Співробітник відділу управління людьми

Monumental автоматизує будівництво на місці за допомогою робототехніки та програмного забезпечення. Наша місія полягає в тому, щоб будівництво було визначено програмним забезпеченням і було автономним — майбутнє, де красиві, виготовлені на замовлення будівлі будуть зводитися за один день, з мінімальними затратами праці.
Ми є зростаючою командою інженерів, операторів і техніків із різними освітніми можливостями, включаючи споживчі технології, фінанси та медіа, а також такі компанії, як Dyson, Shopify, Meta та Tesla. Це все ще початкові дні створення компанії, і це шанс зробити величезний вплив на проблему, яка має значення. З першого дня ви працюватимете з досвідченою командою засновників, за якою стоять 32 мільйони доларів Серії B на чолі з Khosla Ventures і Plural, а також інші відомі інвестори.
Компанія Monumental розташована в центрі Амстердама, у чудовому приміщенні з повністю обладнаною майстернею та майданчиком для тестування роботів. Ми створюємо весь стек власними силами, апаратне та програмне забезпечення. Наша робота передбачає створення роботів у нашій майстерні та будинків на реальних будівельних майданчиках, тому ми працюємо на місці п’ять днів на тиждень.
Дізнайтеся більше про те, чому ми вважаємо, що ви повинні витрачати свій час на будівництво, і дізнайтеся про наше бачення та компанію. Можливо, вам сподобається наш канал YouTube, заснований на європейському фільмі про те, як ми вирішуємо проблему нестачі житла в Європі, або це відео Андреаса Клінгера про те, як виглядає наш офіс.

Про роль
Ми шукаємо спеціаліста з управління персоналом, який би допомагав керувати повсякденними операціями з персоналом Monumental. Ви тісно співпрацюватимете з нашою командою відділу людських ресурсів, підтримуючи колег з першого до останнього дня, а також забезпечуючи точність і актуальність кадрового адміністрування.
Це посада для тих, хто на початку своєї кар’єри вже має практичний досвід роботи з персоналом або відділом кадрів у Нідерландах. Вільне володіння нідерландською, розмовною та письмовою мовами, а також досвід роботи з голландськими кадровими процесами є жорсткими вимогами. Вам не потрібне знання робототехніки чи будівництва.
Ваша робота допоможе новим колегам почати належним чином, працівники отримають чіткі відповіді, а компанія збереже записи про людей, яким можна довіряти. Деякі завдання повторюються і вимагають терпіння. Ви також покращите процеси, що стоять за ними, щоб усунути повторювані проблеми.
Ви будете зосереджені на кадрових операціях: адаптація та звільнення, адміністрування працевлаштування, запитання співробітників і практичні процеси, які забезпечують роботу зростаючої команди. Вивчаючи бізнес, ви візьмете на себе більшу відповідальність у People Ops.
Що ти зробиш

• Запустіть підключення та відключення. Узгоджуйте документацію, дати початку, знайомства та контрольні списки з відповідними командами. Переконайтеся, що нові колеги мають те, що їм потрібно, а від’їзди обробляються ретельно та вчасно.

• Підтримуйте точне управління персоналом. Готуйте та відстежуйте документи про працевлаштування та зміни в контрактах, ведіть облікові записи співробітників і відслідковуйте відсутню інформацію або майбутні терміни.

• Підтримка голландських процесів. Підтримуйте записи про відпустки та відсутність в актуальному стані, координуйте зміни співробітників та інформацію, необхідну для нарахування заробітної плати, а також підтримуйте звичайні процеси управління персоналом під керівництвом команди People Ops.

• Будьте корисною точкою контакту. Відповідайте на практичні запитання колег голландською та англійською мовами, чітко спілкуйтеся із зовнішніми HR-провайдерами та повідомляйте про делікатні чи складні проблеми потрібній людині.

• Поліпшити нашу роботу. Виявляйте повторювані помилки, документуйте процеси та використовуйте HR-системи та програмне забезпечення, щоб скоротити ручну роботу, одночасно захищаючи інформацію про співробітників і ретельно перевіряючи результати.

Те, що ми шукаємо

• Вільне володіння голландською, розмовною та письмовою (обов’язково). Ви можете самостійно займатися питаннями співробітників, кадровими документами та спілкуватися з голландськими постачальниками послуг. Вам також зручно працювати англійською мовою з нашою міжнародною командою.

• Практичний досвід роботи з персоналом або HR в Нідерландах (обов’язково). Ви працювали з голландським управлінням кадрами та процесами працевлаштування, такими як укладання контрактів, адаптація, адміністрування відпусток чи відсутності та введення заробітної плати. Це молодша посада, але це не перше знайомство з голландським HR.

• Точність, за яку ви несете відповідальність. Ви перевіряєте контракти та облікові записи співробітників на узгоджені деталі, перш ніж ділитися ними, включаючи імена, дати, години роботи та винагороду. Ви запитуєте, коли щось незрозуміло, вловлюєте помилки у власній роботі та використовуєте зворотній зв’язок, щоб запобігти їх повторенню.

• Правильна розстановка пріоритетів і виконання завдань. Ви організовуєте свою роботу відповідно до термінів і впливу на співробітників і бізнес. Ви можете відрізнити контракт, необхідний для завтрашнього початківця, від адміністратора, який може почекати, прояснити компроміси, коли запити конкурують, і інформувати людей, доки робота не буде завершена.

• Позитивний, практичний підхід. Ви з радістю допоможете з практичною роботою, яка забезпечує роботу People Ops: сканування документів, проведення офісної екскурсії для нового колеги або переміщення записів співробітників у нашу систему управління персоналом. Ви привносите таку саму турботу та доброзичливість до рутинних запитів, як і до великих проектів.

• Чітке спілкування та обережність. Ви доступні та чуйні з колегами, ставите запитання, коли це необхідно, і обережно поводитеся з конфіденційною інформацією про співробітників.

• Комфорт з HR-системами та електронними таблицями. Ви готові вивчати нові інструменти та зацікавлені в пошуку кращих способів виконувати постійну роботу.

• Приємно мати: досвід роботи в компанії, що розвивається, або вдосконалення процесу управління персоналом. Вам не обов’язково виконувати всі завдання, перелічені тут, але вільне володіння голландською мовою та досвід роботи з персоналом або відділу кадрів є важливими.…

Джерело: Arbeitnow (https://www.arbeitnow.nl/jobs/companies/monumental/people-ops-associate-amsterdam-12350)