Menedżer miejsca pracy

Multiverse to platforma podnoszenia umiejętności w zakresie wdrażania sztucznej inteligencji i technologii.
Nawiązaliśmy współpracę z ponad 1500 firmami, aby zapewnić nowy rodzaj uczenia się, który zmienia dzisiejszą siłę roboczą.
Nasze staże podnoszące umiejętności są przeznaczone dla osób w każdym wieku i na każdym etapie kariery, aby rozwijać krytyczne umiejętności w zakresie sztucznej inteligencji, danych i technologii. Nasi uczniowie zapewnili swoim pracodawcom zwrot z inwestycji o wartości ponad 2 miliardów dolarów, wykorzystując nabyte umiejętności do poprawy produktywności i mierzalnych wyników.
W kwietniu 2026 r. ogłosiliśmy finansowanie strategiczne w wysokości 70 mln USD, którego liderem jest Schroders Capital, przy udziale StepStone Group, Lightspeed Venture Partners i General Catalyst. Przy podwyższonej wycenie na poziomie 2,1 miliarda dolarów ta runda czyni nas pierwszym w Europie podwójnym jednorożcem EdTech.
Ale na tym nie poprzestaniemy. Dzięki silnemu zasięgowi operacyjnemu i ponad 800 pracownikom mamy ambitne plany dalszego skalowania. Budujemy świat, w którym umiejętności technologiczne odblokowują potencjał i wydajność ludzi.

Dołącz do Multiverse i wzmocnij naszą misję, aby wyposażyć pracowników tak, aby mogli zwyciężać w erze sztucznej inteligencji.
O roli
Poszukujemy proaktywnego, zorganizowanego i zorientowanego na ludzi menedżera miejsca pracy, który będzie kierował codziennymi operacjami naszej centrali w Londynie i pomagał w tworzeniu wyjątkowego doświadczenia pracowników.
Jest to praktyczna rola, która łączy operacje w miejscu pracy, doświadczenie pracowników, zarządzanie biurem i ciągłe doskonalenie. Zadbasz o sprawne, wydajne i zgodne z przepisami funkcjonowanie biura, pomagając jednocześnie kształtować kulturę miejsca pracy, w której ludzie czują się wspierani, połączeni i mogą wykonywać swoją pracę najlepiej, jak potrafią.
Ściśle współpracując z koordynatorem ds. operacji w miejscu pracy i zespołami interdyscyplinarnymi, w tym z pracownikami, IT, finansami i asystentami wykonawczymi, będziesz nadzorować systemy w miejscu pracy, zarządzanie dostawcami, projekty biurowe, wydarzenia, bezpieczeństwo i higienę pracy oraz procesy operacyjne. Odegrasz także kluczową rolę w ulepszaniu naszego sposobu pracy poprzez wprowadzanie inteligentniejszych systemów, automatyzacji i wydajności opartej na sztucznej inteligencji w całym miejscu pracy.
Ta rola jest idealna dla kogoś, kto lubi równoważyć doskonałość operacyjną z gościnnością i doświadczeniem pracowników w dynamicznym, skalowalnym środowisku.

Kluczowe obowiązki

Operacje w miejscu pracy i zarządzanie biurem

• Kieruj codziennym funkcjonowaniem biura w Londynie, dbając o to, aby miejsce pracy działało wydajnie, profesjonalnie i proaktywnie przez cały czas

• Współpracuj z koordynatorem ds. operacji w miejscu pracy, aby nadzorować operacje front-of-house, sale konferencyjne, catering, gościnność, standardy biurowe i wsparcie pracowników

• Szybko i skutecznie zarządzaj problemami operacyjnymi i rozwiązuj je, zapewniając silną odpowiedzialność za przepływy pracy związane z biletami, czasy reakcji i reakcje wykonawców.

