İşyeri Müdürü

Multiverse, yapay zeka ve teknolojinin benimsenmesi için beceri geliştirme platformudur.
Günümüzün iş gücünü dönüştüren yeni bir öğrenme türü sunmak için 1.500'den fazla şirketle ortaklık kurduk.
Beceri kazandıran çıraklık eğitimlerimiz, kritik yapay zeka, veri ve teknoloji becerilerini geliştirmek isteyen her yaştan ve kariyer aşamasından insanlar için tasarlanmıştır. Öğrencilerimiz, üretkenliği ve ölçülebilir performansı artırmak için öğrendikleri becerileri kullanarak işverenleri için 2 milyar doların üzerinde yatırım getirisi elde etti.
Nisan 2026'da, StepStone Group, Lightspeed Venture Partners ve General Catalyst'in katılımıyla Schroders Capital liderliğinde 70 milyon dolarlık stratejik fon sağlanacağını duyurduk. 2,1 milyar dolarlık artan değerlemeyle bu tur bizi Avrupa'nın ilk EdTech çift tek boynuzlu atı yapıyor.
Ama burada durmuyoruz. Güçlü bir operasyonel ayak izi ve 800'den fazla çalışanımızla ölçeklendirmeye devam etmek için iddialı planlarımız var. Teknoloji becerilerinin insanların potansiyelini ve çıktılarını açığa çıkardığı bir dünya inşa ediyoruz.

Multiverse'ye katılın ve yapay zeka çağında kazanmak için iş gücünü donatma misyonumuza güç verin.
Rol Hakkında
Londra Genel Merkezimizin günlük operasyonlarını yönetecek ve olağanüstü bir çalışan deneyimi yaratmaya yardımcı olacak proaktif, organize ve insan odaklı bir İşyeri Yöneticisi arıyoruz.
Bu, işyeri operasyonlarını, çalışan deneyimini, ofis yönetimini ve sürekli iyileştirmeyi birleştiren uygulamalı bir roldür. İnsanların desteklendiğini, bağlantı kurduğunu ve ellerinden gelenin en iyisini yapabileceklerini hissettikleri bir işyeri kültürünün şekillenmesine yardımcı olurken, ofisin sorunsuz, verimli ve uyumlu bir şekilde çalışmasını sağlayacaksınız.
İşyeri Operasyonları Koordinatörü ve Çalışanlar, BT, Finans ve Yönetici Asistanları dahil olmak üzere işlevler arası ekiplerle yakın işbirliği içinde çalışarak işyeri sistemlerini, tedarikçi yönetimini, ofis projelerini, etkinlikleri, sağlık ve güvenliği ve operasyonel süreçleri denetleyeceksiniz. Ayrıca işyeri operasyonlarında daha akıllı sistemler, otomasyon ve yapay zeka odaklı verimlilikler sunarak çalışma şeklimizi iyileştirmede de önemli bir rol oynayacaksınız.
Bu rol, hızlı tempolu, ölçeklenen bir ortamda operasyonel mükemmelliği konukseverlik ve çalışan deneyimiyle dengelemekten hoşlanan biri için idealdir.

Temel Sorumluluklar

İşyeri Operasyonları ve Ofis Yönetimi

• Londra ofisinin günlük işleyişine liderlik ederek işyerinin her zaman verimli, profesyonel ve proaktif bir şekilde çalışmasını sağlayın

• Ön büro operasyonlarını, toplantı odalarını, yemek hizmetlerini, ağırlamayı, ofis standartlarını ve çalışan desteğini denetlemek için İşyeri Operasyonları Koordinatörü ile ortak çalışın

• Biletleme iş akışlarının, yanıt sürelerinin ve yüklenici yanıtlarının güçlü bir şekilde sahiplenilmesini sağlayarak operasyonel sorunları hızlı ve etkili bir şekilde yönetin ve çözün.

