Współpracownik ds. operacji ludowych

Monumental automatyzuje budowę na miejscu za pomocą robotyki i oprogramowania. Naszą misją jest zapewnienie konstrukcji zdefiniowanej za pomocą oprogramowania i autonomicznej przyszłości, w której piękne, dostosowane do indywidualnych potrzeb budynki powstają w ciągu jednego dnia przy minimalnym nakładzie pracy.
Jesteśmy rosnącym zespołem inżynierów, operatorów i techników z różnych środowisk, w tym z branży technologii konsumenckich, finansów i mediów, a także z firm takich jak Dyson, Shopify, Meta i Tesla. To wciąż dopiero początek budowania firmy, a to szansa na wywarcie ponadprzeciętnego wpływu na istotny problem. Od pierwszego dnia będziesz pracować z doświadczonym zespołem założycieli, wspieranym przez spółkę z serii B o wartości 32 mln dolarów, na czele której stoją Khosla Ventures i Plural, a także inni renomowani inwestorzy.
Monumental ma swoją siedzibę w centrum Amsterdamu, w pięknym obiekcie z w pełni wyposażonym warsztatem i stanowiskiem do testowania robotów. Cały stos budujemy we własnym zakresie, sprzęt i oprogramowanie. Nasza praca polega na budowaniu robotów w naszym warsztacie i domów na prawdziwych placach budowy, dlatego jesteśmy na miejscu pięć dni w tygodniu.
Przeczytaj więcej o tym, dlaczego uważamy, że powinieneś spędzać czas na budowie, a także poznaj naszą wizję i firmę. Być może spodoba Ci się nasz kanał YouTube z filmem europejskim o tym, jak rozwiązujemy problem niedoboru mieszkań w Europie, lub filmem Andreasa Klingera przedstawiającym, jak wygląda nasze biuro.

O roli
Poszukujemy osoby na stanowisko People Ops Associate, która pomoże w prowadzeniu codziennych operacji związanych z ludźmi za Monumental. Będziesz ściśle współpracować z naszym zespołem People Ops, wspierając współpracowników od pierwszego do ostatniego dnia oraz dbając o dokładność i aktualność naszej administracji kadrowej.
Jest to rola dla osoby na początku kariery, która ma już praktyczne doświadczenie w People Ops lub HR w Holandii. Biegła znajomość języka niderlandzkiego w mowie i piśmie oraz doświadczenie w zakresie holenderskich procesów HR to trudne wymagania. Nie musisz mieć wykształcenia w robotyce ani budownictwie.
Twoja praca pomoże nowym współpracownikom prawidłowo rozpocząć pracę, pracownicy otrzymają jasne odpowiedzi, a firma będzie prowadzić dokumentację ludzi, której będzie mogła zaufać. Niektóre zadania są powtarzalne i wymagają cierpliwości. Usprawnisz także stojące za nimi procesy, dzięki czemu powtarzające się problemy zostaną rozwiązane.
Skupisz się na People Ops: onboardingu i offboardingu, administracji zatrudnienia, pytaniach pracowników i praktycznych procesach, które utrzymują rosnący zespół. W miarę poznawania biznesu weźmiesz na siebie większą odpowiedzialność w dziale People Ops.
Co zrobisz

• Przeprowadź onboarding i offboarding. Koordynuj dokumentację, daty rozpoczęcia, wprowadzenia i listy kontrolne z odpowiednimi zespołami. Upewnij się, że nowi współpracownicy mają to, czego potrzebują, a wyjazdy są obsługiwane ostrożnie i punktualnie.

• Dbaj o dokładność administracji kadrowej. Przygotowuj i śledź dokumenty zatrudnienia i zmiany umów, prowadź dokumentację pracowników i kontroluj brakujące informacje lub nadchodzące terminy.

• Wspieraj procesy związane z pracownikami Holendrów. Aktualizuj dokumentację urlopów i nieobecności, koordynuj zmiany pracowników i informacje potrzebne do listy płac oraz wspieraj rutynowe procesy HR pod okiem zespołu People Ops.

• Bądź pomocnym punktem kontaktowym. Odpowiadaj na praktyczne pytania kolegów w języku niderlandzkim i angielskim, komunikuj się jasno z zewnętrznymi dostawcami usług HR i zgłaszaj wrażliwe lub złożone kwestie właściwej osobie.

• Ulepszaj sposób, w jaki pracujemy. Wykrywaj powtarzające się błędy, dokumentuj procesy i korzystaj z systemów i oprogramowania HR, aby ograniczyć pracę ręczną, jednocześnie chroniąc dane pracowników i dokładnie sprawdzając wyniki.

Czego szukamy

• Biegła znajomość języka niderlandzkiego w mowie i piśmie (wymagana). Możesz samodzielnie obsługiwać pytania pracowników, dokumenty kadrowe i komunikację z holenderskimi usługodawcami. Czujesz się również komfortowo pracując w języku angielskim w naszym międzynarodowym zespole.

• Praktyczne doświadczenie w pracy z ludźmi lub HR w Holandii (wymagane). Pracowałeś z holenderską administracją HR i procesami zatrudnienia, takimi jak umowy, wdrażanie, administracja urlopami lub nieobecnościami oraz płace. Jest to stanowisko młodsze, ale nie jest to pierwsze wprowadzenie do holenderskiego HR.

• Dokładność, za którą bierzesz odpowiedzialność. Przed udostępnieniem sprawdzasz umowy i dokumentację pracowników pod kątem uzgodnionych szczegółów, w tym nazwisk, dat, godzin pracy i wynagrodzenia. Pytasz, gdy coś jest niejasne, wychwytujesz błędy we własnej pracy i wykorzystujesz informację zwrotną, aby zapobiec ich powtarzaniu się.

• Rozsądne ustalanie priorytetów i ich realizacja. Organizujesz swoją pracę pod kątem terminów i wpływu na pracowników i firmę. Możesz odróżnić umowę potrzebną dla jutrzejszego startera od umowy administracyjnej, która może poczekać, wyjaśnić kompromisy, gdy żądania są konkurencyjne i informować ludzi do czasu zakończenia pracy.

• Pomocne i praktyczne podejście. Z przyjemnością pomożesz w praktycznych pracach, na których opiera się People Ops: skanowaniu dokumentów, oprowadzaniu nowego kolegi po biurze lub przenoszeniu dokumentacji pracowników do naszego systemu HR. Do rutynowych zleceń podchodzisz z taką samą troską i życzliwością, jak do większych projektów.

• Jasna komunikacja i dyskrecja. Jesteś przystępny i elastyczny w stosunku do współpracowników, zadajesz pytania, gdy zajdzie taka potrzeba, i ostrożnie obchodzisz się z poufnymi informacjami pracowników.

• Komfort z systemami HR i arkuszami kalkulacyjnymi. Chcesz nauczyć się nowych narzędzi i szukasz lepszych sposobów wykonywania powtarzalnej pracy.

• Miło jest mieć: doświadczenie w rozwijającej się firmie lub doskonaleniu procesu HR. Nie musisz wykonywać wszystkich wymienionych tutaj zadań, ale biegła znajomość języka niderlandzkiego oraz doświadczenie w pracy z ludźmi w języku niderlandzkim lub w obszarze HR są niezbędne.…

Źródło: Arbeitnow (https://www.arbeitnow.nl/jobs/companies/monumental/people-ops-associate-amsterdam-12350)