Kierownik przetargu

Czy chcesz przejąć odpowiedzialność za sposób wygrywania przetargów, zamiast po prostu przyczyniać się do ich powstawania?
Valcon poszukuje doświadczonego Bid Managera, który przejmie inicjatywę w całym procesie składania ofert. Od identyfikacji i kwalifikacji możliwości po zdefiniowanie strategii, koordynację procesu decyzyjnego, zarządzanie interesariuszami, ochronę jakości i ocenę wyników. Główny nacisk zostanie położony na europejskie przetargi publiczne.
Zdecydowanie nie jest to tradycyjna rola polegająca na pisaniu ofert. Zamiast spędzać całe dnie na samodzielnym pisaniu propozycji, upewniasz się, że właściwi ludzie dostarczają możliwie najsilniejszą treść we właściwym czasie. Tworzysz strukturę, rzucasz wyzwania ekspertom w danej dziedzinie, chronisz strategię i jakość oraz utrzymujesz współpracę interesariuszy przez cały proces. Ale w nagłych przypadkach ważne jest, abyś był w stanie samodzielnie napisać ofertę, co czasami się zdarza.
Zasada jest prosta: nie pisz tego sam – pozwól zespołowi napisać to lepiej.
Co zrobisz?
Jako Bid Manager będziesz odpowiedzialny za kompleksowe zarządzanie ofertami i przetargami. Będziesz nadzorować cały proces przetargowy i przewodzić złożonym procesom przetargowym obejmującym wiele dziedzin, poziomów stażu pracy i interesów interesariuszy.
Twoje obowiązki obejmują:

• Centralna identyfikacja, kwalifikacja i ustalanie priorytetów odpowiednich przetargów i możliwości handlowych;

• Organizowanie i ułatwianie podejmowania decyzji typu Go/No-Go zgodnie z wymaganym procesem zatwierdzania;

• Opracowanie i zabezpieczenie strategii ofertowej;

• Przełożenie tego na jasny plan i ustrukturyzowany proces przetargowy;

• Niezależnie kierujące multidyscyplinarnymi zespołami przetargowymi składającymi się z partnerów, menedżerów, konsultantów, ekspertów merytorycznych iw niektórych przypadkach interesariuszy zewnętrznych;

• Zarządzanie terminami, postępem, zgodnością i jakością w całym procesie przetargowym;

• Organizowanie recenzji i krytyczna ocena wkładów przed ich złożeniem;

• Ochrona wymogów prawnych i proceduralnych, szczególnie w przypadku europejskich zamówień publicznych;

• Raportowanie na temat przebiegu przetargów, wyników i wyników dla CRO;

• Ocena ukończonych ofert i systematyczne przekładanie zdobytych doświadczeń na ulepszenia;

• Dalszy rozwój zarządzania, procesów, narzędzi, zarządzania wiedzą i raportowania w ramach Tender Desk;

• Wykorzystanie danych, technologii i sztucznej inteligencji, aby proces przetargowy był mądrzejszy, wydajniejszy i skuteczniejszy;

• Szkolenie i coaching współpracowników, którzy przyczyniają się do składania ofert i pomagają zwiększyć dojrzałość zarządzania ofertami w całej organizacji;

• W nagłych przypadkach ważna jest umiejętność samodzielnego pisania ofert.
Jako Bid Manager dbasz o to, aby cały proces działał: aby uczestniczyli w nim właściwi ludzie, dotrzymywano terminów, podejmowano decyzje, a strategia, jakość i treść połączyły się.
Jesteś menedżerem ofert, a nie autorem ofert
To rozróżnienie jest ważne.
W firmie Valcon konsultanci, partnerzy i eksperci merytoryczni dostarczają treści i uczestniczą w faktycznym pisaniu ofert. Niektórzy pracownicy zostaną specjalnie przeszkoleni pod kątem regularnego udziału w procesach przetargowych, podczas gdy inni mogą mieć ograniczone doświadczenie w przetargach publicznych.
Twoja rola nie polega na przejmowaniu ich pisania. Zamiast tego upewniasz się, że zespół rozumie, czego jest wymagane, dlaczego jest to ważne i kiedy należy to dostarczyć.
Jesteś zatem jednocześnie kierownikiem projektu, strategiem, strażnikiem jakości i pretendentem.
Bez problemu możesz rzucić wyzwanie doświadczonemu konsultantowi lub partnerowi, gdy jego wkład nie jest jeszcze wystarczająco duży. Zadajesz właściwe pytania, utrzymujesz zespół skupiony na ustalonej strategii i wiesz, jak nabrać dynamiki bez polegania na formalnych autorytetach.
Niezbędne jest zatem silne zarządzanie interesariuszami. Musisz umieć prowadzić złożone projekty i wywierać wpływ na interesariuszy, partnerów i konsultantów wyższego szczebla w całej organizacji.
Budowa Biura Przetargowego
Oprócz zarządzania indywidualnymi ofertami będziesz mieć jeszcze jedną ważną odpowiedzialność: dalszą profesjonalizację zarządzania przetargami w Valcon.
Fundacja powstaje, ale sposób pracy wciąż się rozwija. Oznacza to, że nie wkraczasz w w pełni ustaloną funkcję, w której wszystko zostało już zdefiniowane.
Zamiast tego będziesz miał możliwość dalszego kształtowania procesów, standardów, zarządzania, narzędzi i struktury dzielenia się wiedzą, które leżą u podstaw skutecznego zarządzania przetargami.
Niezbędne jest nowoczesne podejście do zarządzania ofertami. Celem Valcon jest integracja danych i sztucznej inteligencji w procesie przetargowym i poszukuje osoby, która aktywnie zastosuje te zmiany. Rozumiesz, w jaki sposób technologia może wspierać identyfikację możliwości, zarządzanie wiedzą, współpracę, jakość i wydajność, i chcesz odkryć, w jaki sposób sztuczna inteligencja może stać się integralną częścią procesu zarządzania ofertami.
Co Ci oferujemy?

• Rozwój osobisty: dostosowana do potrzeb ścieżka rozwoju obejmująca szkolenia, kursy, certyfikację i mentoring prowadzony przez doświadczonych współpracowników.

• Innowacyjne środowisko pracy: współpracuj z zespołem ekspertów przesuwających granice w zakresie danych, technologii i doradztwa.

• Inspirująca kultura pracy: wspierające, elastyczne i rozsądne środowisko, które sprzyja Twojemu rozwojowi i pozwala Ci w pełni być sobą.
Dodatkowo oferujemy:

• Konkurencyjne świadczenia pracownicze, w tym premie i zwrot kosztów.

• Budżet na samochód służbowy lub mobilność.

• Miejsce pracy, w którym priorytetowo traktuje się równowagę między życiem zawodowym a prywatnym i szanuje ją (na przykład oferując możliwość wzięcia urlopu naukowego lub zwiększenia liczby urlopów w roku).

• Niedrogie członkostwo sportowe, które umożliwia uprawianie 50 różnych sportów oferowanych przez ponad 10 000 partnerów.

• Możliwość pracy zdalnej z zagranicy przez 10 dni w roku.…

Źródło: Arbeitnow (https://www.arbeitnow.nl/jobs/companies/valcon/tender-manager-utrecht-34808)