3PL Operasyon Müdürü

Nebius'la ilgili:

Nebius, küresel yapay zeka ekonomisi için bulut altyapısında yeni bir döneme öncülük ediyor. Büyük şirket içi AI/ML altyapısı oluşturmanın maliyeti ve karmaşıklığı olmadan, veri ve model eğitiminden üretim dağıtımına kadar geliştiricileri ve işletmeleri destekleyen tam kapsamlı bir AI bulut platformu oluşturuyoruz.

Mühendisler tarafından mühendisler için tasarlandı. Büyük ölçekli GPU orkestrasyonundan çıkarım optimizasyonuna kadar bilgi işlem, depolama, ağ oluşturma ve uygulamalı yapay zeka genelindeki zorlu sorunların sahibiyiz.

Nasdaq'da (NBIS) listelenen ve genel merkezi Amsterdam'da bulunan şirketimiz, Avrupa, Birleşik Krallık, Kuzey Amerika ve İsrail'deki Ar-Ge merkezleriyle küresel bir faaliyet alanına sahiptir. 1.500'den fazla kişiden oluşan ekibimizde donanım, yazılım ve yapay zeka Ar-Ge alanında derin uzmanlığa sahip yüzlerce mühendis bulunmaktadır.

3PL operasyon yöneticisi

Pozisyona Genel Bakış

3PL Yöneticisi, Nebius'un harici depo ağına ve bunları işleten 3PL ortaklarının performansına sahiptir. Bu rol, üçüncü taraflarca depolanan ve işlenen yüksek değerli veri merkezi donanımının, Nebius tarafından işletilen sitelerle aynı standartta alınmasını, saklanmasını, toplanmasını ve gönderilmesini sağlar.

Yönetici, SLA'lar, KPI'ler, denetimler ve sistem verileri aracılığıyla 3PL operasyonlarını kontrol eder, 3PL'ler ile dahili ekipler (Nakliye, Planlama, Arka Ofis, ITDC, Güvenlik) arasındaki günlük akışları koordine eder ve tüm harici lokasyonlarda maliyet, uyumluluk ve sürekli iyileştirmeyi yönlendirir.

Temel Sorumluluklar

• 3PL Ağı ve İş Ortağı Yönetimi

• EMEA/ABD/APAC genelindeki harici depolar ve 3PL ortakları portföyünü yönetin.

• Tedarik ve Hukuk departmanıyla birlikte kendi sözleşmeleriniz, SLA'larınız ve ücret listeleriniz; Yenilemeler ve yeniden müzakereler hazırlamak.

• Her 3PL ile aylık operasyonel incelemeler ve üç aylık iş incelemeleri (QBR'ler) gerçekleştirin; İyileştirme planlarını kabul edin ve takip edin.

• 3PL ortakları ve dahili ekipler için 3PL ile ilgili konularda birincil iletme noktası olarak hareket etmek.

• Operasyon Kontrolü

• 3PL'ler için çalışma standartlarını belirleyin ve uygulayın: teslim alma, saklama, depolama, toplama, paketleme, sevk ve iade (RMA).

• 3PL'lerin ağır, kırılgan, yüksek değerli ekipmanların (raflar, GPU sunucuları, HSM cihazları) taşınması konusunda Nebius SOP'lerine uyduğundan emin olun.

• WMS verileri, raporlar ve saha ziyaretleri yoluyla günlük operasyonel performansı izleyin; sapmalara göre hareket edin.

• Olayların (hasar, kayıp, yanlış sevkiyat, gecikmeler) kök neden analizine liderlik etmek ve kapatmaya kadar düzeltici ve önleyici faaliyetleri takip etmek.

• Envanter Kontrolü ve Denetimleri

• Harici tesislerde envanter doğruluğunun sağlanması: döngü sayımları, yıllık stok sayımı ve ERP/WMS ile mutabakat.

• 3PL depolarının periyodik yerinde denetim ve denetimlerini (süreç, güvenlik, güvenlik, dokümantasyon) organize etmek.

• Stok tutarsızlıkları, ayarlamalar ve varlık kayıtları konusunda Arka Ofis ile koordinasyon sağlayın.

• Üçüncü tarafların elinde bulunan envanter için iç ve dış (SOX) denetimleri desteklemek.

• İç Ekiplerle Koordinasyon

• Gelen ve giden hacimleri Lojistik Planlama ve Taşımacılık ile uyumlu hale getirerek 3PL'lerin zaman içinde kapasite ve iş gücüne sahip olmasını sağlayın.