• Opracowuj i stale ulepszaj systemy, procesy, dokumentację i podręczniki operacyjne w miejscu pracy

• Zarządzanie relacjami z dostawcami, wykonawcami i usługodawcami, a także nadzór nad budżetami, fakturami i wydatkami operacyjnymi

• Wsparcie w planowaniu i realizacji wydarzeń firmowych, w tym spotkań, spotkań poza siedzibą firmy, spotkań towarzyskich, inicjatyw wolontariackich i programów kulturalnych, zapewniając wysokiej jakości doświadczenia pracowników i interesariuszy

• Zapewniaj opiekę w recepcji podczas nieobecności, pełniąc rolę profesjonalnego i przyjaznego pierwszego punktu kontaktowego

• Wsparcie nadchodzących działań związanych z przeprowadzką biura, w tym planowanie, komunikacja, koordynacja, projektowanie i wykonanie

• Zarządzaj kluczowymi platformami w miejscu pracy, w tym rezerwacją biurka, sprzedażą biletów, kontrolą dostępu, systemami nauczania, Digital Signage.

• Identyfikuj możliwości poprawy wydajności i doświadczenia pracowników dzięki inteligentniejszym systemom, narzędziom AI i automatyzacji przepływu pracy

• Wykorzystuj dane, raporty i opinie pracowników do ciągłego doskonalenia działań w miejscu pracy

Zdrowie, bezpieczeństwo i zgodność

• Własne codzienne procesy bezpieczeństwa i higieny pracy oraz wymagania dotyczące zgodności dla biura w Londynie

• Przeprowadzaj audyty w miejscu pracy, oceny DSE, oceny ryzyka i prowadź dokładną dokumentację zgodności

• Koordynacja z zarządem budynku i dostawcami zewnętrznymi w celu zapewnienia utrzymania standardów bezpieczeństwa i higieny pracy

• Działaj jako kluczowy punkt kontaktowy podczas incydentów w miejscu pracy, eskalacji lub zakłóceń operacyjnych

• Służyć jako strażnik straży pożarnej i udzielacz pierwszej pomocy (w razie potrzeby można zapewnić szkolenie)

O Tobie

• Udokumentowane doświadczenie w zarządzaniu miejscem pracy, operacjami biurowymi, hotelarstwem lub koordynacją obiektów w dynamicznym środowisku

• Silne nastawienie operacyjne i organizacyjne, z możliwością skutecznego ustalania priorytetów, zarządzania wieloma strumieniami pracy i konsekwentnego zapewniania wysokich standardów

• Pewność prowadzenia inicjatyw, zarządzanie dostawcami i usługami w miejscu pracy oraz przejmowanie odpowiedzialności za wyniki operacyjne

• Doskonałe umiejętności komunikacji i zarządzania interesariuszami, przy proaktywnym, spokojnym i skoncentrowanym na rozwiązaniach podejściu

• Wygodna obsługa zarówno strategiczna, jak i praktyczna, z dużą dbałością o szczegóły i konsekwentność

• Pasjonuje się tworzeniem i utrzymywaniem przyjaznego, dobrze zarządzanego środowiska pracy, w którym ludzie czują się wspierani, zaangażowani i mogą wykonywać swoją pracę najlepiej jak potrafią

• Doświadczenie we wspieraniu przeprowadzek biur, projektów stanowisk pracy lub skalowania środowisk biurowych będzie dodatkowym atutem

• Komfortowa praca z technologią miejsca pracy, systemami operacyjnymi i narzędziami cyfrowymi, ciekawość sztucznej inteligencji i automatyzacji procesów

• Znajomość BHP, doświadczenie DSE lub odpowiednie certyfikaty w miejscu pracy będą dodatkowym atutem

Dlaczego ta rola?

• Możliwość odegrania kluczowej roli w kształtowaniu doświadczeń pracowników w szybko rozwijającej się firmie z branży technologii edukacyjnych opartej na wartościach

• Rola o dużym wpływie, charakteryzująca się rzeczywistą odpowiedzialnością i autonomią w zakresie operacji w miejscu pracy

• Ekspozycja na strategię miejsca pracy, projekty biurowe, wydarzenia i przywództwo operacyjne

• Kultura zespołowa oparta na współpracy, ambitna i wspierająca

• Możliwość pomocy w rozwoju i skalowaniu najlepszego w swojej klasie doświadczenia w miejscu pracy

Korzyści…

Źródło: Arbeitnow (https://www.arbeitnow.co.uk/jobs/companies/multiverse/workplace-manager-london-128054)