İhale Yöneticisi

İhalelere katkıda bulunmak yerine, ihalelerin nasıl kazanıldığını sahiplenmek mi istiyorsunuz?
Valcon, tüm teklif ve ihale sürecinde liderliği üstlenecek deneyimli bir Teklif Yöneticisi arıyor. Fırsatların belirlenmesi ve nitelendirilmesinden stratejinin tanımlanmasına, karar alma sürecinin koordine edilmesine, paydaşların yönetilmesine, kalitenin korunmasına ve sonuçların değerlendirilmesine kadar. Öncelikli odak noktası Avrupa kamu ihaleleri olacaktır.
Bu açıkça geleneksel bir teklif yazma rolü değildir. Günlerinizi kendi başınıza teklifler yazmakla harcamak yerine, doğru kişilerin mümkün olan en güçlü içeriği doğru zamanda sunmasını sağlarsınız. Süreç boyunca yapı oluşturur, konunun uzmanlarına meydan okur, stratejiyi ve kaliteyi korur ve paydaşları aynı hizada tutarsınız. Ancak acil bir durumda, kendi başınıza da bir ihale yazabilmeniz önemlidir, ki bu da ara sıra gerçekleşebilir.
Prensip basit: Kendiniz yazmayın, ekibin daha iyi yazmasını sağlayın.
Ne yapacaksın?
Bid Manager olarak tekliflerin ve ihalelerin uçtan uca yönetiminden sorumlu olacaksınız. İhale sürecinin tamamını denetleyecek ve birden fazla disiplini, kıdem düzeyini ve paydaş çıkarlarını içeren karmaşık teklif süreçlerine liderlik edeceksiniz.
Sorumluluklarınız şunları içerir:

• İlgili ihaleleri ve ticari fırsatları merkezi olarak belirlemek, nitelendirmek ve önceliklendirmek;

• Git/Gitmeme kararlarını gerekli onay sürecine göre organize etmek ve kolaylaştırmak;

• Teklif stratejisinin geliştirilmesi ve korunması;

• Bunu net bir plana ve yapılandırılmış ihale sürecine dönüştürmek;

• Ortaklar, yöneticiler, danışmanlar, konu uzmanları ve bazı durumlarda dış paydaşlardan oluşan çok disiplinli teklif ekiplerine bağımsız olarak liderlik etmek;

• Tüm ihale süreci boyunca zaman çizelgelerini, ilerlemeyi, uyumluluğu ve kaliteyi yönetmek;

• İncelemeleri organize etmek ve katkıları göndermeden önce eleştirel bir şekilde değerlendirmek;

• Özellikle Avrupa kamu ihalelerine ilişkin yasal ve usuli gerekliliklerin korunması;

• İhale süreci, sonuçları ve performansı hakkında CRO'ya rapor vermek;

• Tamamlanan tekliflerin değerlendirilmesi ve öğrenilen derslerin sistematik olarak iyileştirmelere dönüştürülmesi;

• İhale Masası içerisinde yönetişimi, süreçleri, araçları, bilgi yönetimini ve raporlamayı daha da geliştirmek;

• Teklif sürecini daha akıllı, daha verimli ve daha etkili hale getirmek için verileri, teknolojiyi ve yapay zekayı kullanmak;

• Tekliflere katkıda bulunan ve kuruluş genelinde teklif yönetimi olgunluğunun artırılmasına yardımcı olan meslektaşları eğitmek ve koçluk yapmak;

