Arbeitsplatzmanager

Multiverse ist die Weiterbildungsplattform für die Einführung von KI und Technologie.
Wir haben mit mehr als 1.500 Unternehmen zusammengearbeitet, um eine neue Art des Lernens anzubieten, die die Arbeitswelt von heute verändert.
Unsere Weiterbildungslehrgänge richten sich an Menschen jeden Alters und jeder Karrierestufe, um wichtige KI-, Daten- und Technologiekompetenzen zu erwerben. Unsere Lernenden haben für ihre Arbeitgeber einen ROI von über 2 Milliarden US-Dollar erzielt, indem sie die erlernten Fähigkeiten genutzt haben, um die Produktivität und messbare Leistung zu verbessern.
Im April 2026 kündigten wir eine strategische Finanzierung in Höhe von 70 Millionen US-Dollar an, angeführt von Schroders Capital, mit Beteiligung von StepStone Group, Lightspeed Venture Partners und General Catalyst. Mit einer erhöhten Bewertung von 2,1 Milliarden US-Dollar macht uns die Runde zum ersten EdTech-Doppel-Einhorn Europas.
Aber wir hören hier nicht auf. Mit einer starken operativen Präsenz und mehr als 800 Mitarbeitern haben wir ehrgeizige Pläne für die weitere Skalierung. Wir bauen eine Welt auf, in der technische Fähigkeiten das Potenzial und die Leistung der Menschen freisetzen.

Treten Sie Multiverse bei und unterstützen Sie unsere Mission, die Belegschaft für den Sieg im KI-Zeitalter zu rüsten.
Über die Rolle
Wir suchen einen proaktiven, organisierten und menschenorientierten Workplace Manager, der die täglichen Abläufe in unserem Londoner Hauptsitz leitet und dabei hilft, ein außergewöhnliches Mitarbeitererlebnis zu schaffen.
Dies ist eine praktische Rolle, die den Betrieb am Arbeitsplatz, die Mitarbeitererfahrung, das Büromanagement und die kontinuierliche Verbesserung kombiniert. Sie sorgen dafür, dass das Büro reibungslos, effizient und konform läuft, und tragen gleichzeitig zur Gestaltung einer Arbeitsplatzkultur bei, in der sich die Menschen unterstützt und verbunden fühlen und in der Lage sind, ihre beste Arbeit zu leisten.
In enger Zusammenarbeit mit dem Workplace Operations Coordinator und funktionsübergreifenden Teams, darunter Personal, IT, Finanzen und Assistenten der Geschäftsführung, beaufsichtigen Sie Arbeitsplatzsysteme, Lieferantenmanagement, Büroprojekte, Veranstaltungen, Gesundheit und Sicherheit sowie betriebliche Prozesse. Sie spielen auch eine Schlüsselrolle bei der Verbesserung unserer Arbeitsweise durch die Einführung intelligenterer Systeme, Automatisierung und KI-gesteuerter Effizienzsteigerungen im gesamten Arbeitsplatzbetrieb.
Diese Rolle ist ideal für jemanden, der es genießt, in einem schnelllebigen, skalierenden Umfeld operative Exzellenz mit Gastfreundschaft und Mitarbeitererfahrung in Einklang zu bringen.

Hauptaufgaben

Arbeitsplatzbetrieb und Büromanagement

• Führen Sie den täglichen Betrieb des Londoner Büros und stellen Sie sicher, dass der Arbeitsplatz jederzeit effizient, professionell und proaktiv arbeitet

• Arbeiten Sie mit dem Workplace Operations Coordinator zusammen, um den Betrieb vor Ort, Besprechungsräume, Catering, Bewirtung, Bürostandards und Mitarbeiterunterstützung zu überwachen

• Verwalten und lösen Sie betriebliche Probleme schnell und effektiv und stellen Sie eine starke Verantwortung für Ticketing-Workflows, Reaktionszeiten und Reaktionen von Auftragnehmern sicher.

