People Ops-Mitarbeiter

Monumental automatisiert den Bau vor Ort mit Robotik und Software. Unsere Mission ist es, das Bauen softwaredefiniert und autonom zu gestalten – eine Zukunft, in der schöne, maßgeschneiderte Gebäude an einem einzigen Tag und mit minimalem Arbeitsaufwand errichtet werden.
Wir sind ein wachsendes Team aus Ingenieuren, Betreibern und Technikern mit unterschiedlichem Hintergrund, darunter Verbrauchertechnologie, Finanzen und Medien sowie Unternehmen wie Dyson, Shopify, Meta und Tesla. Wir befinden uns noch in den Anfängen des Unternehmensaufbaus und dies ist eine Chance, einen großen Einfluss auf ein wichtiges Problem zu nehmen. Vom ersten Tag an arbeiten Sie mit einem erfahrenen Gründerteam zusammen, das von einer 32 Millionen US-Dollar teuren Serie B unter der Leitung von Khosla Ventures und Plural sowie anderen renommierten Investoren unterstützt wird.
Monumental hat seinen Sitz im Stadtzentrum von Amsterdam, in einer wunderschönen Anlage mit einer voll ausgestatteten Werkstatt und Robotertesthalle. Wir bauen den gesamten Stack intern, Hardware und Software. Bei unserer Arbeit bauen wir Roboter in unserer Werkstatt und Häuser auf realen Baustellen, sodass wir fünf Tage die Woche vor Ort sind.
Lesen Sie mehr darüber, warum wir glauben, dass Sie Ihre Zeit mit der Arbeit am Bau verbringen sollten, und erfahren Sie mehr über unsere Vision und unser Unternehmen. Vielleicht gefällt Ihnen unser YouTube-Kanal „Based in Europe“, der Film darüber, wie wir den Wohnungsmangel in Europa beheben, oder dieses Video von Andreas Klinger, das zeigt, wie unser Büro aussieht.

Über die Rolle
Wir suchen einen People Ops Associate, der uns bei der Leitung der alltäglichen Personalabläufe hinter Monumental unterstützt. Sie arbeiten eng mit unserem People Ops-Team zusammen, unterstützen Kollegen vom ersten bis zum letzten Tag und sorgen dafür, dass unsere Personalverwaltung korrekt und auf dem neuesten Stand ist.
Dies ist eine Stelle für jemanden, der am Anfang seiner Karriere steht und bereits praktische Erfahrung im People Ops oder HR in den Niederlanden hat. Fließende Niederländischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Erfahrung mit niederländischen HR-Prozessen sind zwingende Voraussetzungen. Sie benötigen keine Kenntnisse in Robotik oder Bauwesen.
Ihre Arbeit wird dazu beitragen, dass neue Kollegen richtig durchstarten, Mitarbeiter klare Antworten erhalten und das Unternehmen vertrauenswürdige Personalakten führt. Manche Aufgaben wiederholen sich und erfordern Geduld. Außerdem verbessern Sie die Prozesse dahinter, sodass wiederkehrende Probleme behoben werden.
Ihr Schwerpunkt liegt auf People Ops: Onboarding und Offboarding, Beschäftigungsverwaltung, Mitarbeiterfragen und die praktischen Prozesse, die ein wachsendes Team am Laufen halten. Je mehr Sie sich mit dem Geschäft vertraut machen, desto mehr Verantwortung übernehmen Sie bei People Ops.
Was du tun wirst

• Führen Sie Onboarding und Offboarding durch. Koordinieren Sie den Papierkram, Starttermine, Einführungen und Checklisten mit den zuständigen Teams. Stellen Sie sicher, dass neue Kollegen alles haben, was sie brauchen, und dass Abgänge sorgfältig und pünktlich abgewickelt werden.

• Sorgen Sie für eine präzise Personalverwaltung. Bereiten Sie Beschäftigungsdokumente und Vertragsänderungen vor und verfolgen Sie diese, pflegen Sie Mitarbeiterunterlagen und verfolgen Sie fehlende Informationen oder bevorstehende Fristen.

