Операційний менеджер 3PL

Про Nebius:

Nebius відкриває нову еру хмарної інфраструктури для глобальної економіки ШІ. Ми створюємо повну хмарну платформу штучного інтелекту, яка підтримує розробників і підприємства від навчання даних і моделям до розгортання виробництва без витрат і складності створення великої внутрішньої інфраструктури штучного інтелекту/ML.

Створено інженерами, для інженерів. Від великомасштабної оркестровки графічного процесора до оптимізації висновків, ми вирішуємо складні проблеми з обчисленнями, сховищами, мережами та прикладним штучним інтелектом.

Котирується на Nasdaq (NBIS) і має штаб-квартиру в Амстердамі, ми маємо глобальний слід із науково-дослідними центрами в Європі, Великобританії, Північній Америці та Ізраїлі. Наша команда з 1500+ включає в себе сотні інженерів з глибоким досвідом роботи з обладнанням, програмним забезпеченням і дослідженнями та розробками штучного інтелекту.

Операційний менеджер 3PL

Огляд позиції

Менеджер 3PL володіє мережею зовнішніх складів Nebius і продуктивністю партнерів 3PL, які ними керують. Роль гарантує, що високоцінне обладнання центру обробки даних, яке зберігається та обробляється третіми сторонами, отримується, зберігається, вибирається та відправляється відповідно до того самого стандарту, що й на сайтах, керованих Nebius.

Менеджер контролює операції 3PL за допомогою SLA, KPI, аудитів і системних даних, координує щоденні потоки між 3PL і внутрішніми командами (транспорт, планування, бек-офіс, ITDC, безпека), а також керує витратами, відповідністю та постійним вдосконаленням у всіх зовнішніх місцях.

Основні обов'язки

• Мережа 3PL і керування партнерами

• Керуйте портфелем зовнішніх складів і 3PL-партнерів у регіоні EMEA/US/APAC.

• Власні контракти, SLA та тарифні плани разом із відділом закупівель та юридичним відділом; підготувати поновлення та переугоди.

• Проводити щомісячні оперативні огляди та щоквартальні бізнес-огляди (QBR) з кожним 3PL; узгоджувати та відстежувати плани вдосконалення.

• Дійте як основний пункт ескалації для партнерів 3PL і для внутрішніх команд з питань, пов’язаних із 3PL.

• Операційний контроль

• Встановити та забезпечити дотримання робочих стандартів для 3PL: отримання, складування, зберігання, комплектування, пакування, відправка та повернення (RMA).

• Переконайтеся, що 3PL дотримуються SOP Nebius щодо поводження з важким, крихким, цінним обладнанням (стійки, сервери GPU, пристрої HSM).

• Моніторинг щоденної операційної ефективності за допомогою даних WMS, звітів і візитів на сайт; діють на відхилення.

• Проведення аналізу першопричин інцидентів (пошкодження, втрати, неправильне відправлення, затримки) і виконання коригувальних і запобіжних дій до закриття.

• Контроль і аудит запасів

• Забезпечення точності інвентаризації на зовнішніх об’єктах: підрахунок циклів, щорічна інвентаризація та звірка з ERP/WMS.

• Організація періодичних виїзних аудитів та інспекцій складів 3PL (процес, безпека, безпека, документація).

• Координувати з бек-офісом розбіжності в запасах, коригування та записи активів.

• Підтримка внутрішніх і зовнішніх (SOX) аудитів інвентаризації, що зберігається третіми сторонами.

• Координація з внутрішніми командами

• Узгодьте вхідні та вихідні обсяги з плануванням логістики та транспортом, щоб 3PL мали потужність і робочу силу вчасно.

• Координація з ITDC та керівниками проектів щодо розміщення, комплектації та випуску обладнання для сайтів центрів обробки даних.

• Співробітництво з безпекою щодо контролю доступу, відеоспостереження, інформації до прибуття та вимог до безпечного зберігання на сайтах 3PL.

• Забезпечення точного та своєчасного обміну даними між системами 3PL та Nebius ERP/WMS (інтеграції, ASN, звіти про запаси).

• Управління витратами

• Володійте бюджетом 3PL: зберігання, обробка, послуги з доданою вартістю та додаткові витрати.

• Перевірка рахунків-фактур 3PL на відповідність контрактам і фактичній діяльності разом із бек-офісом; вирішувати суперечки.

• Відстежуйте витрати на палету/стелаж/переміщення та виявляйте економію завдяки консолідації, оптимізації простору та перегляду.

• Розвиток мережі: підготовка та вихід

• Оцініть потреби в новому зовнішньому сховищі на основі планів розширення постійного струму та прогнозів ємності.

• Керуйте відбором 3PL (RFI/RFQ, оцінка місця) із відділом закупівель і новими партнерами: SOP, налаштування системи, навчання, запуск.

• Керуйте виходами 3PL і переміщенням запасів з нульовими втратами та повною можливістю відстеження.

• Відповідність і ризик

• Переконайтеся, що операції 3PL відповідають вимогам безпеки, безпеки, страхування та митним вимогам (наприклад, митне зберігання, де це можливо).

• Ведіть готову для аудиту документацію щодо контрактів, SLA, аудитів та інцидентів.

• Визначати операційні ризики та ризики залежностей у мережі 3PL і підтримувати плани на випадок надзвичайних ситуацій.

• Керівництво командою

• Провідні спеціалісти 3PL / Зовнішні складські спеціалісти як ваги функції; встановлюйте пріоритети, керуйте ними та розвивайте їх.

• Визначте робочі процеси, обов’язки та шляхи ескалації між командою 3PL, складськими операціями та транспортом.

Ключові показники ефективності (KPI)

KPI

Визначення

Відповідність SLA

% досягнутих цілей 3PL SLA (док-сток, час циклу замовлення, своєчасна відправка)

Точність інвентаризації

% відповідності між фізичним запасом 3PL і Nebius ERP/WMS

Частота інцидентів

Випадки пошкодження, втрати та неправильного відвантаження на 1000 переміщень

Закриття CAPA

% коригувальних дій, завершених у встановлений термін

Результати аудиту

Оцінка / результати перевірок 3PL на місці та тестів SOX

Вартість за одиницю

Вартість 3PL за палету/стелаж/переміщення порівняно з бюджетом

Точність рахунків-фактур

% рахунків-фактур 3PL, що відповідають контракту та діяльності без суперечок

Очікування

Автономність: повне володіння мережею 3PL і продуктивністю партнерів; посилює рішення щодо контрактів, бюджету та великих ризиків.

Вплив: безпосередньо впливає на доступність апаратного забезпечення, точність інвентаризації та вартість складування на всіх зовнішніх сайтах.

Лідерство: очолює спеціалістів 3PL і команди партнерів без прямого повноваження.

Подорожі: регулярні поїздки на сайти 3PL для проведення перевірок, оглядів та адаптації.

Режим роботи: гібридний, з регулярною присутністю на ключових логістичних майданчиках.

Переваги та переваги:

• Конкурентна винагорода

• Кар'єрний ріст і можливості навчання

• Гнучкість і власність

• Культура співпраці та інновацій

• Можливість працювати над ефективними проектами ШІ

• Міжнародне середовище та талановиті команди

Як це – працювати в Nebius:…

Джерело: Jobicy (https://jobicy.com/jobs/155948-3pl-operations-manager)