Менеджер по эксплуатации 3PL

О Небиусе:

Nebius возглавляет новую эру облачной инфраструктуры для глобальной экономики искусственного интеллекта. Мы создаем полнофункциональную облачную платформу искусственного интеллекта, которая поддерживает разработчиков и предприятия от обучения данным и моделям до производственного развертывания, без затрат и сложностей, связанных с созданием большой собственной инфраструктуры искусственного интеллекта и машинного обучения.

Создано инженерами для инженеров. От крупномасштабной оркестрации графических процессоров до оптимизации вывода — мы решаем сложные проблемы вычислений, хранения данных, сетей и прикладного искусственного интеллекта.

Компания зарегистрирована на Nasdaq (NBIS) и имеет штаб-квартиру в Амстердаме. Мы имеем глобальное присутствие с центрами исследований и разработок в Европе, Великобритании, Северной Америке и Израиле. В нашу команду, насчитывающую более 1500 человек, входят сотни инженеров с глубокими знаниями в области аппаратного и программного обеспечения, а также исследований и разработок в области искусственного интеллекта.

Операционный менеджер 3PL

Обзор позиции

3PL-менеджеру принадлежит сеть внешних складов Nebius и производительность 3PL-партнеров, которые ими управляют. Эта роль гарантирует, что ценное оборудование центров обработки данных, хранящееся и обрабатываемое третьими сторонами, будет получено, сохранено, выбрано и отправлено в соответствии с теми же стандартами, что и на объектах, управляемых Nebius.

Менеджер контролирует операции 3PL с помощью соглашений об уровне обслуживания, ключевых показателей эффективности, аудита и системных данных, координирует ежедневные потоки между 3PL и внутренними командами (транспорт, планирование, бэк-офис, ITDC, безопасность), а также контролирует затраты, соблюдение требований и постоянное улучшение во всех внешних подразделениях.

Ключевые обязанности

• Управление сетью 3PL и партнерами

• Управляйте портфелем внешних складов и 3PL-партнеров в странах Европы, Ближнего Востока и Африки, США и Азиатско-Тихоокеанского региона.

• Собственные контракты, соглашения об уровне обслуживания и тарифные планы совместно с отделом закупок и юридическим отделом; подготовить продление и повторные переговоры.

• Проводить ежемесячные операционные проверки и ежеквартальные бизнес-обзоры (QBR) для каждого 3PL; согласовывать и отслеживать планы улучшений.

• Выступать в качестве основного пункта эскалации для 3PL-партнеров и внутренних групп по вопросам, связанным с 3PL.

• Операционный контроль

• Установить и обеспечить соблюдение операционных стандартов для 3PL: получение, размещение, хранение, комплектование, упаковка, отправка и возврат (RMA).

• Обеспечить соблюдение 3PL-специалистами СОП Nebius при обращении с тяжелым, хрупким и дорогостоящим оборудованием (стойки, серверы графических процессоров, устройства HSM).

• Мониторинг ежедневных эксплуатационных показателей с помощью данных WMS, отчетов и посещений объектов; действовать на отклонения.

• Проводить анализ первопричин инцидентов (повреждения, потери, неправильные поставки, задержки) и выполнять корректирующие и предупреждающие действия до закрытия.

• Контроль запасов и аудит

• Обеспечьте точность инвентаризации на внешних площадках: подсчет циклов, ежегодная инвентаризация и сверка с ERP/WMS.

• Организовывать периодические выездные аудиты и проверки складов 3PL (процесс, охрана, безопасность, документация).

• Координировать действия с бэк-офисом по вопросам расхождений на складе, корректировок и учета активов.

• Поддержка внутренних и внешних (SOX) аудитов запасов, принадлежащих третьим лицам.

• Координация с внутренними командами

• Согласуйте входящие и исходящие объемы с логистическим планированием и транспортом, чтобы 3PL-провайдеры имели возможность и рабочую силу вовремя.

• Координировать действия с ITDC и менеджерами проектов по подготовке, комплектованию и выпуску оборудования для центров обработки данных.

• Работать с службой безопасности по вопросам контроля доступа, видеонаблюдения, предварительной информации и требований к безопасному хранению на объектах 3PL.

• Обеспечить точный и своевременный обмен данными между 3PL-системами и Nebius ERP/WMS (интеграция, ASN, отчеты о запасах).

• Управление затратами

• Владение бюджетом 3PL: хранение, обработка, дополнительные услуги и дополнительные расходы.

• Совместно с бэк-офисом проверять счета 3PL на соответствие контрактам и фактической деятельности; разрешать споры.

• Отслеживайте затраты на поддон/стойку/перемещение и выявляйте экономию за счет консолидации, оптимизации пространства и пересмотра условий.

• Развитие сети: вход и выход

• Оценить потребность в новом внешнем хранилище на основе планов расширения ЦОД и прогнозов емкости.

• Руководить подбором 3PL (запрос предложений/запрос предложений, оценка объекта) вместе с отделом закупок и привлечением новых партнеров: СОП, настройка системы, обучение, ввод в эксплуатацию.

• Управляйте выходами из 3PL и перемещением запасов с нулевыми потерями и полной отслеживаемостью.

• Соблюдение требований и риски

• Обеспечивать соответствие операций 3PL безопасности, безопасности, страхования и таможенным требованиям (например, таможенное хранение, где это применимо).

• Поддерживать готовую к аудиту документацию по контрактам, соглашениям об уровне обслуживания, аудитам и инцидентам.

• Выявлять операционные риски и риски зависимостей в сети 3PL и поддерживать планы действий в чрезвычайных ситуациях.

• Руководство командой

• Руководство 3PL-специалистами по внешнему складу по мере масштабирования функций; расставьте приоритеты, внедрите их и развивайте.

• Определить рабочие процессы, обязанности и пути эскалации между командой 3PL, складскими операциями и транспортом.

Ключевые показатели эффективности (KPI)

КПЭ

Определение

Соблюдение соглашения об уровне обслуживания

% выполнения целевых показателей SLA 3PL (доставка на склад, время цикла заказа, своевременная отправка)

Точность инвентаризации

% совпадения между физическими запасами 3PL и Nebius ERP/WMS

Частота инцидентов

Случаи повреждения, потери и неправильной транспортировки на 1000 перемещений

Закрытие CAPA

% корректирующих действий, завершенных к установленному сроку

Результаты аудита

Оценка/выводы выездных аудитов 3PL и тестов SOX

Стоимость за единицу

Стоимость 3PL за поддон/стойку/перемещение в зависимости от бюджета

Точность счета

% счетов-фактур 3PL, соответствующих договору и деятельности без споров

Ожидания

Автономия: полное владение сетью 3PL и производительностью партнеров; обостряет решения по контрактам, бюджету и основным рискам.

Влияние: напрямую влияет на доступность оборудования, точность инвентаризации и стоимость складирования на всех внешних площадках.

Лидерство: возглавляет 3PL-специалистов и руководит партнерскими командами без прямых полномочий.

Путешествия: регулярные поездки на 3PL-сайты для аудитов, обзоров и адаптации.

Режим работы: Гибридный, с регулярным присутствием на ключевых логистических объектах.

Преимущества и льготы:

• Конкурентное вознаграждение

• Карьерный рост и возможности обучения.

• Гибкость и ответственность

• Культура сотрудничества и инноваций.

• Возможность работать над эффективными проектами в области искусственного интеллекта.

• Международная среда и талантливые команды

Каково работать в Небиусе:…

Источник: Jobicy (https://jobicy.com/jobs/155948-3pl-operations-manager).