Υπεύθυνος Χώρου Εργασίας

Το Multiverse είναι η πλατφόρμα αναβάθμισης για την υιοθέτηση της τεχνητής νοημοσύνης και της τεχνολογίας.
Έχουμε συνεργαστεί με 1.500+ εταιρείες για να προσφέρουμε ένα νέο είδος μάθησης που μεταμορφώνει το σημερινό εργατικό δυναμικό.
Οι μαθητεία μας για αναβάθμιση δεξιοτήτων έχουν σχεδιαστεί για άτομα οποιασδήποτε ηλικίας και σταδίου καριέρας για να αναπτύξουν κρίσιμες δεξιότητες τεχνητής νοημοσύνης, δεδομένων και τεχνολογίας. Οι μαθητές μας έχουν αποφέρει απόδοση επένδυσης 2 δις $+ για τους εργοδότες τους, χρησιμοποιώντας τις δεξιότητες που έχουν μάθει για να βελτιώσουν την παραγωγικότητα και τη μετρήσιμη απόδοση.
Τον Απρίλιο του 2026, ανακοινώσαμε στρατηγική χρηματοδότηση 70 εκατομμυρίων δολαρίων, με επικεφαλής τη Schroders Capital, με τη συμμετοχή των StepStone Group, Lightspeed Venture Partners και General Catalyst. Με αυξημένη αποτίμηση 2,1 δισ. $, ο γύρος μας κάνει τον πρώτο διπλό μονόκερο EdTech στην Ευρώπη.
Αλλά δεν σταματάμε εκεί. Με ισχυρό λειτουργικό αποτύπωμα και 800+ υπαλλήλους, έχουμε φιλόδοξα σχέδια να συνεχίσουμε την κλιμάκωση. Χτίζουμε έναν κόσμο όπου οι τεχνολογικές δεξιότητες ξεκλειδώνουν τις δυνατότητες και την παραγωγή των ανθρώπων.

Γίνετε μέλος της Multiverse και δώστε δύναμη στην αποστολή μας να εξοπλίσουμε το εργατικό δυναμικό για να κερδίσει στην εποχή της τεχνητής νοημοσύνης.
Σχετικά με το Ρόλο
Αναζητούμε έναν προορατικό, οργανωμένο και εστιασμένο στους ανθρώπους Διευθυντή Εργασίας για να ηγηθεί της καθημερινής λειτουργίας των κεντρικών μας γραφείων στο Λονδίνο και να βοηθήσει στη δημιουργία μιας εξαιρετικής εμπειρίας εργαζομένων.
Αυτός είναι ένας πρακτικός ρόλος που συνδυάζει λειτουργίες στο χώρο εργασίας, εμπειρία εργαζομένων, διαχείριση γραφείου και συνεχή βελτίωση. Θα βεβαιωθείτε ότι το γραφείο λειτουργεί ομαλά, αποτελεσματικά και με συμμόρφωση, βοηθώντας παράλληλα στη διαμόρφωση μιας κουλτούρας στο χώρο εργασίας όπου οι άνθρωποι αισθάνονται ότι υποστηρίζονται, συνδέονται και μπορούν να κάνουν το καλύτερο δυνατό έργο.
Συνεργαζόμενοι στενά με τον Συντονιστή Επιχειρήσεων Εργασιακού Χώρου και διαλειτουργικές ομάδες, συμπεριλαμβανομένων των Άνθρωποι, Πληροφορικής, Οικονομικών και Εκτελεστικών Βοηθών, θα επιβλέπετε συστήματα στο χώρο εργασίας, διαχείριση προμηθευτών, έργα γραφείου, εκδηλώσεις, υγεία και ασφάλεια και λειτουργικές διαδικασίες. Θα διαδραματίσετε επίσης βασικό ρόλο στη βελτίωση του τρόπου με τον οποίο εργαζόμαστε, εισάγοντας εξυπνότερα συστήματα, αυτοματισμούς και αποτελεσματικότητες που βασίζονται στην τεχνητή νοημοσύνη σε όλες τις λειτουργίες στο χώρο εργασίας.
Αυτός ο ρόλος είναι ιδανικός για κάποιον που απολαμβάνει την εξισορρόπηση της λειτουργικής αριστείας με τη φιλοξενία και την εμπειρία των εργαζομένων σε ένα περιβάλλον με γρήγορο ρυθμό, κλιμάκωσης.

