Συνεργάτης People Ops

Η Monumental αυτοματοποιεί την επιτόπια κατασκευή με ρομποτική και λογισμικό. Η αποστολή μας είναι να κάνουμε τις κατασκευές που καθορίζονται από το λογισμικό και αυτόνομα - ένα μέλλον όπου όμορφα, εξατομικευμένα κτίρια ανεβαίνουν σε μια μέρα, με ελάχιστη εργασία.
Είμαστε μια αυξανόμενη ομάδα μηχανικών, χειριστών και τεχνικών από διαφορετικά υπόβαθρα, συμπεριλαμβανομένης της τεχνολογίας καταναλωτών, των οικονομικών και των μέσων ενημέρωσης, καθώς και εταιρειών όπως η Dyson, η Shopify, η Meta και η Tesla. Είναι ακόμη οι πρώτες μέρες της οικοδόμησης της εταιρείας, και αυτή είναι μια ευκαιρία να επηρεάσετε ένα μεγάλο πρόβλημα σε ένα πρόβλημα που έχει σημασία. Από την πρώτη μέρα, θα συνεργάζεστε με μια έμπειρη ιδρυτική ομάδα, με την υποστήριξη μιας σειράς B $32 εκατομμυρίων με επικεφαλής την Khosla Ventures και την Plural, μαζί με άλλους διάσημους επενδυτές.
Η Monumental εδρεύει στο κέντρο της πόλης του Άμστερνταμ, σε μια όμορφη εγκατάσταση με πλήρως εξοπλισμένο εργαστήριο και όροφο δοκιμών ρομπότ. Κατασκευάζουμε όλη τη στοίβα εσωτερικά, υλικό και λογισμικό. Η δουλειά μας περιλαμβάνει την κατασκευή ρομπότ στο εργαστήριό μας και σπιτιών σε πραγματικά εργοτάξια, επομένως βρισκόμαστε στο χώρο πέντε ημέρες την εβδομάδα.
Διαβάστε περισσότερα σχετικά με τους λόγους για τους οποίους πιστεύουμε ότι πρέπει να αφιερώσετε τον χρόνο σας εργαζόμενοι στην κατασκευή και μάθετε για το όραμα και την εταιρεία μας . Μπορείτε να απολαύσετε το κανάλι μας στο YouTube, με βάση την ταινία της Ευρώπης για το πώς διορθώνουμε την έλλειψη στέγης στην Ευρώπη ή αυτό το βίντεο του Andreas Klinger για το πώς είναι το γραφείο μας.

Σχετικά με τον ρόλο
Αναζητούμε έναν Συνεργάτη People Ops που θα σας βοηθήσει να εκτελέσετε τις καθημερινές επιχειρήσεις ανθρώπων πίσω από το Monumental. Θα συνεργαστείτε στενά με την ομάδα μας People Ops, υποστηρίζοντας τους συναδέλφους από την πρώτη τους μέρα μέχρι την τελευταία τους και διατηρώντας τη διοίκηση ανθρώπινου δυναμικού ακριβή και ενημερωμένη.
Αυτός είναι ένας ρόλος για κάποιον κοντά στην αρχή της καριέρας του που έχει ήδη πρακτική εμπειρία σε People Ops ή HR στην Ολλανδία. Τα άπταιστα ολλανδικά, προφορικά και γραπτά, και η εμπειρία με τις ολλανδικές διαδικασίες ανθρώπινου δυναμικού είναι δύσκολες απαιτήσεις. Δεν χρειάζεστε ένα υπόβαθρο στη ρομποτική ή στις κατασκευές.
Η δουλειά σας θα βοηθήσει τους νέους συναδέλφους να ξεκινήσουν σωστά, οι εργαζόμενοι θα λάβουν σαφείς απαντήσεις και η εταιρεία θα κρατήσει αρχεία ανθρώπων που μπορεί να εμπιστευτεί. Ορισμένες εργασίες είναι επαναλαμβανόμενες και απαιτούν υπομονή. Θα βελτιώσετε επίσης τις διαδικασίες πίσω από αυτές, ώστε τα επαναλαμβανόμενα προβλήματα να διορθωθούν.
Η εστίασή σας θα είναι το People Ops: ενσωμάτωση και αποβίβαση, διαχείριση απασχόλησης, ερωτήσεις εργαζομένων και πρακτικές διαδικασίες που κρατούν μια αναπτυσσόμενη ομάδα σε λειτουργία. Καθώς μαθαίνετε την επιχείρηση, θα αναλαμβάνετε μεγαλύτερη ευθύνη στο People Ops.
Τι θα κάνεις

• Εκτέλεση onboarding και offboarding. Συντονίστε τη γραφειοκρατία, τις ημερομηνίες έναρξης, τις εισαγωγές και τις λίστες ελέγχου με τις σχετικές ομάδες. Βεβαιωθείτε ότι οι νέοι συνάδελφοι έχουν αυτό που χρειάζονται και ότι οι αναχωρήσεις γίνονται προσεκτικά και έγκαιρα.

• Διατηρήστε τη διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού ακριβή. Προετοιμάστε και παρακολουθήστε έγγραφα απασχόλησης και αλλαγές συμβάσεων, διατηρήστε αρχεία εργαζομένων και παρακολουθήστε πληροφορίες που λείπουν ή επερχόμενες προθεσμίες.

