Встановити Operations Associate

Хто ми:

Motive дає змогу людям, які виконують фізичні операції за допомогою інструментів, зробити свою роботу безпечнішою, продуктивнішою та прибутковою. Вперше в історії відділи безпеки, операцій і фінансів можуть керувати своїми водіями, транспортними засобами, обладнанням і витратами, пов’язаними з автопарком, в одній системі. У поєднанні з провідним у галузі штучним інтелектом платформа Motive дає вам повну видимість і контроль, а також значно зменшує ручне навантаження за рахунок автоматизації та спрощення завдань.

Motive обслуговує майже 100 000 клієнтів – від компаній зі списку Fortune 500 до малого бізнесу – у різноманітних галузях, включаючи транспорт і логістику, будівництво, енергетику, польове обслуговування, виробництво, сільське господарство, їжу та напої, роздрібну торгівлю та державний сектор.

Відвідайте gomotive.com, щоб дізнатися більше.

Хто ми:

Motive будує технологію для підвищення безпеки, продуктивності та прибутковості підприємств, які живлять фізичну економіку. Платформа автоматизованих операцій Motive поєднує апаратне забезпечення Інтернету речей із додатками на основі штучного інтелекту для автоматизації відстеження транспортних засобів та обладнання, безпеки водіїв, відповідності вимогам, технічного обслуговування, управління витратами тощо. Motive обслуговує понад 120 000 компаній у різноманітних галузях, включаючи вантажні перевезення та логістику, будівництво, нафту та газ, продукти харчування та напої, польове обслуговування, сільське господарство, пасажирські перевезення та доставку.

Motive пишається тим, що є компанією Forbes Cloud 100 і компанією, що починає кар’єру 2020 року за версією Wealthfront.

Про роль:

Як помічник із встановлення операцій у групі професійних послуг, ви несете відповідальність за керування наскрізним процесом виставлення рахунків і забезпечення своєчасних і точних платежів постачальникам і точної звітності для бізнесу. Ідеальний кандидат матиме відмінні організаційні та комунікативні навички, увагу до деталей і високий рівень майстерності у створенні звітів. Ваша організація підтримуватиме керівників проектів Motive Onboarding, а також сторонніх компаній із встановлення та партнерів Motive.

Що ви будете робити:

• Керуйте всім процесом виставлення рахунків-фактур від створення відомості про роботу та замовлення на купівлю до отримання рахунку-фактури, перевірки та затвердження рахунку-фактури та оплати партнеру зі встановлення.

• Перевірте точність рахунків-фактур і переконайтеся, що рахунки-фактури правильно кодовані для звітності

• За потреби підтримувати та оновлювати базу даних каталогу цін постачальника

• Відповідайте на запити постачальників щодо рахунку та статусу платежу

• Розвивайте та підтримуйте міцні відносини з постачальниками та внутрішніми зацікавленими сторонами

• Проводити регулярну звірку звітів постачальників

• За потреби підтримуйте групу бухгалтерів із процесами закриття місяця та року

• Дійте як сполучна ланка між постачальниками та внутрішніми зацікавленими сторонами. Перевірка встановлення апаратного забезпечення для підтвердження та передачі схвалень рахунків-фактур для підштовхування до оплати

• Створення технічного завдання для партнерів із встановлення та маршрут для підпису

• Створення та контроль за всіма замовленнями на купівлю та відповідними рахунками-фактурами; виконання замовлень на зміну, якщо це необхідно для забезпечення своєчасної та точної оплати

• Відповідайте на запитання щодо рахунків-фактур і запитів на зміни та координуйте роботу з командою Motive Accounts Payable Team

• Створюйте звіти для різних цілей, таких як фінансові, оперативні та результативні огляди для професійних інсталяторів, програми попереднього встановлення та загального впливу на бізнес.

• Підтримка та допомога в установці партнерів у разі будь-яких суперечок щодо рахунків-фактур, питань, непогашених платежів тощо.

• Спрямовуйте результативне вдосконалення процесів і зусилля з трансформації бізнесу в команді виставлення рахунків для підтримки майбутнього професійних послуг і бізнесу, що розвивається

Що ми шукаємо:

• Ступінь бакалавра в галузі бухгалтерського обліку, фінансів або суміжної галузі

• Досвід роботи з Hex або Tableau

• Досвід роботи з запитами Redash

• Мінімум 3 роки досвіду роботи з рахунками або кредиторською заборгованістю

• Сильні аналітичні здібності та увага до деталей

• Відмінні навички спілкування та спілкування

• Здатність добре працювати під тиском і дотримуватись дедлайнів

• Високий рівень володіння Microsoft Office і G Suite, особливо Excel і Google Sheets

• Здатність працювати самостійно та як командний гравець

• Бажано досвід роботи з SFDC

• Бажано досвід роботи з Coupa

Створення різноманітного та інклюзивного робочого середовища є однією з основних цінностей Motive. Ми є роботодавцем рівних можливостей і приймаємо людей з різним походженням, досвідом, здібностями та перспективами.

Будь ласка, перегляньте наше Повідомлення про конфіденційність кандидатів тут.

Повідомлення про конфіденційність для кандидатів у Великобританії тут .

Заявник повинен мати дозвіл на отримання та доступ до тих товарів і технологій, які контролюються відповідно до Правил експортного контролю США. Згідно з політикою Motive, працівники повинні мати дозвіл на доступ до продуктів і технологій Motive.

Усі вакансії стосуються існуючих вакансій. Зверніть увагу; деякі співбесіди або тренінги для нових співробітників можуть проводитися особисто в одному з наших глобальних офісів.

Джерело: EU Remote Jobs (https://euremotejobs.com/job/install-operations-associate/)