3PL Operations Manager

Σχετικά με τον Nebius:

Ο Nebius ηγείται μιας νέας εποχής στην υποδομή cloud για την παγκόσμια οικονομία AI. Κατασκευάζουμε μια πλήρους στοίβας πλατφόρμα cloud τεχνητής νοημοσύνης που υποστηρίζει προγραμματιστές και επιχειρήσεις από την εκπαίδευση δεδομένων και μοντέλων μέχρι την ανάπτυξη παραγωγής, χωρίς το κόστος και την πολυπλοκότητα της κατασκευής μεγάλης εσωτερικής υποδομής AI/ML.

Κατασκευασμένο από μηχανικούς, για μηχανικούς. Από την ενορχήστρωση GPU μεγάλης κλίμακας έως τη βελτιστοποίηση συμπερασμάτων, είμαστε κύριοι των δύσκολων προβλημάτων στους υπολογισμούς, την αποθήκευση, τη δικτύωση και την εφαρμοσμένη τεχνητή νοημοσύνη.

Εισηγμένες στο Nasdaq (NBIS) και με έδρα το Άμστερνταμ, έχουμε παγκόσμιο αποτύπωμα με κόμβους Ε&Α σε όλη την Ευρώπη, το Ηνωμένο Βασίλειο, τη Βόρεια Αμερική και το Ισραήλ. Η ομάδα μας των 1.500+ περιλαμβάνει εκατοντάδες μηχανικούς με βαθιά εξειδίκευση σε υλικό, λογισμικό και Ε&Α τεχνητής νοημοσύνης.

Διευθυντής λειτουργιών 3PL

Επισκόπηση θέσης

Ο Διαχειριστής 3PL κατέχει το δίκτυο εξωτερικών αποθηκών Nebius και την απόδοση των συνεργατών 3PL που τις διαχειρίζονται. Ο ρόλος διασφαλίζει ότι το υλικό του κέντρου δεδομένων υψηλής αξίας που αποθηκεύεται και το χειρίζονται τρίτα μέρη παραλαμβάνεται, αποθηκεύεται, επιλέγεται και αποστέλλεται με τα ίδια πρότυπα όπως σε τοποθεσίες που λειτουργούν από το Nebius.

Ο διαχειριστής ελέγχει τις λειτουργίες 3PL μέσω SLA, KPI, ελέγχων και δεδομένων συστήματος, συντονίζει τις καθημερινές ροές μεταξύ 3PL και εσωτερικών ομάδων (Μεταφορές, Σχεδιασμός, Back Office, ITDC, Ασφάλεια) και καθοδηγεί το κόστος, τη συμμόρφωση και τη συνεχή βελτίωση σε όλες τις εξωτερικές τοποθεσίες.

Βασικές Ευθύνες

• 3PL Network & Partner Management

• Διαχειριστείτε το χαρτοφυλάκιο εξωτερικών αποθηκών και συνεργατών 3PL σε όλη την EMEA/ΗΠΑ/APAC.

• Ίδια συμβόλαια, SLA και κάρτες τιμών μαζί με Προμήθειες και Νομικά. προετοιμάσει ανανεώσεις και επαναδιαπραγματεύσεις.

• Εκτελέστε μηνιαίες επιχειρησιακές αξιολογήσεις και τριμηνιαίες επιχειρηματικές αξιολογήσεις (QBR) με κάθε 3PL. συμφωνούν και παρακολουθούν σχέδια βελτίωσης.

• Λειτουργήστε ως το κύριο σημείο κλιμάκωσης για τους εταίρους 3PL και για τις εσωτερικές ομάδες σε θέματα που σχετίζονται με το 3PL.

• Έλεγχος λειτουργιών

• Ορισμός και επιβολή προτύπων λειτουργίας για 3PL: παραλαβή, απόθεση, αποθήκευση, συλλογή, συσκευασία, αποστολή και επιστροφές (RMA).