• Arbeitsplatzsysteme, Prozesse, Dokumentation und Betriebsleitfäden entwickeln und kontinuierlich verbessern

• Verwalten Sie Beziehungen zu Lieferanten, Auftragnehmern und Dienstleistern und überwachen Sie Budgets, Rechnungen und Betriebsausgaben

• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Unternehmensveranstaltungen, einschließlich Meetings, externen Veranstaltungen, gesellschaftlichen Veranstaltungen, Freiwilligeninitiativen und Kulturprogrammen, um ein qualitativ hochwertiges Mitarbeiter- und Stakeholder-Erlebnis zu gewährleisten

• Bieten Sie bei Abwesenheiten Vertretung an der Rezeption und fungieren Sie als professioneller und freundlicher erster Ansprechpartner

• Unterstützen Sie bevorstehende Büroumzugsaktivitäten, einschließlich Planung, Kommunikation, Koordination, Design und Ausführung

• Verwalten Sie wichtige Arbeitsplatzplattformen, einschließlich Schreibtischbuchung, Ticketverkauf, Zugangskontrolle, Lernsysteme und Digital Signage.

• Identifizieren Sie Möglichkeiten zur Verbesserung der Effizienz und des Mitarbeitererlebnisses durch intelligentere Systeme, KI-Tools und Workflow-Automatisierung

• Nutzen Sie Daten, Berichte und Mitarbeiterfeedback, um kontinuierliche Verbesserungen am gesamten Arbeitsplatz voranzutreiben

Gesundheit, Sicherheit und Compliance

• Eigene tägliche Arbeitsschutzprozesse und Compliance-Anforderungen für das Londoner Büro

• Führen Sie Arbeitsplatzaudits, DSE-Bewertungen und Risikobewertungen durch und pflegen Sie eine genaue Compliance-Dokumentation

• Koordinieren Sie sich mit der Gebäudeverwaltung und externen Anbietern, um sicherzustellen, dass Gesundheits- und Sicherheitsstandards eingehalten werden

• Als zentraler Ansprechpartner bei Zwischenfällen, Eskalationen oder Betriebsstörungen am Arbeitsplatz fungieren

• Als Brandschutzwart und Ersthelfer fungieren (bei Bedarf kann eine Schulung angeboten werden)

Über Dich

• Nachgewiesene Erfahrung in der Arbeitsplatzverwaltung, im Bürobetrieb, im Gastgewerbe oder in der Koordination von Einrichtungen in einem schnelllebigen Umfeld

• Starke betriebliche und organisatorische Denkweise mit der Fähigkeit, effektiv Prioritäten zu setzen, mehrere Arbeitsabläufe zu verwalten und konsequent hohe Standards zu liefern

• Souverän Initiativen leiten, Anbieter und Arbeitsplatzdienste verwalten und Verantwortung für betriebliche Ergebnisse übernehmen

• Ausgezeichnete Kommunikations- und Stakeholder-Managementfähigkeiten mit einem proaktiven, ruhigen und lösungsorientierten Ansatz

• Komfortables strategisches und praktisches Handeln mit viel Liebe zum Detail und Durchhaltevermögen

• Leidenschaft für die Schaffung und den Besitz einer einladenden, gut geführten Arbeitsumgebung, in der sich die Menschen unterstützt und engagiert fühlen und in der Lage sind, ihre beste Arbeit zu leisten

• Erfahrung in der Unterstützung von Büroumzügen, Arbeitsplatzprojekten oder der Skalierung von Büroumgebungen ist von Vorteil

• Sicherer Umgang mit Arbeitsplatztechnologie, Betriebssystemen und digitalen Tools, mit Interesse an KI und Prozessautomatisierung

• Kenntnisse im Bereich Gesundheit und Sicherheit, DSE-Erfahrung oder entsprechende Arbeitsplatzzertifizierungen sind von Vorteil

Warum diese Rolle?

• Gelegenheit, eine Schlüsselrolle bei der Gestaltung der Mitarbeitererfahrung in einem schnell wachsenden, werteorientierten Ed-Tech-Unternehmen zu spielen

• Wirkungsvolle Rolle mit echter Eigenverantwortung und Autonomie bei allen betrieblichen Abläufen

• Einblick in die Arbeitsplatzstrategie, Büroprojekte, Veranstaltungen und betriebliche Führung

• Kollaborative, ehrgeizige und unterstützende Teamkultur

• Möglichkeit, bei der Entwicklung und Skalierung eines erstklassigen Arbeitsplatzerlebnisses mitzuwirken

Vorteile…

Quelle: Arbeitnow (https://www.arbeitnow.co.uk/jobs/companies/multiverse/workplace-manager-london-128054)