3PL-Betriebsleiter

Über Nebius:

Nebius leitet eine neue Ära der Cloud-Infrastruktur für die globale KI-Wirtschaft ein. Wir bauen eine Full-Stack-KI-Cloud-Plattform auf, die Entwickler und Unternehmen von der Daten- und Modellschulung bis hin zur Produktionsbereitstellung unterstützt, ohne die Kosten und Komplexität des Aufbaus einer großen internen KI/ML-Infrastruktur.

Von Ingenieuren für Ingenieure gebaut. Von der groß angelegten GPU-Orchestrierung bis zur Inferenzoptimierung beherrschen wir die schwierigen Probleme in den Bereichen Rechenleistung, Speicher, Netzwerk und angewandte KI.

Wir sind an der Nasdaq (NBIS) notiert und haben unseren Hauptsitz in Amsterdam. Wir verfügen über eine globale Präsenz mit Forschungs- und Entwicklungszentren in Europa, Großbritannien, Nordamerika und Israel. Zu unserem über 1.500-köpfigen Team gehören Hunderte von Ingenieuren mit umfassendem Fachwissen in den Bereichen Hardware, Software und KI-Forschung und -Entwicklung.

3PL-Betriebsleiter

Stellenübersicht

Der 3PL-Manager ist Eigentümer des Netzwerks externer Lager von Nebius und der Leistung der 3PL-Partner, die diese betreiben. Die Rolle stellt sicher, dass hochwertige Rechenzentrumshardware, die von Dritten gelagert und gehandhabt wird, nach dem gleichen Standard wie an von Nebius betriebenen Standorten empfangen, gelagert, kommissioniert und versendet wird.

Der Manager steuert den 3PL-Betrieb durch SLAs, KPIs, Audits und Systemdaten, koordiniert die täglichen Abläufe zwischen 3PLs und internen Teams (Transport, Planung, Backoffice, ITDC, Sicherheit) und treibt Kosten, Compliance und kontinuierliche Verbesserung an allen externen Standorten voran.

Hauptaufgaben

• 3PL-Netzwerk- und Partnermanagement

• Verwalten Sie das Portfolio externer Lager und 3PL-Partner in EMEA/US/APAC.

• Eigene Verträge, SLAs und Tarifkarten zusammen mit Beschaffung und Recht; bereiten Verlängerungen und Neuverhandlungen vor.

• Führen Sie mit jedem 3PL monatliche Betriebsüberprüfungen und vierteljährliche Geschäftsüberprüfungen (QBRs) durch; Verbesserungspläne vereinbaren und verfolgen.

• Als primäre Eskalationsstelle für 3PL-Partner und interne Teams bei 3PL-bezogenen Themen fungieren.

• Betriebskontrolle

• Legen Sie Betriebsstandards für 3PLs fest und setzen Sie diese durch: Empfang, Einlagerung, Lagerung, Kommissionierung, Verpackung, Versand und Retouren (RMA).

• Stellen Sie sicher, dass 3PLs die Nebius-SOPs für den Umgang mit schwerer, zerbrechlicher und hochwertiger Ausrüstung (Racks, GPU-Server, HSM-Geräte) befolgen.

• Überwachen Sie die tägliche Betriebsleistung anhand von WMS-Daten, Berichten und Besuchen vor Ort. auf Abweichungen reagieren.

• Führen Sie die Ursachenanalyse von Vorfällen durch (Schäden, Verluste, Fehllieferungen, Verzögerungen) und verfolgen Sie Korrektur- und Präventivmaßnahmen bis zum Abschluss.

• Bestandskontrolle und Audits

• Stellen Sie die Bestandsgenauigkeit an externen Standorten sicher: Zykluszählungen, jährliche Bestandsaufnahmen und Abstimmung mit ERP/WMS.

• Organisieren Sie regelmäßige Vor-Ort-Audits und Inspektionen von 3PL-Lagern (Prozess, Sicherheit, Dokumentation).

• Koordinierung mit dem Backoffice bei Bestandsabweichungen, Anpassungen und Vermögensaufzeichnungen.

• Unterstützen Sie interne und externe (SOX) Audits für Bestände Dritter.

• Koordination mit internen Teams

• Stimmen Sie eingehende und ausgehende Volumina mit Logistikplanung und Transport ab, damit 3PLs rechtzeitig über Kapazitäten und Arbeitskräfte verfügen.

• Koordinieren Sie mit ITDC und Projektmanagern die Bereitstellung, Ausstattung und Freigabe von Hardware für Rechenzentrumsstandorte.

