Asociado de operaciones de instalación

Quienes somos:

Motive brinda a las personas que dirigen operaciones físicas herramientas para hacer su trabajo más seguro, productivo y rentable. Por primera vez, los equipos de seguridad, operaciones y finanzas pueden gestionar los gastos relacionados con sus conductores, vehículos, equipos y flotas en un único sistema. Combinada con la IA líder en la industria, la plataforma Motive le brinda visibilidad y control completos, y reduce significativamente las cargas de trabajo manuales al automatizar y simplificar las tareas.

Motive presta servicios a casi 100.000 clientes (desde empresas Fortune 500 hasta pequeñas empresas) en una amplia gama de industrias, incluidas transporte y logística, construcción, energía, servicios de campo, manufactura, agricultura, alimentos y bebidas, comercio minorista y el sector público.

Visite gomotive.com para obtener más información.

Quienes somos:

Motive crea tecnología para mejorar la seguridad, la productividad y la rentabilidad de las empresas que impulsan la economía física. La plataforma de operaciones automatizadas Motive combina hardware de IoT con aplicaciones impulsadas por IA para automatizar el seguimiento de vehículos y equipos, la seguridad del conductor, el cumplimiento, el mantenimiento, la gestión de gastos y más. Motive presta servicios a más de 120.000 empresas, en una amplia gama de industrias que incluyen transporte por carretera y logística, construcción, petróleo y gas, alimentos y bebidas, servicios de campo, agricultura, tránsito de pasajeros y entregas.

Motive se enorgullece de ser una empresa Forbes Cloud 100 y una empresa de lanzamiento de carrera 2020 de Wealthfront.

Acerca del rol:

Como asociado de operaciones de instalación para el equipo de servicios profesionales, será responsable de gestionar el proceso de facturación de principio a fin y garantizar pagos oportunos y precisos a los proveedores y informes precisos a la empresa. El candidato ideal tendrá excelentes habilidades organizativas y de comunicación, atención al detalle y un alto nivel de competencia en la generación de informes. Su organización apoyará a los gerentes de proyectos de incorporación de Motive y a las empresas de instalación de terceros y a los socios de Motive.

Lo que harás:

• Gestionar todo el proceso de facturación, desde la creación de la declaración de trabajo y la orden de compra hasta la recepción de la factura, la verificación y aprobación de la factura y el pago al socio de instalación.

• Verificar la exactitud de las facturas y garantizar que estén codificadas correctamente para la generación de informes.

• Mantener y actualizar la base de datos del catálogo de precios de proveedores según sea necesario

• Responder a consultas de proveedores sobre facturas y estado de pago.

• Desarrollar y mantener relaciones sólidas con proveedores y partes interesadas internas.

• Realizar conciliaciones periódicas de los estados de cuentas de los proveedores.

• Apoyar al equipo de contabilidad según sea necesario con los procesos de cierre de fin de mes y fin de año.

• Actuar como enlace entre proveedores y partes interesadas internas. Verificación de la instalación de hardware para validar y comunicar aprobaciones de facturas para impulsar el pago.

• Crear una declaración de trabajo para los socios de instalación y una ruta para su firma.

• Crear y mantener la supervisión de todas las órdenes de compra y facturas relacionadas; Ejecutar órdenes de cambio según sea necesario para garantizar el pago puntual y preciso.

• Responder y coordinar con el equipo de Cuentas por pagar de Motive sobre preguntas sobre facturas y solicitudes de cambio.

• Crear informes para diversos fines, como revisiones financieras, operativas y basadas en el desempeño para los instaladores profesionales, el programa proinstall y el impacto general en el negocio.

• Apoyar y ayudar a los socios de instalación con cualquier disputa de facturas, preguntas, pagos pendientes, etc.

• Impulsar mejoras impactantes en los procesos y esfuerzos de transformación empresarial dentro del equipo de facturación para respaldar el futuro de los servicios profesionales y el negocio en crecimiento.

Lo que estamos buscando:

• Licenciatura en contabilidad, finanzas o campo relacionado

• Experiencia en Hex o Tableau

• Experiencia en consultas Redash

• Mínimo de 3 años de experiencia en gestión de facturas o cuentas por pagar.

• Fuertes habilidades analíticas y atención al detalle.

• Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación.

• Capacidad para trabajar bien bajo presión y cumplir con los plazos.

• Altamente competente en Microsoft Office y G Suite, especialmente Excel y Google Sheets.

• Capacidad para trabajar de forma independiente y como jugador de equipo.

• Se prefiere experiencia con SFDC

• Se prefiere experiencia con Coupa

Crear un lugar de trabajo diverso e inclusivo es uno de los valores fundamentales de Motive. Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y damos la bienvenida a personas de diferentes orígenes, experiencias, habilidades y perspectivas.

Revise nuestro Aviso de privacidad para candidatos aquí.

Aviso de privacidad para candidatos del Reino Unido aquí.

El solicitante debe estar autorizado para recibir y acceder a aquellos productos y tecnologías controlados según las Regulaciones de la Administración de Exportaciones de los EE. UU. Es política de Motive exigir que los empleados estén autorizados para recibir acceso a los productos y la tecnología de Motive.

Todas las ofertas de trabajo son para vacantes existentes. Tenga en cuenta; Algunas entrevistas o sesiones de capacitación para nuevos empleados pueden realizarse en persona en una de nuestras oficinas globales.

Fuente: Empleos remotos en la UE (https://euremotejobs.com/job/install-operatives-associate/)