• Βεβαιωθείτε ότι τα 3PL ακολουθούν τα SOPs Nebius για το χειρισμό βαρύ, εύθραυστο, υψηλής αξίας εξοπλισμού (racks, διακομιστές GPU, συσκευές HSM).

• Παρακολούθηση της καθημερινής λειτουργικής απόδοσης μέσω δεδομένων WMS, αναφορών και επισκέψεων στον ιστότοπο. ενεργούν σε αποκλίσεις.

• Καθοδηγήστε την ανάλυση της βασικής αιτίας των συμβάντων (ζημιές, απώλεια, εσφαλμένες αποστολές, καθυστερήσεις) και ακολουθήστε διορθωτικές και προληπτικές ενέργειες μέχρι το κλείσιμο.

• Έλεγχος και Έλεγχοι Αποθεμάτων

• Εξασφαλίστε την ακρίβεια του αποθέματος σε εξωτερικές τοποθεσίες: μετρήσεις κύκλων, ετήσια λήψη αποθεμάτων και συμφωνία με το ERP/WMS.

• Διοργάνωση περιοδικών επιτόπιων ελέγχων και επιθεωρήσεων αποθηκών 3PL (διαδικασία, ασφάλεια, ασφάλεια, τεκμηρίωση).

• Συντονισμός με το Back Office για αποκλίσεις αποθεμάτων, προσαρμογές και αρχεία περιουσιακών στοιχείων.

• Υποστήριξη εσωτερικών και εξωτερικών ελέγχων (SOX) για αποθέματα που κατέχουν τρίτα μέρη.

• Συντονισμός με Εσωτερικές Ομάδες

• Ευθυγραμμίστε τους εισερχόμενους και εξερχόμενους όγκους με τον προγραμματισμό και τις μεταφορές Logistics, ώστε τα 3PL να έχουν χωρητικότητα και εργασία εγκαίρως.

• Συντονιστείτε με το ITDC και τους Project Managers για τη σταδιοποίηση, τη διαμόρφωση και την απελευθέρωση υλικού σε τοποθεσίες κέντρων δεδομένων.

• Εργαστείτε με την Security για τον έλεγχο πρόσβασης, το CCTV, τις πληροφορίες πριν από την άφιξη και τις απαιτήσεις ασφαλούς αποθήκευσης σε τοποθεσίες 3PL.

• Εξασφαλίστε ακριβή και έγκαιρη ανταλλαγή δεδομένων μεταξύ συστημάτων 3PL και Nebius ERP/WMS (ενσωματώσεις, ASN, αναφορές αποθεμάτων).

• Διαχείριση Κόστους

• Διαθέτετε τον προϋπολογισμό 3PL: αποθήκευση, χειρισμός, υπηρεσίες προστιθέμενης αξίας και χρεώσεις αξεσουάρ.

• Επικυρώστε τιμολόγια 3PL έναντι συμβάσεων και πραγματικής δραστηριότητας μαζί με το Back Office. επίλυση διαφορών.

• Παρακολουθήστε το κόστος ανά παλέτα / ράφι / κίνηση και εντοπίστε την εξοικονόμηση μέσω ενοποίησης, βελτιστοποίησης χώρου και επαναδιαπραγμάτευσης.

• Ανάπτυξη Δικτύου: Ενσωμάτωση & Έξοδος

• Αξιολογήστε τις ανάγκες για νέα εξωτερική αποθήκευση με βάση τα σχέδια επέκτασης DC και τις προβλέψεις χωρητικότητας.

• Επιλογή 3PL (RFI/RFQ, αξιολόγηση τοποθεσίας) με Προμήθειες και ενσωματωμένους νέους συνεργάτες: SOP, εγκατάσταση συστήματος, εκπαίδευση, live.

• Διαχειριστείτε εξόδους 3PL και μεταφορές αποθεμάτων με μηδενική απώλεια και πλήρη ιχνηλασιμότητα.