• İşyeri sistemlerini, süreçlerini, dokümantasyonunu ve operasyonel taktik kitaplarını geliştirmek ve sürekli iyileştirmek

• Bütçelerin, faturaların ve operasyonel harcamaların gözetiminin yanı sıra satıcılar, yükleniciler ve hizmet sağlayıcılarla ilişkileri yönetmek

• Yüksek kaliteli bir çalışan ve paydaş deneyimi sağlamak amacıyla toplantılar, saha dışı sosyal etkinlikler, gönüllülük girişimleri ve kültürel programlar dahil olmak üzere şirket etkinliklerinin planlanması ve yürütülmesine destek

• Profesyonel ve misafirperver bir ilk temas noktası olarak hareket ederek, yokluk sırasında resepsiyon hizmeti sağlayın

• Planlama, iletişim, koordinasyon, tasarım ve yürütme dahil olmak üzere yaklaşan ofis taşıma faaliyetlerini desteklemek

• Masa rezervasyonu, biletleme, erişim kontrolü, öğrenme sistemleri, dijital bilgi ekranı dahil olmak üzere temel işyeri platformlarını yönetin.

• Daha akıllı sistemler, yapay zeka araçları ve iş akışı otomasyonu aracılığıyla verimliliği ve çalışan deneyimini iyileştirme fırsatlarını belirleyin

• İşyeri operasyonlarında sürekli iyileştirme sağlamak için verileri, raporları ve çalışan geri bildirimlerini kullanın

Sağlık, Güvenlik ve Uyumluluk

• Londra ofisi için kendi günlük işyeri sağlık ve güvenlik süreçleri ve uyumluluk gereksinimleri

• İşyeri denetimleri, DSE değerlendirmeleri, risk değerlendirmeleri gerçekleştirin ve doğru uyumluluk belgelerini sürdürün

• Sağlık ve güvenlik standartlarının korunmasını sağlamak için bina yönetimi ve dış sağlayıcılarla koordinasyon sağlayın

• İşyeri olayları, tırmanmalar veya operasyonel kesintiler sırasında kilit iletişim noktası olarak hareket etmek

• İtfaiye Sorumlusu ve İlk Yardım Görevlisi olarak görev yapın (gerekirse eğitim verilebilir)

Hakkınızda

• Hızlı tempolu bir ortamda işyeri yönetimi, ofis operasyonları, ağırlama veya tesis koordinasyonunda kanıtlanmış deneyim

• Etkin bir şekilde önceliklendirme, birden fazla iş akışını yönetme ve tutarlı bir şekilde yüksek standartlar sunma becerisine sahip güçlü operasyonel ve organizasyonel zihniyet

• Kendine güvenen girişimlere liderlik etme, satıcıları ve işyeri hizmetlerini yönetme ve operasyonel sonuçların sorumluluğunu üstlenme

• Proaktif, sakin ve çözüm odaklı bir yaklaşımla mükemmel iletişim ve paydaş yönetimi becerileri

• Detaylara ve takiplere büyük önem vererek hem stratejik hem de uygulamalı olarak rahat çalışma

• İnsanların kendilerini desteklenmiş, ilgili ve ellerinden gelenin en iyisini yapabileceklerini hissettikleri, sıcakkanlı, iyi yönetilen bir işyeri ortamı yaratma ve bu ortamı sahiplenme konusunda tutkuluyuz

• Ofis taşımalarını, iş yeri projelerini destekleme veya ofis ortamlarını ölçeklendirme deneyimi avantajlıdır

• Yapay zeka ve süreç otomasyonuna merakla birlikte işyeri teknolojisi, operasyonel sistemler ve dijital araçlarla rahat çalışma

• Sağlık ve Güvenlik bilgisi, DSE deneyimi veya ilgili işyeri sertifikaları bir artıdır

Neden Bu Rol?

• Hızla büyüyen, değerlere dayalı bir eğitim teknolojisi işletmesinde çalışan deneyimini şekillendirmede önemli bir rol oynama fırsatı

• İşyeri operasyonlarında gerçek sahiplik ve özerkliğe sahip yüksek etkili rol

• İşyeri stratejisine, ofis projelerine, etkinliklere ve operasyonel liderliğe maruz kalma

• İşbirlikçi, iddialı ve destekleyici ekip kültürü

• Sınıfının en iyisi işyeri deneyimini geliştirmeye ve ölçeklendirmeye yardımcı olma fırsatı

Faydaları…

Kaynak: Arbeitnow (https://www.arbeitnow.co.uk/jobs/companies/multiverse/workplace-manager-london-128054)