• Arbeiten Sie mit dem Sicherheitsdienst an Zugangskontrolle, Videoüberwachung, Informationen vor der Ankunft und Anforderungen an die sichere Aufbewahrung an 3PL-Standorten.

• Stellen Sie einen genauen und zeitnahen Datenaustausch zwischen 3PL-Systemen und Nebius ERP/WMS sicher (Integrationen, ASNs, Lagerberichte).

• Kostenmanagement

• Besitzen Sie das 3PL-Budget: Lagerung, Handhabung, Mehrwertdienste und Zusatzgebühren.

• Validieren Sie 3PL-Rechnungen anhand von Verträgen und tatsächlichen Aktivitäten zusammen mit dem Backoffice. Streitigkeiten lösen.

• Verfolgen Sie die Kosten pro Palette/Regal/Bewegung und ermitteln Sie Einsparungen durch Konsolidierung, Platzoptimierung und Neuverhandlung.

• Netzwerkentwicklung: Onboarding und Exit

• Bewerten Sie den Bedarf an neuem externen Speicher auf der Grundlage von DC-Erweiterungsplänen und Kapazitätsprognosen.

• Leitung der 3PL-Auswahl (RFI/RFQ, Standortbewertung) mit Beschaffung und Einbindung neuer Partner: SOPs, Systemeinrichtung, Schulung, Go-Live.

• Verwalten Sie 3PL-Exits und Umlagerungen ohne Verluste und mit vollständiger Rückverfolgbarkeit.

• Compliance und Risiko

• Stellen Sie sicher, dass der 3PL-Betrieb die Sicherheits-, Versicherungs- und Zollanforderungen erfüllt (z. B. Zolllagerung, sofern zutreffend).

• Führen Sie eine revisionssichere Dokumentation zu Verträgen, SLAs, Audits und Vorfällen.

• Identifizieren Sie Betriebs- und Abhängigkeitsrisiken im 3PL-Netzwerk und pflegen Sie Notfallpläne.

• Teamführung

• Leitung von 3PL-/externen Lagerspezialisten im Zuge der Skalierung der Funktion; Setzen Sie Prioritäten, integrieren Sie sie und entwickeln Sie sie weiter.

• Definieren Sie Arbeitsabläufe, Verantwortlichkeiten und Eskalationspfade zwischen dem 3PL-Team, dem Lagerbetrieb und dem Transport.

Key Performance Indicators (KPIs)

KPI

Definition

SLA-Konformität

% der 3PL-SLA-Ziele erreicht (Dock-to-Stock, Bestellzykluszeit, pünktlicher Versand)

Bestandsgenauigkeit

% Übereinstimmung zwischen physischem 3PL-Bestand und Nebius ERP/WMS

Vorfallrate

Schadens-, Verlust- und Fehllieferungsfälle pro 1.000 Bewegungen

CAPA-Verschluss

% der Korrekturmaßnahmen bis zum Fälligkeitsdatum abgeschlossen

Auditergebnisse

Ergebnis/Ergebnisse aus 3PL-Vor-Ort-Audits und SOX-Tests

Kosten pro Einheit

3PL-Kosten pro Palette/Regal/Bewegung im Vergleich zum Budget

Genauigkeit der Rechnung

% der 3PL-Rechnungen, die ohne Streit mit Vertrag und Aktivität übereinstimmen

Erwartungen

Autonomie: Volle Verantwortung für das 3PL-Netzwerk und die Leistung der Partner; eskaliert Vertrags-, Budget- und Großrisikoentscheidungen.

Auswirkung: Wirkt sich direkt auf die Hardwareverfügbarkeit, die Bestandsgenauigkeit und die Lagerkosten an allen externen Standorten aus.

Führung: Leitet 3PL-Spezialisten und steuert Partnerteams ohne direkte Autorität.

Reisen: Regelmäßige Reisen zu 3PL-Standorten für Audits, Überprüfungen und Onboarding.

Arbeitsmodus: Hybrid, mit regelmäßiger Präsenz an wichtigen Logistikstandorten.

Vorteile und Vorteile:

• Wettbewerbsfähige Vergütung

• Karrierewachstum und Lernmöglichkeiten

• Flexibilität und Eigenverantwortung

• Kollaborative und innovative Kultur

• Möglichkeit, an wirkungsvollen KI-Projekten zu arbeiten

• Internationales Umfeld und talentierte Teams

Wie ist es, bei Nebius zu arbeiten:…

Quelle: Jobicy (https://jobicy.com/jobs/155948-3pl-operations-manager)