• Συμμόρφωση & Κίνδυνος

• Βεβαιωθείτε ότι οι λειτουργίες 3PL πληρούν τις απαιτήσεις ασφάλειας, ασφάλειας, ασφάλισης και τελωνειακών απαιτήσεων (π.χ. δεσμευμένη αποθήκευση όπου ισχύει).

• Διατήρηση έτοιμη για έλεγχο τεκμηρίωση σχετικά με συμβάσεις, SLA, ελέγχους και συμβάντα.

• Προσδιορίστε λειτουργικούς κινδύνους και κινδύνους εξάρτησης στο δίκτυο 3PL και διατηρήστε σχέδια έκτακτης ανάγκης.

• Ηγεσία ομάδας

• Επικεφαλής 3PL / External Warehouse Specialists ως κλίμακα λειτουργιών. θέστε προτεραιότητες, ενσωματώστε και αναπτύξτε τις.

• Καθορίστε ροές εργασίας, αρμοδιότητες και διαδρομές κλιμάκωσης μεταξύ της ομάδας 3PL, των Λειτουργιών Αποθήκης και των Μεταφορών.

Βασικοί δείκτες απόδοσης (KPIs)

KPI

Ορισμός

Συμμόρφωση SLA

% των στόχων SLA 3PL που επιτεύχθηκε (από αποβάθρα σε απόθεμα, χρόνος κύκλου παραγγελίας, έγκαιρη αποστολή)

Ακρίβεια απογραφής

% αντιστοιχία μεταξύ φυσικού αποθέματος 3PL και Nebius ERP/WMS

Ποσοστό περιστατικών

Περιπτώσεις ζημιών, απωλειών και αστοχίας αποστολής ανά 1.000 κινήσεις

Κλείσιμο CAPA

% των διορθωτικών ενεργειών που έκλεισαν μέχρι την ημερομηνία λήξης

Αποτελέσματα ελέγχου

Βαθμολογία / ευρήματα από επιτόπιους ελέγχους 3PL και δοκιμές SOX

Κόστος ανά μονάδα

Κόστος 3 PL ανά παλέτα / ράφι / κίνηση έναντι προϋπολογισμού

Ακρίβεια τιμολογίου

% των τιμολογίων 3PL που ταιριάζουν με σύμβαση και δραστηριότητα χωρίς αμφισβήτηση

προσδοκίες

Αυτονομία: Πλήρης ιδιοκτησία του δικτύου 3PL και απόδοση συνεργατών. κλιμακώνει τις αποφάσεις συμβάσεων, προϋπολογισμού και σημαντικών κινδύνων.

Αντίκτυπος: Επηρεάζει άμεσα τη διαθεσιμότητα υλικού, την ακρίβεια του αποθέματος και το κόστος αποθήκευσης σε όλους τους εξωτερικούς ιστότοπους.

Ηγεσία: ηγείται ειδικών 3PL και διευθύνει ομάδες συνεργατών χωρίς άμεση εξουσιοδότηση.

Ταξίδια: Τακτικά ταξίδια σε ιστότοπους 3PL για ελέγχους, κριτικές και ενσωμάτωση.

Λειτουργία Εργασίας: Υβριδικό, με τακτική παρουσία σε βασικούς χώρους εφοδιαστικής.

Οφέλη και προνόμια:

• Ανταγωνιστική αποζημίωση

• Ευκαιρίες ανάπτυξης σταδιοδρομίας και μάθησης

• Ευελιξία και ιδιοκτησία

• Συνεργατική και καινοτόμος κουλτούρα

• Ευκαιρία να εργαστείτε σε έργα τεχνητής νοημοσύνης με αντίκτυπο

• Διεθνές περιβάλλον και ταλαντούχες ομάδες

Πώς είναι να εργάζεσαι στη Nebius:…

Πηγή: Jobicy (https://jobicy.com/jobs/155948-3pl-operations-manager)