Менеджер рабочего места

Multiverse — это платформа повышения квалификации для внедрения искусственного интеллекта и технологий.
Мы сотрудничаем с более чем 1500 компаниями, чтобы предоставить новый вид обучения, который преобразует современную рабочую силу.
Наши курсы повышения квалификации предназначены для людей любого возраста и карьерного уровня и позволяют им развивать критически важные навыки в области искусственного интеллекта, обработки данных и технологий. Наши учащиеся добились для своих работодателей окупаемости инвестиций в размере более 2 миллиардов долларов США, используя полученные навыки для повышения производительности и измеримых результатов.
В апреле 2026 года мы объявили о выделении 70 миллионов долларов стратегического финансирования под руководством Schroders Capital при участии StepStone Group, Lightspeed Venture Partners и General Catalyst. При увеличенной оценке в $2,1 млрд этот раунд делает нас первым в Европе двойным единорогом в области образовательных технологий.
Но мы не останавливаемся на достигнутом. Имея сильную операционную базу и более 800 сотрудников, мы имеем амбициозные планы по дальнейшему масштабированию. Мы строим мир, в котором технические навыки раскрывают потенциал и продуктивность людей.

Присоединяйтесь к Multiverse и реализуйте нашу миссию по оснащению сотрудников для победы в эпоху искусственного интеллекта.
О роли
Мы ищем активного, организованного и ориентированного на людей менеджера на рабочем месте, который будет руководить повседневной деятельностью нашей лондонской штаб-квартиры и помогать создавать исключительный опыт сотрудников.
Это практическая роль, которая сочетает в себе работу на рабочем месте, опыт сотрудников, управление офисом и постоянное совершенствование. Вы обеспечите бесперебойную, эффективную и соответствующую требованиям работу офиса, а также поможете сформировать культуру на рабочем месте, где люди будут чувствовать поддержку, связь и возможность выполнять свою работу наилучшим образом.
Тесно сотрудничая с координатором операций на рабочем месте и межфункциональными группами, включая сотрудников, ИТ, финансов и исполнительных помощников, вы будете контролировать системы рабочих мест, управление поставщиками, офисные проекты, мероприятия, здоровье и безопасность, а также операционные процессы. Вы также сыграете ключевую роль в совершенствовании нашей работы за счет внедрения более интеллектуальных систем, автоматизации и повышения эффективности операций на рабочих местах на основе искусственного интеллекта.
Эта должность идеальна для тех, кто любит сочетать операционную эффективность с гостеприимством и опытом сотрудников в быстро меняющейся и масштабируемой среде.

Ключевые обязанности

Операции на рабочем месте и управление офисом

• Руководить повседневной работой лондонского офиса, обеспечивая постоянную эффективную, профессиональную и активную работу рабочего места.

• Сотрудничайте с координатором по работе на рабочем месте, чтобы контролировать операции на дому, конференц-залы, питание, гостиничный бизнес, офисные стандарты и поддержку сотрудников.

• Быстро и эффективно управляйте и решайте операционные проблемы, обеспечивая строгий контроль над рабочими процессами оформления заявок, временем реагирования и ответами подрядчиков.

• Разрабатывать и постоянно совершенствовать системы, процессы, документацию и рабочие руководства на рабочих местах.

• Управляйте отношениями с поставщиками, подрядчиками и поставщиками услуг, а также контролируйте бюджеты, счета и операционные расходы.

• Поддержка в планировании и проведении корпоративных мероприятий, включая встречи, выездные мероприятия, социальные мероприятия, волонтерские инициативы и культурные программы, обеспечивая высококачественный опыт сотрудников и заинтересованных сторон.

• Обеспечивать прикрытие на стойке регистрации во время отсутствия, выступая в качестве профессионального и гостеприимного первого контакта.

• Поддержка предстоящих мероприятий по переезду офиса, включая планирование, коммуникацию, координацию, проектирование и исполнение.

• Управлять ключевыми платформами на рабочих местах, включая бронирование мест, продажу билетов, контроль доступа, системы обучения, цифровые вывески.

• Определить возможности повышения эффективности и качества обслуживания сотрудников с помощью более интеллектуальных систем, инструментов искусственного интеллекта и автоматизации рабочих процессов.

• Используйте данные, отчеты и отзывы сотрудников для постоянного улучшения операций на рабочих местах.

Здоровье, безопасность и соответствие требованиям

• Собственные ежедневные процессы охраны труда и техники безопасности на рабочем месте, а также требования к соблюдению требований для лондонского офиса.

• Проводить аудиты рабочих мест, оценки DSE, оценки рисков и вести точную документацию по соблюдению требований.

• Координировать свои действия с руководством здания и внешними поставщиками для обеспечения соблюдения стандартов охраны труда и техники безопасности.

• Выступать в качестве ключевого контактного лица во время инцидентов на рабочем месте, эскалации ситуации или сбоев в работе.

• Работать пожарным и помощником первой помощи (при необходимости может быть проведено обучение)

О тебе

• Подтвержденный опыт управления рабочими местами, офисной эксплуатации, гостиничного бизнеса или координации объектов в быстро меняющейся среде.

• Сильный операционный и организационный склад ума, способность эффективно расставлять приоритеты, управлять несколькими рабочими потоками и последовательно обеспечивать высокие стандарты.

• Уверенно руководить инициативами, управлять поставщиками и услугами на рабочих местах, а также брать на себя ответственность за операционные результаты.

• Отличные коммуникативные навыки и навыки управления заинтересованными сторонами, активный, спокойный и ориентированный на решения подход.

• Комфортное стратегическое и практическое управление, с особым вниманием к деталям и доведению результатов до конца.

• Увлечены созданием и созданием гостеприимной, хорошо управляемой рабочей среды, где люди чувствуют поддержку, вовлеченность и возможность выполнять свою работу наилучшим образом.

• Опыт поддержки офисных переездов, проектов на рабочих местах или масштабирования офисной среды является преимуществом.

• Комфортная работа с технологиями на рабочем месте, операционными системами и цифровыми инструментами, интерес к искусственному интеллекту и автоматизации процессов.

• Знания в области охраны труда и техники безопасности, опыт DSE или соответствующие сертификаты на рабочем месте являются плюсом.

Почему эта роль?

• Возможность играть ключевую роль в формировании опыта сотрудников в быстрорастущем, ориентированном на ценности бизнесе в области образовательных технологий.

• Высокоэффективная роль с реальной ответственностью и автономией во всех операциях на рабочем месте.

• Знакомство со стратегией рабочего места, офисными проектами, мероприятиями и оперативным руководством.

• Совместная, амбициозная и поддерживающая командная культура.

• Возможность помочь в развитии и масштабировании лучших в своем классе условий труда.

Преимущества…

Источник: Arbeitnow (https://www.arbeitnow.co.uk/jobs/companies/multiverse/workplace-manager-london-128054).