Βασικές Ευθύνες

Λειτουργίες Χώρου Εργασίας & Διαχείριση Γραφείου

• Καθοδηγήστε την καθημερινή λειτουργία του γραφείου του Λονδίνου, διασφαλίζοντας ότι ο χώρος εργασίας λειτουργεί αποτελεσματικά, επαγγελματικά και προληπτικά ανά πάσα στιγμή

• Συνεργαστείτε με τον Συντονιστή Εργασιακών Επιχειρήσεων για την επίβλεψη των λειτουργιών στο σπίτι, των αιθουσών συνεδριάσεων, της εστίασης, της φιλοξενίας, των προτύπων γραφείου και της υποστήριξης των εργαζομένων

• Διαχειριστείτε και επιλύστε λειτουργικά ζητήματα γρήγορα και αποτελεσματικά, διασφαλίζοντας την ισχυρή ιδιοκτησία των ροών εργασιών έκδοσης εισιτηρίων, των χρόνων απόκρισης, των απαντήσεων των εργολάβων.

• Ανάπτυξη και συνεχής βελτίωση συστημάτων, διαδικασιών, τεκμηρίωσης και λειτουργικών βιβλίων στο χώρο εργασίας

• Διαχειριστείτε τις σχέσεις με προμηθευτές, εργολάβους και παρόχους υπηρεσιών, παράλληλα με την επίβλεψη προϋπολογισμών, τιμολογίων και λειτουργικών δαπανών

• Υποστήριξη στο σχεδιασμό και την εκτέλεση εταιρικών εκδηλώσεων, συμπεριλαμβανομένων συναντήσεων, εκτός έδρας, κοινωνικών εκδηλώσεων, εθελοντικών πρωτοβουλιών και πολιτιστικών προγραμμάτων, διασφαλίζοντας υψηλής ποιότητας εμπειρία εργαζομένων και ενδιαφερομένων

• Παρέχετε κάλυψη υποδοχής κατά τις απουσίες, ενεργώντας ως επαγγελματίας και φιλόξενο πρώτο σημείο επαφής

• Υποστηρίξτε τις επερχόμενες δραστηριότητες μετακίνησης γραφείου, συμπεριλαμβανομένου του σχεδιασμού, των επικοινωνιών, του συντονισμού, του σχεδιασμού και της εκτέλεσης

• Διαχειριστείτε βασικές πλατφόρμες στο χώρο εργασίας, όπως κράτηση γραφείου, έκδοση εισιτηρίων, έλεγχος πρόσβασης, συστήματα εκμάθησης, ψηφιακή σήμανση.

• Προσδιορίστε ευκαιρίες για βελτίωση της αποτελεσματικότητας και της εμπειρίας των εργαζομένων μέσω εξυπνότερων συστημάτων, εργαλείων τεχνητής νοημοσύνης και αυτοματοποίησης ροής εργασιών

• Χρησιμοποιήστε δεδομένα, αναφορές και σχόλια εργαζομένων για να οδηγήσετε σε συνεχή βελτίωση σε όλες τις λειτουργίες στο χώρο εργασίας

Υγεία, Ασφάλεια & Συμμόρφωση

• Διαθέτετε τις καθημερινές διαδικασίες υγείας και ασφάλειας στο χώρο εργασίας και τις απαιτήσεις συμμόρφωσης για το γραφείο του Λονδίνου

