Gerente de Operaciones 3PL

Acerca de Nebio:

Nebius lidera una nueva era en infraestructura de nube para la economía global de IA. Estamos construyendo una plataforma de nube de IA de pila completa que apoya a desarrolladores y empresas desde la capacitación de datos y modelos hasta la implementación de producción, sin el costo y la complejidad de construir una gran infraestructura interna de IA/ML.

Construido por ingenieros, para ingenieros. Desde la orquestación de GPU a gran escala hasta la optimización de la inferencia, somos dueños de los problemas difíciles en la computación, el almacenamiento, las redes y la IA aplicada.

Cotizamos en Nasdaq (NBIS) y con sede en Ámsterdam, tenemos una presencia global con centros de I+D en Europa, el Reino Unido, América del Norte e Israel. Nuestro equipo de más de 1500 personas incluye cientos de ingenieros con amplia experiencia en hardware, software e I+D de IA.

gerente de operaciones 3PL

Descripción general de la posición

El 3PL Manager es propietario de la red de almacenes externos de Nebius y del desempeño de los socios 3PL que los administran. La función garantiza que el hardware del centro de datos de alto valor almacenado y manejado por terceros se reciba, almacene, seleccione y envíe con el mismo estándar que en los sitios operados por Nebius.

El gerente controla las operaciones de 3PL a través de SLA, KPI, auditorías y datos del sistema, coordina los flujos diarios entre los 3PL y los equipos internos (Transporte, Planificación, Back Office, ITDC, Seguridad) e impulsa los costos, el cumplimiento y la mejora continua en todas las ubicaciones externas.

Responsabilidades clave

• Red 3PL y gestión de socios

• Gestionar la cartera de almacenes externos y socios 3PL en EMEA/US/APAC.

• Contratos propios, SLA y hojas de tarifas junto con Adquisiciones y Asuntos Legales; preparar renovaciones y renegociaciones.

• Realizar revisiones operativas mensuales y revisiones comerciales trimestrales (QBR) con cada 3PL; acordar y realizar un seguimiento de los planes de mejora.

• Actuar como el principal punto de escalada para los socios de 3PL y para los equipos internos en cuestiones relacionadas con 3PL.

• Control de Operaciones

• Establecer y hacer cumplir estándares operativos para 3PL: recepción, almacenamiento, recolección, embalaje, despacho y devoluciones (RMA).

• Garantizar que los 3PL sigan los SOP de Nebius para el manejo de equipos pesados, frágiles y de alto valor (racks, servidores GPU, dispositivos HSM).

• Monitorear el desempeño operativo diario a través de datos, informes y visitas al sitio de WMS; actuar sobre las desviaciones.

• Liderar el análisis de causa raíz de los incidentes (daños, pérdidas, envíos incorrectos, retrasos) y seguir las acciones correctivas y preventivas hasta el cierre.

• Control de Inventario y Auditorías

• Garantizar la precisión del inventario en sitios externos: recuentos cíclicos, inventarios anuales y conciliación con ERP/WMS.

• Organizar auditorías e inspecciones periódicas in situ de los almacenes 3PL (proceso, seguridad, protección, documentación).

• Coordinar con Back Office sobre discrepancias de stock, ajustes y registros de activos.

• Apoyar las auditorías internas y externas (SOX) de inventario en poder de terceros.

• Coordinación con equipos internos

• Alinear los volúmenes entrantes y salientes con la Planificación Logística y el Transporte para que los 3PL tengan capacidad y mano de obra a tiempo.

• Coordinar con ITDC y gerentes de proyectos sobre preparación, equipamiento y lanzamiento de hardware a los sitios del centro de datos.

• Trabajar con Seguridad en control de acceso, CCTV, información previa a la llegada y requisitos de almacenamiento seguro en sitios 3PL.

• Garantizar el intercambio de datos preciso y oportuno entre los sistemas 3PL y Nebius ERP/WMS (integraciones, ASN, informes de stock).

• Gestión de costos

• Poseer el presupuesto 3PL: almacenamiento, manipulación, servicios de valor añadido y cargos accesorios.

• Validar facturas 3PL contra contratos y actividad real junto con Back Office; resolver disputas.

• Realice un seguimiento del coste por palet/estante/movimiento e identifique ahorros mediante consolidación, optimización del espacio y renegociación.

• Desarrollo de red: incorporación y salida

• Evaluar las necesidades de nuevo almacenamiento externo en función de los planes de expansión de DC y las previsiones de capacidad.

• Liderar la selección de 3PL (RFI/RFQ, evaluación del sitio) con Adquisiciones e incorporar nuevos socios: SOP, configuración del sistema, capacitación, puesta en marcha.

• Gestione las salidas de 3PL y las transferencias de stock con cero pérdidas y total trazabilidad.

• Cumplimiento y riesgo

• Garantizar que las operaciones 3PL cumplan con los requisitos de seguridad, protección, seguros y aduanas (por ejemplo, almacenamiento aduanero cuando corresponda).

• Mantener documentación lista para auditoría sobre contratos, SLA, auditorías e incidentes.

• Identificar riesgos operativos y de dependencia en la red 3PL y mantener planes de contingencia.

• Liderazgo de equipo

• Liderar 3PL/Especialistas de almacén externos a medida que la función escala; establecer prioridades, incorporarlas y desarrollarlas.

• Definir flujos de trabajo, responsabilidades y rutas de escalamiento entre el equipo 3PL, Operaciones de Almacén y Transporte.

Indicadores clave de rendimiento (KPI)

KPI

Definición

Cumplimiento de SLA

% de objetivos de SLA de 3PL cumplidos (muelle hasta stock, tiempo del ciclo de pedido, envío a tiempo)

Precisión del inventario

% de coincidencia entre el stock físico 3PL y Nebius ERP/WMS

Tasa de incidencia

Casos de daños, pérdidas y envíos incorrectos por cada 1.000 movimientos

Cierre de CAPA

% de acciones correctivas cerradas antes de la fecha de vencimiento

Resultados de la auditoría

Puntuación/hallazgos de auditorías in situ de 3PL y pruebas SOX

Costo por unidad

Costo 3PL por palet/estante/movimiento vs. presupuesto

Precisión de la factura

% de facturas 3PL que coinciden con el contrato y la actividad sin disputa

Expectativas

Autonomía: propiedad total de la red 3PL y desempeño de los socios; intensifica las decisiones contractuales, presupuestarias y de riesgo importante.

Impacto: afecta directamente la disponibilidad del hardware, la precisión del inventario y el costo de almacenamiento en todos los sitios externos.

Liderazgo: lidera especialistas 3PL y dirige equipos de socios sin autoridad directa.

Viajes: viajes regulares a sitios 3PL para auditorías, revisiones e incorporación.

Modalidad de Trabajo: Híbrido, con presencia regular en sitios logísticos clave.

Beneficios y ventajas:

• Compensación competitiva

• Crecimiento profesional y oportunidades de aprendizaje.

• Flexibilidad y propiedad

• Cultura colaborativa e innovadora

• Oportunidad de trabajar en proyectos de IA impactantes

• Entorno internacional y equipos talentosos.

¿Cómo es trabajar en Nebius?…

Fuente: Jobicy (https://jobicy.com/jobs/155948-3pl-operatives-manager)