People Experience-Programmmanager

Über Fundamental
Fundamental ist ein KI-Forschungslabor, das die Zukunft der Unternehmensentscheidungen vorantreibt. Unser Flaggschiffmodell, NEXUS, ist das leistungsstärkste Large Tabular Model (LTM) der Welt – speziell entwickelt für strukturierte Datensätze, die einen Geschäftswert in Billionenhöhe haben. Mit einer Finanzierung in Höhe von 275 Millionen US-Dollar von führenden Investoren und dem Vertrauen von Fortune-100-Unternehmen gibt Fundamental Unternehmen die Möglichkeit, Vorhersagen zu treffen.
Bei Fundamental arbeiten Sie an beispiellosen technischen Herausforderungen bei der Entwicklung von Fundamentmodellen und bauen Technologien auf, die die Art und Weise, wie die größten Unternehmen der Welt Entscheidungen treffen, verändern. Dies ist Ihre Chance, Teil eines von Grund auf kategorieprägenden Unternehmens zu sein. Werden Sie Teil des Teams, das die Zukunft der Unternehmens-KI definiert.

Über die Rolle
Unser People & Talent-Team baut sich von Grund auf auf, um ein kategorieprägendes Unternehmen zu unterstützen, das schnell gewachsen ist und weiterhin schnell neue Mitarbeiter einstellt. Sie berichten direkt an den Global Head of Talent und verwalten die gesamte Mitarbeiterreise, einschließlich Pre-Onboarding, Onboarding, Sozialleistungen, Personalentwicklung und alltägliche Personalabläufe.
Bei Fundamental betrachten wir den Personal- und Talentbetrieb als Kernprodukt, und Sie bestimmen, wie jeder es erlebt. Wir sind bestrebt, mit außergewöhnlich talentierten Menschen zusammenzuarbeiten, daher sollte die Betreuung und Unterstützung, die wir anbieten, diesem Standard entsprechen. Das bedeutet, nahtlose Angebote, reibungslose Einarbeitungen in der ersten Woche, klare und aussagekräftige Karrierewege und proaktive Antworten zu erstellen, bevor jemand fragen muss. Sie haben die Möglichkeit, bestehende Prozesse zu überdenken, anstatt sie nur aufrechtzuerhalten, und sich wiederholende Aufgaben aktiv zu automatisieren. Durch den Verzicht auf manuelle Arbeit, wo immer möglich, gewinnen Sie Zeit, um sich auf die wirklich wichtigen menschlichen Berührungen zu konzentrieren.
Was diese Rolle so dynamisch macht, ist unser globaler Kontext. Alles, was Sie entwerfen, muss sich für die Kandidaten und Mitarbeiter, die Sie unterstützen, persönlich, durchdacht und klar anfühlen. Während es für uns notwendig ist, asynchron zu arbeiten, ist es etwas, das diese Rolle bewusst fördert, verbunden und einheitlich zu bleiben.

Was du tun wirst

• Führen Sie neue Teammitglieder durch eine nahtlose Onboarding-Reise (von der Vertragsunterzeichnung bis zu den ersten Monaten) und stellen Sie sicher, dass sich alle gleichermaßen willkommen und unterstützt fühlen

• Unterstützen Sie sorgfältig wichtige Karriere- und Lebensmeilensteine, einschließlich Beförderungen, Elternurlaub, Umzüge und Übergänge, indem Sie sich hinter den Kulissen reibungslos mit lokalen Partnern abstimmen

• Pflegen Sie unseren People Ops-Stack, damit sich die Teammitglieder auf genaue, klare Informationen über ihre Rollen und Details verlassen können, und halten Sie wichtige Integrationen aufeinander abgestimmt, um Reibungsverluste zwischen den Systemen zu vermeiden

• Verbessern und fördern Sie unsere Leistungsangebote und stellen Sie sicher, dass jede Option in allen Regionen leicht zu verstehen, zugänglich und wertzuschätzen ist

• Als vertrauenswürdiger Ansprechpartner für Mitarbeiterfragen fungieren, herzlichen und schnellen Support bieten und häufige Anfragen in eine klarere Dokumentation und einfachere Prozesse umwandeln

• Optimieren Sie sich wiederholende Aufgaben mit durchdachten Automatisierungs- und KI-Tools und gewinnen Sie so mehr Zeit für die Konzentration auf bedeutungsvolle, persönliche menschliche Berührungspunkte