• Διεξάγετε ελέγχους στο χώρο εργασίας, αξιολογήσεις DSE, εκτιμήσεις κινδύνου και διατηρείτε ακριβή τεκμηρίωση συμμόρφωσης

• Συντονιστείτε με τη διαχείριση κτιρίων και τους εξωτερικούς παρόχους για να διασφαλίσετε ότι τηρούνται τα πρότυπα υγείας και ασφάλειας

• Λειτουργήστε ως βασικό σημείο επαφής κατά τη διάρκεια συμβάντων στο χώρο εργασίας, κλιμάκωσης ή λειτουργικών διαταραχών

• Να υπηρετεί ως Πυροσβέστης και Πρώτος Βοηθός (μπορεί να παρέχεται εκπαίδευση εάν χρειαστεί)

Σχετικά με εσάς

• Αποδεδειγμένη εμπειρία στη διαχείριση του χώρου εργασίας, τις λειτουργίες γραφείου, τη φιλοξενία ή τον συντονισμό εγκαταστάσεων σε περιβάλλον με γρήγορο ρυθμό

• Ισχυρή επιχειρησιακή και οργανωτική νοοτροπία, με ικανότητα αποτελεσματικής ιεράρχησης προτεραιοτήτων, διαχείρισης πολλαπλών ροών εργασίας και παροχής υψηλών προτύπων με συνέπεια

• Πρωτοβουλίες με αυτοπεποίθηση, διαχείριση πωλητών και υπηρεσιών στο χώρο εργασίας και ανάληψη ευθύνης των λειτουργικών αποτελεσμάτων

• Άριστες δεξιότητες επικοινωνίας και διαχείρισης των ενδιαφερομένων, με προληπτική, ήρεμη και εστιασμένη στις λύσεις προσέγγιση

• Άνετη λειτουργία τόσο στρατηγικά όσο και πρακτικά, με μεγάλη προσοχή στη λεπτομέρεια και συνέχεια

• Παθιασμένοι με τη δημιουργία και την ιδιοκτησία ενός φιλόξενου, καλά οργανωμένου εργασιακού περιβάλλοντος όπου οι άνθρωποι αισθάνονται ότι υποστηρίζονται, δεσμεύονται και μπορούν να κάνουν την καλύτερη δουλειά τους

• Η εμπειρία υποστήριξης μετακινήσεων γραφείου, έργων στο χώρο εργασίας ή κλιμάκωσης περιβαλλόντων γραφείου είναι συμφέρουσα

• Άνετη εργασία με τεχνολογία χώρου εργασίας, λειτουργικά συστήματα και ψηφιακά εργαλεία, με περιέργεια για την τεχνητή νοημοσύνη και την αυτοματοποίηση διαδικασιών

• Οι γνώσεις Υγείας & Ασφάλειας, η εμπειρία DSE ή οι σχετικές πιστοποιήσεις στο χώρο εργασίας είναι ένα συν

Γιατί αυτός ο ρόλος;

• Ευκαιρία να παίξετε βασικό ρόλο στη διαμόρφωση της εμπειρίας των εργαζομένων σε μια ταχέως αναπτυσσόμενη επιχείρηση ed-tech που καθοδηγείται από αξίες

• Ρόλος υψηλού αντίκτυπου με πραγματική ιδιοκτησία και αυτονομία σε όλες τις λειτουργίες στο χώρο εργασίας

• Έκθεση σε στρατηγική στο χώρο εργασίας, έργα γραφείου, εκδηλώσεις και επιχειρησιακή ηγεσία

• Συνεργατική, φιλόδοξη και υποστηρικτική ομαδική κουλτούρα

• Ευκαιρία να βοηθήσετε στην εξέλιξη και την κλιμάκωση της καλύτερης εμπειρίας στο χώρο εργασίας στην κατηγορία

Οφέλη…

Πηγή: Arbeitnow (https://www.arbeitnow.co.uk/jobs/companies/multiverse/workplace-manager-london-128054)