• Υποστηρίξτε τις διαδικασίες των Ολλανδών. Διατηρήστε ενημερωμένα τα αρχεία αδειών και απουσιών, συντονίστε τις αλλαγές των εργαζομένων και τις πληροφορίες που απαιτούνται για τη μισθοδοσία και υποστηρίξτε τις συνήθεις διαδικασίες ανθρώπινου δυναμικού υπό την καθοδήγηση της ομάδας People Ops.

• Να είστε ένα χρήσιμο σημείο επαφής. Απαντήστε σε πρακτικές ερωτήσεις συναδέλφων στα Ολλανδικά και Αγγλικά, επικοινωνήστε καθαρά με εξωτερικούς παρόχους ανθρώπινου δυναμικού και επισημάνετε ευαίσθητα ή περίπλοκα ζητήματα στο σωστό άτομο.

• Βελτιώνουμε τον τρόπο με τον οποίο εργαζόμαστε. Εντοπίστε επαναλαμβανόμενα σφάλματα, τεκμηριώστε τις διαδικασίες και χρησιμοποιήστε συστήματα και λογισμικό HR για να μειώσετε τη χειρωνακτική εργασία, προστατεύοντας παράλληλα τις πληροφορίες των εργαζομένων και ελέγχοντας προσεκτικά τα αποτελέσματα.

Αυτό που ψάχνουμε

• Άπταιστα ολλανδικά, προφορικά και γραπτά (απαιτείται). Μπορείτε να χειριστείτε ανεξάρτητα ερωτήσεις εργαζομένων, έγγραφα ανθρώπινου δυναμικού και επικοινωνία με ολλανδικούς παρόχους υπηρεσιών. Αισθάνεστε επίσης άνετα να εργάζεστε στα αγγλικά με τη διεθνή ομάδα μας.

• Εμπειρία πρακτικών εργαζομένων ή ανθρώπινου δυναμικού στην Ολλανδία (απαιτείται). Έχετε συνεργαστεί με την ολλανδική διοίκηση ανθρώπινου δυναμικού και διαδικασίες απασχόλησης, όπως συμβάσεις, επιβίβαση, διαχείριση άδειας ή απουσίας και εισροές μισθοδοσίας. Αυτός είναι ένας μικρός ρόλος, αλλά δεν είναι μια πρώτη εισαγωγή στο ολλανδικό HR.

• Ακρίβεια για την οποία αναλαμβάνετε την ευθύνη. Ελέγχετε τις συμβάσεις και τα αρχεία των εργαζομένων σε σχέση με τις συμφωνημένες λεπτομέρειες πριν τις κοινοποιήσετε, συμπεριλαμβανομένων των ονομάτων, των ημερομηνιών, των ωρών εργασίας και της αποζημίωσης. Ρωτάτε όταν κάτι δεν είναι ξεκάθαρο, πιάνετε λάθη στη δουλειά σας και χρησιμοποιείτε σχόλια για να αποτρέψετε την επανάληψη τους.

• Σωστή ιεράρχηση προτεραιοτήτων και παρακολούθηση. Οργανώνετε την εργασία σας γύρω από προθεσμίες και τον αντίκτυπο στους εργαζόμενους και την επιχείρηση. Μπορείτε να διακρίνετε ένα συμβόλαιο που απαιτείται για την αυριανή αρχή από τον διαχειριστή που μπορεί να περιμένει, να διευκρινίζει τις ανταλλαγές όταν τα αιτήματα ανταγωνίζονται και να ενημερώνει τους ανθρώπους μέχρι να ολοκληρωθεί η εργασία.

• Μια εξυπηρετική, πρακτική στάση. Είστε στην ευχάριστη θέση να βοηθήσετε με την πρακτική εργασία που κάνει το People Ops να τρέχει: σάρωση εγγράφων, εκδρομή γραφείου σε νέο συνάδελφο ή μεταφορά αρχείων υπαλλήλων στο σύστημα HR. Προσφέρετε την ίδια φροντίδα και φιλικό τρόπο σε αιτήματα ρουτίνας όπως και σε μεγαλύτερα έργα.

• Σαφής επικοινωνία και διακριτικότητα. Είστε προσιτοί και ανταποκρίνεστε με τους συναδέλφους, κάνετε ερωτήσεις όταν χρειάζεται και χειρίζεστε προσεκτικά τις εμπιστευτικές πληροφορίες των εργαζομένων.

• Άνεση με συστήματα HR και υπολογιστικά φύλλα. Είστε πρόθυμοι να μάθετε νέα εργαλεία και ενδιαφέρεστε να βρείτε καλύτερους τρόπους για να κάνετε επαναλαμβανόμενες εργασίες.

• Ωραίο να έχεις: εμπειρία σε μια αναπτυσσόμενη εταιρεία ή βελτίωση μιας διαδικασίας ανθρώπινου δυναμικού. Δεν χρειάζεται να έχετε κάνει όλες τις εργασίες που αναφέρονται εδώ, αλλά η ολλανδική ευχέρεια και η ολλανδική εμπειρία Ανθρώπινου Δυναμικού ή Ανθρώπινου Δυναμικού είναι απαραίτητα.…

Πηγή: Arbeitnow (https://www.arbeitnow.nl/jobs/companies/monumental/people-ops-associate-amsterdam-12350)