Menedżer operacyjny 3PL

O Nebiusie:

Nebius wyznacza nową erę w infrastrukturze chmurowej dla globalnej gospodarki opartej na sztucznej inteligencji. Budujemy kompleksową platformę chmurową AI, która wspiera programistów i przedsiębiorstwa od szkolenia danych i modeli po wdrożenie produkcyjne, bez kosztów i złożoności budowania dużej wewnętrznej infrastruktury AI/ML.

Zbudowany przez inżynierów dla inżynierów. Od orkiestracji procesorów graficznych na dużą skalę po optymalizację wnioskowania – jesteśmy odpowiedzialni za trudne problemy związane z obliczeniami, pamięcią masową, siecią i zastosowaną sztuczną inteligencją.

Jesteśmy notowani na giełdzie Nasdaq (NBIS) z siedzibą w Amsterdamie. Mamy globalny zasięg z ośrodkami badawczo-rozwojowymi w Europie, Wielkiej Brytanii, Ameryce Północnej i Izraelu. Nasz zespół liczący ponad 1500 osób składa się z setek inżynierów posiadających głęboką wiedzę specjalistyczną w zakresie sprzętu, oprogramowania oraz badań i rozwoju sztucznej inteligencji.

Menedżer operacyjny 3PL

Przegląd pozycji

Menedżer 3PL jest właścicielem sieci magazynów zewnętrznych Nebiusa i wydajności partnerów 3PL, którzy je prowadzą. Stanowisko to gwarantuje, że sprzęt do centrów danych o wysokiej wartości przechowywany i obsługiwany przez strony trzecie będzie odbierany, przechowywany, kompletowany i wysyłany zgodnie z tym samym standardem, co w lokalizacjach obsługiwanych przez firmę Nebius.

Menedżer kontroluje operacje 3PL poprzez umowy SLA, KPI, audyty i dane systemowe, koordynuje codzienne przepływy pomiędzy 3PL a zespołami wewnętrznymi (Transport, Planowanie, Back Office, ITDC, Bezpieczeństwo) oraz reguluje koszty, zgodność i ciągłe doskonalenie we wszystkich lokalizacjach zewnętrznych.

Kluczowe obowiązki

• Zarządzanie siecią 3PL i partnerami

• Zarządzaj portfelem magazynów zewnętrznych i partnerów 3PL w regionie EMEA/USA/APAC.

• Własne umowy, SLA i arkusze stawek wraz z Działem Zakupów i Prawnym; przygotować odnowienia i renegocjacje.

• Przeprowadzaj miesięczne przeglądy operacyjne i kwartalne przeglądy biznesowe (QBR) dla każdego 3PL; uzgadnianie i śledzenie planów ulepszeń.

• Pełnić rolę głównego punktu eskalacji dla partnerów 3PL i zespołów wewnętrznych w sprawach związanych z 3PL.

• Kontrola Operacyjna

• Ustanawiaj i egzekwuj standardy operacyjne dla 3PL: przyjmowanie, składowanie, przechowywanie, kompletacja, pakowanie, wysyłka i zwroty (RMA).

• Upewnij się, że 3PL przestrzegają standardowych procedur operacyjnych firmy Nebius w zakresie obsługi ciężkiego, delikatnego sprzętu o dużej wartości (szafy, serwery GPU, urządzenia HSM).

• Monitoruj codzienną wydajność operacyjną za pomocą danych WMS, raportów i wizyt w terenie; działać na odchyleniach.

• Przeprowadzanie analizy przyczyn źródłowych incydentów (uszkodzenia, straty, nieprawidłowe wysyłki, opóźnienia) i realizowanie działań naprawczych i zapobiegawczych aż do zamknięcia.

• Kontrola zapasów i audyty

• Zapewnij dokładność inwentaryzacji w lokalizacjach zewnętrznych: inwentaryzacja cykli, roczne inwentaryzacje i uzgadnianie z ERP/WMS.

• Organizowanie okresowych audytów i inspekcji magazynów 3PL (proces, bezpieczeństwo, bezpieczeństwo, dokumentacja).

• Koordynacja z Back Office w zakresie rozbieżności w zapasach, korekt i zapisów aktywów.

• Wspieranie audytów wewnętrznych i zewnętrznych (SOX) zapasów znajdujących się w posiadaniu stron trzecich.

• Koordynacja z zespołami wewnętrznymi

• Dostosuj wolumeny przychodzące i wychodzące do planowania logistyki i transportu, aby 3PL dysponowali wydajnością i siłą roboczą na czas.

