Associé aux opérations humaines

Monumental automatise la construction sur site grâce à la robotique et aux logiciels. Notre mission est de rendre la construction autonome et définie par logiciel - un avenir où de beaux bâtiments sur mesure seront construits en une seule journée, avec un minimum de main d'œuvre.
Nous sommes une équipe croissante d'ingénieurs, d'opérateurs et de techniciens issus d'horizons divers, notamment des technologies grand public, de la finance et des médias, ainsi que d'entreprises comme Dyson, Shopify, Meta et Tesla. Nous n’en sommes qu’aux premiers jours de la création de l’entreprise, et c’est l’occasion d’avoir un impact démesuré sur un problème important. Dès le premier jour, vous travaillerez avec une équipe fondatrice expérimentée, soutenue par une série B de 32 millions de dollars dirigée par Khosla Ventures et Plural, aux côtés d'autres investisseurs renommés.
Monumental est basé au centre-ville d'Amsterdam, dans de belles installations dotées d'un atelier entièrement équipé et d'une salle d'essai de robots. Nous construisons l’ensemble de la pile en interne, matériel et logiciel. Notre travail consiste à construire des robots dans notre atelier et des maisons sur de vrais chantiers, nous sommes donc sur place cinq jours par semaine.
Découvrez pourquoi nous pensons que vous devriez consacrer votre temps à travailler dans la construction et découvrez notre vision et notre entreprise. Vous pourriez profiter de notre chaîne YouTube, basée sur le film européen sur la manière dont nous résolvons la pénurie de logements en Europe, ou de cette vidéo d'Andreas Klinger montrant à quoi ressemble notre bureau.

À propos du rôle
Nous recherchons un associé aux opérations humaines pour nous aider à gérer les opérations quotidiennes des ressources humaines derrière Monumental. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe People Ops, en soutenant vos collègues du premier au dernier jour et en gardant notre administration RH précise et à jour.
Il s'agit d'un poste destiné à une personne en début de carrière qui possède déjà une expérience pratique en matière de People Ops ou de RH aux Pays-Bas. La maîtrise du néerlandais, parlé et écrit, et une expérience des processus RH néerlandais sont des exigences strictes. Vous n’avez pas besoin d’une formation en robotique ou en construction.
Votre travail aidera les nouveaux collègues à démarrer correctement, les employés à obtenir des réponses claires et l'entreprise à conserver des dossiers sur les personnes en qui elle peut avoir confiance. Certaines tâches sont répétitives et demandent de la patience. Vous améliorerez également les processus qui les sous-tendent, afin que les problèmes récurrents soient résolus.
Vous vous concentrerez sur les opérations liées aux personnes : intégration et désintégration, administration de l'emploi, questions des employés et processus pratiques qui permettent à une équipe en pleine croissance de fonctionner. Au fur et à mesure que vous apprendrez le métier, vous assumerez de plus grandes responsabilités au sein des People Ops.
Ce que tu feras

• Exécutez l'intégration et le désintégration. Coordonner les formalités administratives, les dates de début, les présentations et les listes de contrôle avec les équipes concernées. Assurez-vous que les nouveaux collègues disposent de ce dont ils ont besoin et que les départs sont traités avec soin et à temps.

• Assurez la précision de l'administration des ressources humaines. Préparer et suivre les documents de travail et les modifications du contrat, tenir à jour les dossiers des employés et assurer le suivi des informations manquantes ou des échéances à venir.

• Soutenir les processus des Néerlandais. Tenir à jour les registres de congés et d'absences, coordonner les changements d'employés et les informations nécessaires à la paie, et soutenir les processus RH de routine sous la direction de l'équipe People Ops.

• Soyez un point de contact utile. Répondez aux questions pratiques de vos collègues en néerlandais et en anglais, communiquez clairement avec les prestataires RH externes et signalez les problèmes sensibles ou complexes à la bonne personne.

• Améliorer notre façon de travailler. Repérez les erreurs récurrentes, documentez les processus et utilisez les systèmes et logiciels RH pour réduire le travail manuel tout en protégeant les informations sur les employés et en vérifiant soigneusement les résultats.

Ce que nous recherchons

• Néerlandais courant, parlé et écrit (obligatoire). Vous pouvez gérer de manière indépendante les questions des employés, les documents RH et la communication avec les prestataires de services néerlandais. Vous êtes également à l’aise pour travailler en anglais avec notre équipe internationale.

• Expérience pratique des opérations humaines ou des ressources humaines aux Pays-Bas (obligatoire). Vous avez travaillé avec l'administration des ressources humaines et les processus d'emploi aux Pays-Bas, tels que les contrats, l'intégration, l'administration des congés ou des absences et les entrées de paie. Il s'agit d'un rôle junior, mais ce n'est pas une première introduction aux RH néerlandaises.

• Une précision dont vous assumez la responsabilité. Vous vérifiez les contrats et les dossiers des employés par rapport aux détails convenus avant de les partager, y compris les noms, les dates, les heures de travail et la rémunération. Vous posez des questions lorsque quelque chose n'est pas clair, détectez les erreurs dans votre propre travail et utilisez les commentaires pour éviter qu'elles ne se reproduisent.

• Bonne priorisation et suivi. Vous organisez votre travail en fonction des délais et de l'impact sur les collaborateurs et l'entreprise. Vous pouvez distinguer un contrat nécessaire pour le démarreur de demain d'un administrateur qui peut attendre, clarifier les compromis lorsque les demandes sont en concurrence et tenir les gens informés jusqu'à la fin du travail.

• Une attitude serviable et pratique. Vous êtes heureux de contribuer aux travaux pratiques qui font fonctionner People Ops : numériser des documents, faire visiter les bureaux à un nouveau collègue ou transférer les dossiers des employés dans notre système RH. Vous apportez le même soin et la même gentillesse aux demandes courantes qu’aux projets plus importants.

• Communication claire et discrétion. Vous êtes accessible et réactif avec vos collègues, posez des questions en cas de besoin et traitez les informations confidentielles des employés avec soin.

• Confort avec les systèmes RH et les feuilles de calcul. Vous êtes prêt à apprendre de nouveaux outils et intéressé à trouver de meilleures façons d’effectuer un travail récurrent.

• Agréable à avoir : expérience dans une entreprise en croissance ou amélioration d'un processus RH. Vous n'avez pas besoin d'avoir effectué toutes les tâches énumérées ici, mais la maîtrise du néerlandais et une expérience en néerlandais People Ops ou RH sont essentielles.…

Source : Arbeitnow (https://www.arbeitnow.nl/jobs/companies/monumental/people-ops-associate-amsterdam-12350)