• Donanımın veri merkezi tesislerine hazırlanması, hazırlanması ve piyasaya sürülmesi konusunda ITDC ve Proje Yöneticileri ile koordinasyon sağlamak.

• 3PL sahalarında erişim kontrolü, CCTV, varış öncesi bilgiler ve güvenli depolama gereksinimleri konusunda Güvenlik ile birlikte çalışın.

• 3PL sistemleri ile Nebius ERP/WMS (entegrasyonlar, ASN'ler, stok raporları) arasında doğru ve zamanında veri alışverişinin sağlanması.

• Maliyet Yönetimi

• 3PL bütçesine sahip olun: depolama, taşıma, katma değerli hizmetler ve ek ücretler.

• 3PL faturalarının sözleşmelere ve fiili faaliyetlere göre Arka Ofis ile birlikte doğrulanması; anlaşmazlıkları çözmek.

• Palet / raf / hareket başına maliyeti izleyin ve birleştirme, alan optimizasyonu ve yeniden müzakere yoluyla tasarrufları belirleyin.

• Ağ Geliştirme: Katılım ve Çıkış

• DC genişletme planlarına ve kapasite tahminlerine dayalı olarak yeni harici depolama ihtiyaçlarını değerlendirin.

• Tedarik ve yeni ortaklarla birlikte 3PL seçimine (RFI/RFQ, saha değerlendirmesi) liderlik edin: SOP'lar, sistem kurulumu, eğitim, canlıya geçiş.

• 3PL çıkışlarını ve stok transferlerini sıfır kayıp ve tam izlenebilirlikle yönetin.

• Uyumluluk ve Risk

• 3PL operasyonlarının güvenlik, emniyet, sigorta ve gümrük gerekliliklerini karşıladığından emin olun (örneğin uygun olduğu yerde gümrüklü depolama).

• Sözleşmeler, SLA'lar, denetimler ve olaylarla ilgili denetime hazır belgeleri koruyun.

• 3PL ağındaki operasyonel ve bağımlılık risklerini belirleyin ve acil durum planlarını sürdürün.

• Takım Liderliği

• Fonksiyon ölçekleri olarak Lider 3PL / Dış Depo Uzmanları; Öncelikleri belirleyin, işe başlayın ve bunları geliştirin.

• 3PL ekibi, Depo Operasyonları ve Taşıma arasındaki iş akışlarını, sorumlulukları ve üst kademeye iletme yollarını tanımlayın.

Temel Performans Göstergeleri (KPI'lar)

KPI

Tanım

SLA uyumluluğu

Karşılanan 3PL SLA hedeflerinin yüzdesi (rıhtımdan stoğa, sipariş döngüsü süresi, zamanında sevkiyat)

Envanter doğruluğu

3PL fiziksel stok ile Nebius ERP/WMS arasındaki eşleşme yüzdesi

Olay oranı

1.000 hareket başına hasar, kayıp ve yanlış sevkiyat vakaları

CAPA kapanışı

Vade tarihine kadar kapatılan düzeltici faaliyetlerin yüzdesi

Denetim sonuçları

3PL yerinde denetimlerinden ve SOX testlerinden elde edilen puan/bulgular

Birim başına maliyet

Bütçeye göre palet / raf / hareket başına 3PL maliyet

Fatura doğruluğu

Anlaşmazlık olmadan sözleşme ve faaliyetle eşleşen 3PL faturalarının yüzdesi

Beklentiler

Özerklik: 3PL ağının ve iş ortağı performansının tam sahipliği; sözleşme, bütçe ve büyük risk kararlarını yükseltir.

Etki: Tüm harici tesislerdeki donanım kullanılabilirliğini, envanter doğruluğunu ve depolama maliyetini doğrudan etkiler.

Liderlik: 3PL uzmanlarına liderlik eder ve ortak ekipleri doğrudan yetki olmadan yönlendirir.

Seyahat: Denetimler, incelemeler ve katılım için 3PL tesislerine düzenli geziler.

Çalışma Modu: Hibrit, önemli lojistik sahalarında düzenli olarak bulunur.

Avantajlar ve Avantajlar:

• Rekabetçi tazminat

• Kariyer gelişimi ve öğrenme fırsatları

• Esneklik ve sahiplenme

• İşbirlikçi ve yenilikçi kültür

• Etkili yapay zeka projelerinde çalışma fırsatı

• Uluslararası ortam ve yetenekli ekipler

Nebius'ta çalışmak nasıl bir şey:…

Kaynak: Jobicy (https://jobicy.com/jobs/155948-3pl-operations-manager)