Сотрудник отдела кадров

Monumental автоматизирует строительство на месте с помощью робототехники и программного обеспечения. Наша миссия — сделать строительство программно-определяемым и автономным — будущее, в котором красивые, сделанные на заказ здания возводятся за один день с минимальными трудозатратами.
Мы — растущая команда инженеров, операторов и технических специалистов из разных областей, включая потребительские технологии, финансы и средства массовой информации, а также такие компании, как Dyson, Shopify, Meta и Tesla. Компания еще только начинает формироваться, и это шанс оказать огромное влияние на решение важной проблемы. С первого дня вы будете работать с опытной командой основателей, поддерживаемой серией B стоимостью 32 миллиона долларов, возглавляемой Khosla Ventures и Plural, а также другими известными инвесторами.
Компания Monumental расположена в центре Амстердама, в красивом здании с полностью оборудованной мастерской и испытательной площадкой для роботов. Мы создаем весь стек самостоятельно, как аппаратное, так и программное обеспечение. Наша работа включает в себя создание роботов в нашей мастерской и создание домов на реальных строительных площадках, поэтому мы находимся на месте пять дней в неделю.
Узнайте больше о том, почему мы считаем, что вам следует тратить свое время на строительство, и узнайте о нашем видении и компании. Вам может понравиться наш канал на YouTube, основанный на европейском фильме о том, как мы решаем проблему нехватки жилья в Европе, или это видео Андреаса Клингера о том, как выглядит наш офис.

О роли
Мы ищем сотрудника по управлению персоналом, который поможет управлять повседневными операциями с персоналом в рамках Monumental. Вы будете тесно сотрудничать с нашей командой People Ops, поддерживая коллег с первого до последнего дня и обеспечивая точность и актуальность нашего управления персоналом.
Это должность для человека, который только начинает свою карьеру и уже имеет практический опыт работы в People Ops или HR в Нидерландах. Свободное владение устным и письменным голландским языком, а также опыт работы с голландскими кадровыми процессами являются жесткими требованиями. Вам не нужен опыт работы в робототехнике или строительстве.
Ваша работа поможет новым коллегам правильно начать работу, сотрудники получат четкие ответы, а компания будет вести записи о людях, которым она может доверять. Некоторые задачи повторяются и требуют терпения. Вы также улучшите лежащие в их основе процессы, чтобы устранить повторяющиеся проблемы.
Ваше внимание будет сосредоточено на People Ops: прием на работу и увольнение, управление трудоустройством, вопросы сотрудников и практические процессы, которые поддерживают работу растущей команды. По мере изучения бизнеса вы возьмете на себя большую ответственность в People Ops.
Что ты будешь делать

• Проведите адаптацию и оффборд. Согласуйте документацию, даты начала, представления и контрольные списки с соответствующими командами. Убедитесь, что у новых коллег есть все, что им нужно, а уходы обрабатываются тщательно и вовремя.

• Обеспечьте точность кадрового администрирования. Подготавливайте и отслеживайте трудовые документы и изменения в контрактах, ведите учет сотрудников и отслеживайте недостающую информацию или предстоящие сроки.

• Поддерживать голландские кадровые процессы. Постоянно обновляйте записи об отпусках и отсутствиях, координируйте изменения в сотрудниках и информацию, необходимую для расчета заработной платы, а также поддерживайте рутинные процессы управления персоналом под руководством команды People Ops.

• Будьте полезным контактным лицом. Отвечайте на практические вопросы коллег на голландском и английском языках, четко общайтесь с внешними поставщиками кадров и сообщайте о деликатных или сложных проблемах нужному человеку.

• Улучшите нашу работу. Выявляйте повторяющиеся ошибки, документируйте процессы и используйте системы и программное обеспечение для управления персоналом, чтобы сократить ручную работу, одновременно защищая информацию о сотрудниках и тщательно проверяя результаты.

Что мы ищем

• Свободное владение голландским языком, устная и письменная речь (обязательно). Вы можете самостоятельно решать вопросы сотрудников, кадровую документацию и общение с голландскими поставщиками услуг. Вам также будет комфортно работать на английском языке с нашей международной командой.

• Практический опыт работы в сфере People Ops или HR в Нидерландах (обязательно). Вы работали с голландскими кадровыми администрациями и процессами трудоустройства, такими как контракты, адаптация, администрирование отпусков или отсутствия и расчет заработной платы. Это младшая должность, но это не первое знакомство с голландским HR.

• Точность, за которую вы несете ответственность. Вы проверяете контракты и записи сотрудников на соответствие согласованным деталям, прежде чем поделиться ими, включая имена, даты, рабочее время и компенсацию. Вы спрашиваете, когда что-то неясно, ловите ошибки в собственной работе и используете обратную связь, чтобы не допустить их повторения.

• Грамотная расстановка приоритетов и доведение до конца. Вы организуете свою работу с учетом сроков и влияния на сотрудников и бизнес. Вы можете отличить контракт, необходимый для завтрашнего стартера, от администратора, который может подождать, уточнить компромиссы, когда запросы конкурируют, и держать людей в курсе до тех пор, пока работа не будет завершена.

• Полезное и практическое отношение. Вы будете рады помочь с практической работой, которую выполняет People Ops: сканировать документы, проводить экскурсию по офису для нового коллеги или перемещать записи сотрудников в нашу систему управления персоналом. К рутинным запросам вы проявляете такую ​​же заботу и дружелюбие, как и к более крупным проектам.

• Четкое общение и конфиденциальность. Вы открыты для общения и отзывчивы с коллегами, задаете вопросы, когда это необходимо, и бережно относитесь к конфиденциальной информации сотрудников.

• Удобство работы с системами управления персоналом и электронными таблицами. Вы готовы изучать новые инструменты и заинтересованы в поиске лучших способов выполнения повторяющейся работы.

• Приятно иметь: опыт работы в растущей компании или совершенствования процесса управления персоналом. Вам не обязательно выполнять все задачи, перечисленные здесь, но свободное владение нидерландским языком и опыт работы в сфере управления персоналом или управления персоналом на голландском языке необходимы.…

Источник: Arbeitnow (https://www.arbeitnow.nl/jobs/companies/monumental/people-ops-associate-amsterdam-12350).