• Fördern Sie einen integrativen asynchronen Arbeitsplatz durch intuitive Selbstbedienungsleitfäden und klare schriftliche Kommunikation, die unterschiedliche Zeitzonen berücksichtigt

• Hören Sie während der gesamten Onboarding- und Lebenszyklusreise auf das Feedback der Mitarbeiter und nutzen Sie die Erkenntnisse, um die Teamerfahrung kontinuierlich zu verfeinern und zu verbessern

• Arbeiten Sie mit dem Talentteam zusammen, um einen einladenden, zusammenhängenden Übergang vom Kandidatenerlebnis zum Onboarding am ersten Tag zu schaffen

• Fördern Sie unsere verteilte Kultur durch Leistungsentwicklung, Engagement-Initiativen und gemeinsame Momente, die Menschen zusammenbringen

• Sorgen Sie für ein sicheres, faires und konformes Umfeld in allen Regionen und behandeln Sie sensible Angelegenheiten mit Sorgfalt und gesundem Urteilsvermögen

Über dich

• Organisiert. Sie behalten den Überblick über komplexe Projekte über mehrere Zeitzonen hinweg, ohne den Ball aus den Augen zu verlieren, und bauen lieber zuverlässige Systeme auf, als sich auf Speicher zu verlassen.

• Nachdenklich. Man versetzt sich ganz natürlich in die Lage anderer Menschen. Ganz gleich, ob es darum geht, die Nervosität eines neuen Mitarbeiters am Vorabend zu verstehen, einem Vorgesetzten das zu geben, was er braucht, um Feedback zu geben, oder klare und leicht verständliche Richtlinien zu verfassen – Sie achten auf die Details, die den Menschen das Gefühl geben, unterstützt zu werden.

• Technisch versiert. Sie sind mit People-Technologie, Tools und Daten vertraut. Sie können sich Onboarding-Feedback oder Teamdaten ansehen, aussagekräftige Erkenntnisse gewinnen und Ihre Vorschläge mit konsistenten Zahlen untermauern. Sie suchen von Natur aus nach intelligenteren Arbeitsmethoden und nutzen aktiv KI-Tools, um Ihren täglichen Arbeitsablauf zu optimieren.

• Klarer Kommunikator. Vieles von dem, was Sie erstellen, wird von Teamkollegen in verschiedenen Zeitzonen gelesen, die oft in einer zweiten Sprache arbeiten. Sie schreiben klar, warm und prägnant und nehmen sich die Zeit, Ihre Arbeit zu überarbeiten, bevor Sie sie teilen.

• Geringes Ego. Sie springen überall dort ein, wo Hilfe benötigt wird, um Dinge zu erledigen. Sie schätzen die direkte Kommunikation, passen sich schnell an neue Fakten an und gedeihen in einem Umfeld mit viel Raum zum Entfalten.

Was wir suchen

• 4+ Jahre in den Bereichen People Operations, Talent, Recruiting oder Programmmanagement, idealerweise in einem schnelllebigen Technologieumfeld

• Praktische Erfahrung in der Konfiguration und Verwaltung von Arbeitsabläufen, Daten und Berichten

• Erfahrung in der Unterstützung internationaler Teammitglieder oder Kandidaten und der Entwicklung von Prozessen, die für ideale Erfahrungen optimieren

• Eine klare Erfolgsbilanz bei der Vereinfachung oder Neugestaltung ineffizienter Betriebsprozesse

• Bequemes Abrufen und Analysieren von Teamdaten zur Unterstützung alltäglicher Entscheidungen

• Starke schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Dokumenten, Slack und schriftlichen Leitfäden

• Hohe Diskretion und fundiertes Urteilsvermögen im Umgang mit vertraulichen Informationen

• Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und in einer verteilten Teamumgebung erfolgreich zu sein

Wo Sie auffallen könnten

• Sie haben gesehen, wie ein Unternehmen schnell gewachsen ist, und wissen daher aus erster Hand, wie sich das für die Kollegen anfühlt, mit denen Sie zusammenarbeiten …

Quelle: Arbeitnow (https://www.arbeitnow.co.uk/jobs/companies/fundamental/people-experience-program-manager-london-uk-87319)