Специалист по установке

Кто мы:

Motive предоставляет людям, выполняющим физические операции, инструменты, позволяющие сделать их работу более безопасной, продуктивной и прибыльной. Впервые команды по безопасности, эксплуатации и финансам могут управлять своими водителями, транспортными средствами, оборудованием и расходами, связанными с автопарком, в единой системе. В сочетании с ведущим в отрасли искусственным интеллектом платформа Motive обеспечивает полную прозрачность и контроль, а также значительно сокращает ручную рабочую нагрузку за счет автоматизации и упрощения задач.

Motive обслуживает около 100 000 клиентов – от предприятий из списка Fortune 500 до малых предприятий – в широком спектре отраслей, включая транспорт и логистику, строительство, энергетику, выездное обслуживание, производство, сельское хозяйство, продукты питания и напитки, розничную торговлю и государственный сектор.

Посетите gomotiv.com, чтобы узнать больше.

Кто мы:

Motive создает технологии для повышения безопасности, производительности и прибыльности предприятий, которые поддерживают физическую экономику. Платформа автоматизированных операций Motive сочетает в себе оборудование Интернета вещей с приложениями на базе искусственного интеллекта для автоматизации отслеживания транспортных средств и оборудования, обеспечения безопасности водителей, соблюдения требований, технического обслуживания, управления расходами и многого другого. Motive обслуживает более 120 000 предприятий в широком спектре отраслей, включая грузовые перевозки и логистику, строительство, нефть и газ, продукты питания и напитки, выездное обслуживание, сельское хозяйство, пассажирские перевозки и доставку.

Motive гордится тем, что входит в список Forbes Cloud 100 и является компанией, открывающей карьеру в 2020 году по версии Wealthfront.

О роли:

В качестве специалиста по установке в группе профессиональных услуг вы будете нести ответственность за управление сквозным процессом выставления счетов, а также за обеспечение своевременных и точных платежей поставщикам и точную отчетность перед бизнесом. Идеальный кандидат будет обладать отличными организаторскими и коммуникативными навыками, вниманием к деталям и высоким уровнем навыков составления отчетов. Ваша организация будет оказывать поддержку менеджерам проектов по адаптации Motive, а также сторонним компаниям по установке и партнерам Motive.

Что вы будете делать:

• Управляйте всем процессом выставления счетов: от создания технического задания и заказа на покупку до получения счета, проверки и утверждения счета и оплаты партнеру по установке.

• Проверьте точность счетов-фактур и убедитесь, что счета-фактуры правильно закодированы для отчетности.

• Поддерживать и обновлять базу данных каталога цен поставщиков по мере необходимости.

• Отвечать на запросы поставщиков относительно статуса счетов и платежей.

• Развивать и поддерживать прочные отношения с поставщиками и внутренними заинтересованными сторонами.

• Проводить регулярную сверку отчетов поставщиков.

• Поддержка команды бухгалтеров по мере необходимости в процессах закрытия в конце месяца и года.

• Выступать в качестве связующего звена между поставщиками и внутренними заинтересованными сторонами. Проверка установки оборудования для проверки и сообщения об утверждении счетов для обеспечения оплаты.

• Создать техническое задание для партнеров по установке и маршрут для подписи.

• Создавать и поддерживать контроль над всеми заказами на покупку и соответствующими счетами-фактурами; выполнение заказов на изменения по мере необходимости для обеспечения своевременной и точной оплаты

• Отвечать и координировать свои действия с командой Motive по счетам к оплате по вопросам, связанным со счетами и запросами на изменение.

• Создавайте отчеты для различных целей, например, финансовые, операционные и обзоры производительности для профессиональных установщиков, программы proinstall и общего влияния на бизнес.

• Поддержка и помощь партнерам по установке в случае любых споров по счетам, вопросов, просроченных платежей и т. д.

• Внедрять эффективные улучшения процессов и усилия по трансформации бизнеса в команде по выставлению счетов для поддержки будущего профессиональных услуг и растущего бизнеса.

Что мы ищем:

• Степень бакалавра в области бухгалтерского учета, финансов или смежных областях.

• Опыт работы с Hex или Tableau

• Опыт работы с запросами Redash

• Минимум 3 года опыта работы в области управления счетами или кредиторской задолженностью.

• Сильные аналитические навыки и внимание к деталям.

• Отличные коммуникативные навыки и навыки межличностного общения.

• Способность работать под давлением и соблюдать сроки.

• Высокий уровень владения Microsoft Office и G Suite, особенно Excel и Google Sheets.

• Умение работать самостоятельно и в команде.

• Желателен опыт работы с SFDC

• Опыт работы с Coupa приветствуется.

Создание разнообразного и инклюзивного рабочего места — одна из основных ценностей Motive. Мы являемся работодателем, предоставляющим равные возможности, и приветствуем людей различного происхождения, опыта, способностей и взглядов.

Пожалуйста, ознакомьтесь с нашим Уведомлением о конфиденциальности для кандидатов здесь.

Уведомление о конфиденциальности кандидатов из Великобритании здесь.

Заявитель должен иметь право на получение и доступ к товарам и технологиям, контролируемым в соответствии с Правилами экспортного контроля США. Политика Motive требует, чтобы сотрудники имели право на доступ к продуктам и технологиям Motive.

Все объявления о вакансиях относятся к существующим вакансиям. Пожалуйста, обрати внимание; некоторые собеседования или тренинги для новых сотрудников могут проводиться лично в одном из наших глобальных офисов.

Источник: Удаленная работа в ЕС (https://euremotejobs.com/job/install-operations-associate/).