• Unterstützen Sie niederländische Personalprozesse. Halten Sie Urlaubs- und Abwesenheitsunterlagen auf dem neuesten Stand, koordinieren Sie Mitarbeiteränderungen und für die Gehaltsabrechnung benötigte Informationen und unterstützen Sie routinemäßige HR-Prozesse unter der Anleitung des People Ops-Teams.

• Seien Sie ein hilfreicher Ansprechpartner. Beantworten Sie praktische Fragen von Kollegen auf Niederländisch und Englisch, kommunizieren Sie klar mit externen Personaldienstleistern und weisen Sie sensible oder komplexe Probleme an die richtige Person weiter.

• Verbessern Sie unsere Arbeitsweise. Erkennen Sie wiederkehrende Fehler, dokumentieren Sie Prozesse und nutzen Sie HR-Systeme und -Software, um manuelle Arbeit zu reduzieren, während Sie gleichzeitig Mitarbeiterinformationen schützen und die Ergebnisse sorgfältig prüfen.

Was wir suchen

• Fließende Niederländischkenntnisse in Wort und Schrift (erforderlich). Sie können Mitarbeiterfragen, HR-Dokumente und die Kommunikation mit niederländischen Dienstleistern selbstständig bearbeiten. Mit unserem internationalen Team arbeiten Sie auch gerne auf Englisch.

• Praktische People Ops- oder HR-Erfahrung in den Niederlanden (erforderlich). Sie haben mit niederländischen Personalverwaltungs- und Beschäftigungsprozessen wie Verträgen, Onboarding, Urlaubs- oder Abwesenheitsverwaltung und Gehaltsabrechnungseingaben gearbeitet. Dies ist eine Junior-Stelle, aber keine erste Einführung in die niederländische Personalabteilung.

• Genauigkeit, für die Sie die Verantwortung übernehmen. Sie überprüfen Verträge und Mitarbeiterunterlagen anhand der vereinbarten Details, bevor Sie sie weitergeben, einschließlich Namen, Daten, Arbeitszeiten und Vergütung. Sie fragen nach, wenn etwas unklar ist, erkennen Fehler in Ihrer eigenen Arbeit und verhindern durch Feedback, dass sie sich wiederholen.

• Gute Priorisierung und Nachverfolgung. Sie organisieren Ihre Arbeit nach Fristen und den Auswirkungen auf Mitarbeiter und Unternehmen. Sie können einen Vertrag, der für den Starter von morgen benötigt wird, von einem Administrator unterscheiden, der warten kann, Kompromisse klärt, wenn Anfragen konkurrieren, und die Leute auf dem Laufenden hält, bis die Arbeit abgeschlossen ist.

• Eine hilfsbereite, praktische Einstellung. Du hilfst gerne bei der praktischen Arbeit, die People Ops ausmacht: beim Scannen von Dokumenten, bei der Führung eines neuen Kollegen durch das Büro oder beim Übertragen von Mitarbeiterdatensätzen in unser HR-System. Bei Routineanfragen bringen Sie die gleiche Sorgfalt und Freundlichkeit mit wie bei größeren Projekten.

• Klare Kommunikation und Diskretion. Im Umgang mit Kollegen sind Sie zugänglich und reaktionsschnell, stellen bei Bedarf Fragen und gehen sorgfältig mit vertraulichen Mitarbeiterinformationen um.

• Komfort mit HR-Systemen und Tabellenkalkulationen. Sie sind bereit, neue Tools zu erlernen und daran interessiert, bessere Möglichkeiten für die Erledigung wiederkehrender Arbeiten zu finden.

• Schön zu haben: Erfahrung in einem wachsenden Unternehmen oder bei der Verbesserung eines HR-Prozesses. Sie müssen nicht alle hier aufgeführten Aufgaben erledigt haben, aber fließende Niederländischkenntnisse und niederländische People Ops- oder HR-Erfahrung sind unerlässlich.…

Quelle: Arbeitnow (https://www.arbeitnow.nl/jobs/companies/monumental/people-ops-associate-amsterdam-12350)