazos, que se tomen decisiones y que la estrategia, la calidad y el contenido se unan.
Usted es un administrador de ofertas, no un redactor de ofertas
Esa distinción es importante.
En Valcon, consultores, socios y expertos en la materia proporcionan el contenido y contribuyen a la redacción de las ofertas. Algunos colegas recibirán capacitación específica para participar regularmente en procesos de licitación, mientras que otros pueden tener experiencia limitada en licitaciones públicas.
Su función no es hacerse cargo de su escritura. En lugar de ello, se asegura de que el equipo comprenda lo que se requiere, por qué es importante y cuándo debe entregarse.
Por lo tanto, usted es un director de proyecto, un estratega, un guardián de la calidad y un aspirante al mismo tiempo.
Se siente cómodo desafiando a un consultor o socio experimentado cuando su contribución aún no es lo suficientemente sólida. Hace las preguntas correctas, mantiene al equipo enfocado en la estrategia acordada y sabe cómo generar impulso sin depender de una autoridad formal.
Por lo tanto, es esencial una gestión sólida de las partes interesadas. Debe poder liderar proyectos complejos e influir en las partes interesadas, socios y consultores de alto nivel en toda la organización.
Construyendo la mesa de licitaciones
Además de gestionar ofertas individuales, tendrá otra responsabilidad importante: profesionalizar aún más la gestión de licitaciones dentro de Valcon.
Se está creando una fundación, pero la forma de trabajar aún está desarrollándose. Esto significa que no estás entrando en una función completamente establecida donde ya todo ha sido definido.
En cambio, tendrá la oportunidad de dar forma a los procesos, estándares, gobernanza, herramientas y estructura de intercambio de conocimientos detrás de una gestión de licitaciones exitosa.
Es esencial adoptar un enfoque moderno para la gestión de ofertas. Valcon tiene como objetivo integrar datos e inteligencia artificial en el proceso de licitación y está buscando a alguien que adopte activamente estos desarrollos. Usted comprende cómo la tecnología puede respaldar la identificación de oportunidades, la gestión del conocimiento, la colaboración, la calidad y la eficiencia, y está interesado en explorar cómo la IA puede convertirse en una parte integral del proceso de gestión de ofertas.
¿Qué te ofrecemos?

• Desarrollo personal: un camino de crecimiento hecho a medida con formación, cursos, certificación y tutoría por parte de colegas experimentados.

• Un entorno de trabajo innovador: colabore con un equipo de expertos que trascienden los límites en datos, tecnología y consultoría.

• Cultura laboral inspiradora: un entorno solidario, flexible y sensato que fomenta su crecimiento y le permite ser usted mismo por completo.
Además, ofrecemos:

• Beneficios laborales competitivos, incluyendo bonificaciones y subsidios para gastos.

• Coche de empresa o presupuesto de movilidad.

• Un lugar de trabajo que priorice y respete la conciliación (por ejemplo, ofreciéndole la opción de tomarse un año sabático o ampliar el número de vacaciones al año).

• Una membresía deportiva asequible que le permite participar en 50 deportes diferentes ofrecidos por más de 10,000 socios.

• La oportunidad de trabajar remotamente desde el extranjero durante 10 días al año.…

Fuente: Arbeitnow (https://www.arbeitnow.nl/jobs/companies/valcon/tender-manager-utrecht-34808)