Менеджер робочого місця

Multiverse — це платформа підвищення кваліфікації для впровадження ШІ та технологій.
Ми співпрацюємо з понад 1500 компаніями, щоб надати новий вид навчання, який трансформує сучасну робочу силу.
Наші курси підвищення кваліфікації призначені для людей будь-якого віку та будь-якого рівня кар’єри, щоб створити критичні навички штучного інтелекту, даних і технологій. Наші учні принесли своїм роботодавцям понад 2 мільярди доларів рентабельності, використовуючи набуті навички для підвищення продуктивності та вимірюваної ефективності.
У квітні 2026 року ми оголосили про стратегічне фінансування в розмірі 70 мільйонів доларів США під керівництвом Schroders Capital за участі StepStone Group, Lightspeed Venture Partners і General Catalyst. При збільшенні оцінки в 2,1 мільярда доларів, раунд робить нас першим у Європі подвійним єдинорогом EdTech.
Але ми не зупиняємось на досягнутому. Ми маємо амбітні плани щодо продовження масштабування. Ми будуємо світ, у якому технічні навички розкривають потенціал і продуктивність людей.

Приєднуйтесь до Multiverse та продовжуйте нашу місію, щоб підготувати робочу силу до перемоги в епоху ШІ.
Про роль
Ми шукаємо проактивного, організованого та орієнтованого на людей менеджера робочого місця, який би керував повсякденними операціями нашої штаб-квартири в Лондоні та допомагав створити винятковий досвід для співробітників.
Це практична роль, яка поєднує роботу на робочому місці, досвід співробітників, управління офісом і постійне вдосконалення. Ви забезпечите безперебійну, ефективну та відповідну роботу офісу, а також допоможете сформувати культуру на робочому місці, де люди відчуватимуть підтримку, зв’язок і здатність працювати якнайкраще.
Тісно співпрацюючи з координатором операцій на робочому місці та багатофункціональними командами, включаючи персонал, ІТ, фінанси та виконавчих помічників, ви контролюватимете системи робочих місць, управління постачальниками, офісні проекти, події, здоров’я та безпеку та операційні процеси. Ви також відіграватимете ключову роль у покращенні нашої роботи, запроваджуючи інтелектуальніші системи, автоматизацію та ефективність, керовану ШІ, на робочому місці.
Ця посада ідеально підходить для тих, хто любить поєднувати операційну досконалість з гостинністю та досвідом співробітників у швидкоплинному середовищі, що масштабується.

Основні обов'язки

Операції на робочому місці та управління офісом

• Очолюйте повсякденне управління лондонським офісом, гарантуючи, що робоче місце працює ефективно, професійно та проактивно в будь-який час

• Співпрацюйте з координатором операцій на робочому місці для нагляду за внутрішніми операціями, кімнатами для переговорів, кейтерингом, гостинністю, офісними стандартами та підтримкою співробітників

• Швидко й ефективно керуйте операційними проблемами та вирішуйте їх, забезпечуючи чітке володіння процесами продажу квитків, часом відповіді та відповідями підрядників.

• Розробляйте та постійно вдосконалюйте системи робочих місць, процеси, документацію та робочі посібники

• Керуйте відносинами з постачальниками, підрядниками та постачальниками послуг, а також контролюйте бюджети, рахунки-фактури та операційні витрати

• Підтримка в плануванні та проведенні заходів компанії, включаючи зустрічі, виїзні зустрічі, соціальні заходи, волонтерські ініціативи та культурні програми, забезпечуючи високоякісний досвід співробітників і зацікавлених сторін

• Забезпечте прикриття на прийомі під час відсутності, діючи як професіонал і привітний перший контакт

• Підтримка майбутньої діяльності з переїзду офісу, включаючи планування, комунікацію, координацію, проектування та виконання

• Керуйте ключовими платформами на робочому місці, включаючи бронювання, продаж квитків, контроль доступу, системи навчання, цифрові вивіски.

• Визначте можливості для підвищення ефективності та досвіду співробітників за допомогою розумніших систем, інструментів ШІ та автоматизації робочого процесу

• Використовуйте дані, звіти та відгуки співробітників для постійного вдосконалення операцій на робочому місці

Здоров'я, безпека та відповідність

• Власні повсякденні процеси охорони здоров’я та безпеки на робочому місці та відповідність вимогам для офісу в Лондоні

• Проводити аудит робочого місця, оцінку DSE, оцінку ризику та вести точну документацію щодо відповідності

• Координуйте роботу з керівництвом будівлі та зовнішніми постачальниками, щоб забезпечити дотримання стандартів охорони здоров’я та безпеки

• Виконуйте роль основної контактної особи під час інцидентів на робочому місці, ескалацій або збоїв у роботі

• Служити пожежником і першим медичним працівником (за потреби може бути проведено навчання)

Про вас

• Перевірений досвід управління робочим місцем, офісних операцій, гостинності або координації об'єктів у динамічному середовищі

• Сильне операційне та організаційне мислення зі здатністю ефективно розставляти пріоритети, керувати кількома робочими потоками та постійно дотримуватись високих стандартів

• Впевнене керівництво ініціативами, керування постачальниками та послугами на робочому місці та відповідальність за операційні результати

• Відмінні навички спілкування та управління зацікавленими сторонами з проактивним, спокійним підходом, орієнтованим на рішення

• Комфортне керування як стратегічним, так і практичним, з особливою увагою до деталей і виконання завдань

• Пристрасть до створення та володіння гостинним, добре керованим робочим середовищем, де люди відчувають підтримку, зацікавленість і здатність виконувати свою роботу якнайкраще

• Досвід підтримки офісних переїздів, проектів на робочому місці або масштабування офісного середовища є перевагою

• Комфортна робота з технологіями на робочому місці, операційними системами та цифровими інструментами, з цікавістю до ШІ та автоматизації процесів

• Знання в галузі охорони здоров'я та безпеки, досвід DSE або відповідні сертифікати на робочому місці є плюсом

Чому ця роль?

• Можливість відігравати ключову роль у формуванні досвіду співробітників у швидкозростаючому, орієнтованому на цінності ed-tech бізнесі

• Висока роль із реальною власністю та автономією в усіх робочих операціях

• Вплив на стратегію на робочому місці, офісні проекти, події та оперативне керівництво

• Спільна, амбітна та підтримуюча командна культура

• Можливість допомогти розвиватися та масштабувати найкращий у своєму класі досвід роботи

Переваги…

Джерело: Arbeitnow (https://www.arbeitnow.co.uk/jobs/companies/multiverse/workplace-manager-london-128054)