• Koordynacja z ITDC i kierownikami projektów w zakresie przemieszczania, kompletowania i wydawania sprzętu do centrów danych.

• Współpraca z bezpieczeństwem w zakresie kontroli dostępu, telewizji przemysłowej, informacji przed przybyciem i wymagań dotyczących bezpiecznego przechowywania w lokalizacjach 3PL.

• Zapewnij dokładną i terminową wymianę danych pomiędzy systemami 3PL a Nebius ERP/WMS (integracje, ASN, raporty stanowe).

• Zarządzanie kosztami

• Posiadaj budżet 3PL: magazynowanie, obsługa, usługi o wartości dodanej i opłaty dodatkowe.

• Walidacja faktur 3PL z umowami i faktyczną działalnością wraz z Back Office; rozwiązywać spory.

• Śledź koszt palety/regału/ruchu i identyfikuj oszczędności poprzez konsolidację, optymalizację przestrzeni i renegocjację.

• Rozwój sieci: wejście i wyjście

• Oceń zapotrzebowanie na nową zewnętrzną pamięć masową w oparciu o plany rozbudowy DC i prognozy pojemności.

• Prowadzenie selekcji 3PL (RFI/RFQ, ocena lokalizacji) wraz z zaopatrzeniem i wdrażaniem nowych partnerów: standardowe procedury operacyjne, konfiguracja systemu, szkolenia, uruchomienie.

• Zarządzaj wyjściami z 3PL i transferami magazynowymi przy zerowych stratach i pełnej identyfikowalności.

• Zgodność i ryzyko

• Upewnij się, że operacje 3PL spełniają wymogi bezpieczeństwa, ochrony, ubezpieczenia i celne (np. składowanie celne, jeśli ma to zastosowanie).

• Utrzymuj gotową do audytu dokumentację dotyczącą umów, umów SLA, audytów i incydentów.

• Identyfikacja ryzyka operacyjnego i zależności w sieci 3PL oraz utrzymywanie planów awaryjnych.

• Kierowanie zespołem

• Wiodący Specjaliści 3PL / Magazynu Zewnętrznego w ramach skal funkcyjnych; ustalaj priorytety, wdrażaj je i rozwijaj.

• Zdefiniuj przepływy pracy, obowiązki i ścieżki eskalacji pomiędzy zespołem 3PL, operacjami magazynowymi i transportem.

Kluczowe wskaźniki wydajności (KPI)

KPI

Definicja

Zgodność z umową SLA

% osiągniętych celów SLA 3PL (od magazynu do magazynu, czas realizacji zamówienia, terminowa wysyłka)

Dokładność inwentaryzacji

% zgodności pomiędzy fizycznymi zasobami 3PL i Nebius ERP/WMS

Częstotliwość wypadków

Przypadki uszkodzeń, zagubień i błędnych dostaw na 1000 ruchów

Zamknięcie CAPA

% działań naprawczych zamkniętych w terminie

Wyniki audytu

Wynik / ustalenia z audytów na miejscu i testów SOX 3PL

Koszt na jednostkę

Koszt 3PL za paletę / stojak / ruch w porównaniu z budżetem

Dokładność faktury

% faktur 3PL zgodnych z umową i działalnością bez zastrzeżeń

Oczekiwania

Autonomia: Pełna własność sieci 3PL i wyników partnerów; eskaluje decyzje dotyczące kontraktów, budżetu i podejmowania poważnych decyzji związanych z poważnym ryzykiem.

Wpływ: bezpośrednio wpływa na dostępność sprzętu, dokładność zapasów i koszty magazynowania we wszystkich lokalizacjach zewnętrznych.

Przywództwo: Kieruje specjalistami 3PL i kieruje zespołami partnerskimi bez bezpośredniego upoważnienia.

Podróże: Regularne wyjazdy do zakładów 3PL w celu przeprowadzenia audytów, przeglądów i wdrożenia.

Tryb pracy: hybrydowy, z regularną obecnością w kluczowych lokalizacjach logistycznych.

Korzyści i korzyści:

• Konkurencyjne wynagrodzenie

• Możliwości rozwoju kariery i uczenia się

• Elastyczność i odpowiedzialność

• Kultura współpracy i innowacyjności

• Możliwość pracy nad wpływowymi projektami AI

• Międzynarodowe środowisko i utalentowane zespoły

Jak wygląda praca w Nebiusie:…

Źródło: Jobicy (https://jobicy.com/jobs/155948-3pl-operatives-manager)