Gestionnaire d'appel d'offres

Souhaitez-vous vous approprier la manière dont les appels d’offres sont remportés, plutôt que de simplement y contribuer ?
Valcon est à la recherche d'un Bid Manager expérimenté pour diriger l'ensemble du processus d'appel d'offres. De l'identification et de la qualification des opportunités à la définition de la stratégie, en passant par la coordination des prises de décision, la gestion des parties prenantes, la garantie de la qualité et l'évaluation des résultats. L'accent sera mis en priorité sur les marchés publics européens.
Il ne s’agit explicitement pas d’un rôle traditionnel de rédaction d’offres. Plutôt que de passer vos journées à rédiger vous-même des propositions, vous vous assurez que les bonnes personnes fournissent le contenu le plus performant possible au bon moment. Vous créez une structure, défiez les experts en la matière, sauvegardez la stratégie et la qualité et maintenez les parties prenantes alignées tout au long du processus. Mais en cas d'urgence, il est important que vous puissiez également rédiger vous-même une offre, ce qui arrive occasionnellement.
Le principe est simple : ne l’écrivez pas vous-même, mais permettez à l’équipe de mieux l’écrire.
Que ferez-vous?
En tant que Bid Manager, vous serez responsable de la gestion de bout en bout des offres et appels d’offres. Vous superviserez l’ensemble du pipeline d’appels d’offres et dirigerez des processus d’appel d’offres complexes impliquant plusieurs disciplines, niveaux d’ancienneté et intérêts des parties prenantes.
Vos responsabilités comprennent :

• Identifier, qualifier et prioriser de manière centralisée les offres et opportunités commerciales pertinentes ;

• Organiser et faciliter les décisions Go/No-Go et selon le processus d'approbation requis ;

• Élaborer et sauvegarder la stratégie d'offre ;

• Le traduire en un plan clair et un processus d'appel d'offres structuré ;

• Diriger de manière indépendante des équipes de soumission multidisciplinaires composées d'associés, de gestionnaires, de consultants, d'experts en la matière et, dans certains cas, de parties prenantes externes ;

• Gérer les délais, les progrès, la conformité et la qualité tout au long du processus de candidature ;

• Organiser des examens et évaluer de manière critique les contributions avant leur soumission ;

• Garantir les exigences juridiques et procédurales, notamment pour les appels d'offres publics européens ;

• Faire rapport sur le pipeline d'appels d'offres, les résultats et les performances au CRO ;

• Évaluer les offres complétées et traduire systématiquement les leçons apprises en améliorations ;

• Développer davantage la gouvernance, les processus, les outils, la gestion des connaissances et le reporting au sein du Tender Desk ;

• Utiliser les données, la technologie et l'IA pour rendre le processus d'appel d'offres plus intelligent, plus efficient et plus efficace ;

• Former et coacher les collègues qui contribuent aux appels d'offres et contribuer à accroître la maturité de la gestion des appels d'offres dans l'ensemble de l'organisation ;

• En cas d'urgence, il est important de pouvoir également rédiger vous-même des offres.
En tant que Bid Manager, vous veillez au bon fonctionnement du processus global : à ce que les bonnes personnes contribuent, que les délais soient respectés, que les décisions soient prises et que la stratégie, la qualité et le contenu soient réunis.
Vous êtes un Bid Manager, pas un Bid Writer
Cette distinction est importante.
Chez Valcon, les consultants, partenaires et experts en la matière fournissent le contenu et contribuent à la rédaction même des offres. Certains collègues seront spécifiquement formés pour participer régulièrement aux processus d'appel d'offres, tandis que d'autres pourront avoir une expérience limitée des appels d'offres publics.
Votre rôle n’est pas de reprendre leur écriture. Au lieu de cela, vous vous assurez que l’équipe comprend ce qui est requis, pourquoi c’est important et quand cela doit être livré.
Vous êtes donc à la fois chef de projet, stratège, gardien de la qualité et challenger.
Vous êtes à l’aise de challenger un consultant ou un partenaire expérimenté lorsque sa contribution n’est pas encore suffisamment forte. Vous posez les bonnes questions, gardez l'équipe concentrée sur la stratégie convenue et savez créer une dynamique sans vous appuyer sur une autorité formelle.
Une gestion solide des parties prenantes est donc essentielle. Vous devez être capable de diriger des projets complexes et d’influencer les principales parties prenantes, partenaires et consultants au sein de l’organisation.
Construire le bureau d’appel d’offres
En plus de gérer les offres individuelles, vous aurez une autre responsabilité importante : professionnaliser davantage la gestion des appels d'offres au sein de Valcon.
Une fondation est en train d'être créée, mais la manière de travailler continue d'évoluer. Cela signifie que vous n’entrez pas dans une fonction pleinement établie où tout a déjà été défini.
Au lieu de cela, vous aurez l'opportunité de façonner davantage les processus, les normes, la gouvernance, les outils et la structure de partage des connaissances derrière une gestion réussie des appels d'offres.
Une approche moderne de la gestion des offres est essentielle. Valcon vise à intégrer les données et l'IA dans le processus d'appel d'offres et recherche quelqu'un qui adhère activement à ces développements. Vous comprenez comment la technologie peut soutenir l'identification des opportunités, la gestion des connaissances, la collaboration, la qualité et l'efficacité, et vous souhaitez explorer comment l'IA peut devenir une partie intégrante du processus de gestion des offres.
Que vous proposons-nous ?

• Développement personnel : un parcours de croissance sur mesure avec formations, cours, certification et mentorat par des collègues expérimentés.

• Un environnement de travail innovant : collaborez avec une équipe d'experts repoussant les limites des données, de la technologie et du conseil.

• Culture de travail inspirante : un environnement solidaire, flexible et pragmatique qui favorise votre croissance et vous permet d'être pleinement vous-même.
De plus, nous proposons :

• Avantages sociaux compétitifs, y compris les primes et les allocations de dépenses.

• Un budget voiture de société ou mobilité.

• Un lieu de travail qui donne la priorité et respecte votre équilibre travail-vie personnelle (par exemple en vous offrant la possibilité de prendre un congé sabbatique ou d'augmenter le nombre de vacances par an).

• Un abonnement sportif abordable qui vous permet de participer à 50 sports différents proposés par plus de 10 000 partenaires.

• La possibilité de travailler à distance depuis l'étranger pendant 10 jours par an.…

Source : Arbeitnow (https://www.arbeitnow.nl/jobs/companies/valcon/tender-manager-utrecht-34808)