• Acil durumlarda ihaleleri kendinizin yazabilmesi de önemlidir.
Bid Manager olarak genel sürecin işleyişini sağlarsınız: doğru kişilerin katkıda bulunmasını, son teslim tarihlerine uyulmasını, kararların alınmasını ve strateji, kalite ve içeriğin bir araya gelmesini sağlarsınız.
Siz Teklif Yazarı değil, Teklif Yöneticisisiniz
Bu ayrım önemlidir.
Valcon'da danışmanlar, ortaklar ve konunun uzmanları içeriği sağlar ve tekliflerin fiili olarak yazılmasına katkıda bulunur. Bazı meslektaşlarımız ihale süreçlerine düzenli olarak katılmak üzere özel olarak eğitilecek, diğerleri ise kamu ihaleleriyle ilgili sınırlı deneyime sahip olabilecek.
Sizin göreviniz onların yazımını devralmak değil. Bunun yerine ekibin neyin gerekli olduğunu, neden önemli olduğunu ve ne zaman teslim edilmesi gerektiğini anlamasını sağlarsınız.
Bu nedenle, aynı zamanda bir proje yöneticisi, strateji uzmanı, kalite bekçisi ve meydan okuyucusunuz.
Katkıları henüz yeterince güçlü olmadığında, deneyimli bir danışmana veya ortağa karşı rahatlıkla meydan okuyabilirsiniz. Doğru soruları sorarsınız, ekibin üzerinde anlaşılan stratejiye odaklanmasını sağlarsınız ve resmi otoriteye güvenmeden nasıl ivme yaratılacağını bilirsiniz.
Bu nedenle güçlü paydaş yönetimi şarttır. Karmaşık projeleri yönetebilmeniz ve kuruluş genelindeki üst düzey paydaşları, ortakları ve danışmanları etkileyebilmeniz gerekir.
İhale Masasının Oluşturulması
Bireysel teklifleri yönetmenin yanı sıra önemli bir sorumluluğunuz daha olacak: Valcon bünyesinde İhale Yönetimini daha da profesyonelleştirmek.
Bir temel oluşturuluyor, ancak çalışma şekli hala gelişiyor. Bu, her şeyin zaten tanımlanmış olduğu, tam olarak kurulmuş bir işleve adım atmadığınız anlamına gelir.
Bunun yerine, başarılı ihale yönetiminin ardındaki süreçleri, standartları, yönetişimi, araçları ve bilgi paylaşım yapısını daha da şekillendirme fırsatına sahip olacaksınız.
Teklif Yönetimine modern bir yaklaşım esastır. Valcon, verileri ve yapay zekayı teklif sürecine entegre etmeyi hedefliyor ve bu gelişmeleri aktif olarak benimseyen birini arıyor. Teknolojinin fırsat belirlemeyi, bilgi yönetimini, işbirliğini, kaliteyi ve verimliliği nasıl destekleyebileceğini anlıyorsunuz ve yapay zekanın nasıl teklif yönetimi sürecinin ayrılmaz bir parçası olabileceğini keşfetmeye isteklisiniz.
Size ne sunuyoruz?

• Kişisel gelişim: deneyimli meslektaşlar tarafından verilen eğitimler, kurslar, sertifikalar ve mentorluk ile kişiye özel bir büyüme yolu.

• Yenilikçi bir çalışma ortamı: Veri, teknoloji ve danışmanlıkta sınırları zorlayan uzmanlardan oluşan bir ekiple işbirliği yapın.

• İlham veren çalışma kültürü: Büyümenizi teşvik eden ve tamamen kendiniz olmanıza izin veren, destekleyici, esnek ve basit bir ortam.
Ek olarak şunları sunuyoruz:

• İkramiyeler ve masraf ödeneği dahil olmak üzere rekabetçi istihdam faydaları.

• Bir şirket arabası veya mobilite bütçesi.

• İş-yaşam dengenize öncelik veren ve saygı duyan bir işyeri (örneğin size ücretli izin alma veya yıllık tatil miktarını artırma seçeneği sunarak).

• 10.000'den fazla ortak tarafından sunulan 50 farklı spora katılmanıza olanak tanıyan uygun fiyatlı bir spor üyeliği.

• Yılda 10 gün yurt dışından uzaktan çalışma imkanı.…

Kaynak: Arbeitnow (https://www.arbeitnow.nl/jobs/companies/valcon/tender-manager-utrecht-34808)